Google షీట్‌ని చాలా మంది వ్యక్తులు ఉపయోగిస్తుంటే దానికి యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్నవారిని మర్చిపోవడం సులభం. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను చాలాసార్లు షేర్ చేసి ఉండవచ్చు మరియు ఇప్పుడు దాన్ని ఉపయోగించడానికి ఎవరికి అనుమతి ఉందో గుర్తుంచుకోవడంలో సమస్య ఉండవచ్చు.
మీ Google షీట్‌లను నిర్వహించడం మరియు వాటిని ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. కానీ అలా చేసే ప్రక్రియ నిజానికి చాలా సులభం. ఇది ఎలా జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.
Google షీట్‌లకు ఎవరికి యాక్సెస్ ఉందో తనిఖీ చేయడం ఎలా
మీ Google షీట్‌కి ఎవరు యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్నారో మాన్యువల్‌గా చెక్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. అలా చేయడానికి, దశలను అనుసరించండి:
- ముందుగా, మీకు అవసరమైన షీట్‌ను తెరవండి.
- తర్వాత, "యాక్టివిటీ డాష్‌బోర్డ్"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు మీ ఎడమవైపున "వీక్షకుల ధోరణి" లేదా "వ్యాఖ్యల ధోరణి"ని చూస్తారు. ఇప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: మీరు మీ వ్యాపార ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ప్రైవేట్ ఖాతా కాదు. ప్రైవేట్ ఖాతాతో, మీరు "కార్యకలాప డాష్‌బోర్డ్"ని చూడలేరు.
అంతేకాకుండా, మీరు శోధనను సమయానుగుణంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఫలితాలను తగ్గించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం:
- షీట్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో "డౌన్ బాణం" క్లిక్ చేయండి.
- శోధనను ఫిల్టర్ చేయడానికి సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
అక్కడికి వెల్లు! మీ Google షీట్‌కి ఎవరు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారో మరియు వారు ఎప్పుడు అనుమతి పొందారో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. ఈ విధంగా, సరైన వ్యక్తులు మీ Google షీట్‌ని చూడగలరని మరియు సవరించగలరని మీరు ఎల్లప్పుడూ ట్రాక్ చేయవచ్చు.
Google షీట్‌కి తాత్కాలిక యాక్సెస్‌ని అనుమతిస్తుంది
పని పూర్తయిన తర్వాత క్లయింట్‌లు వాటిని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే Google షీట్‌లకు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట Google షీట్‌కి ప్రాప్యతను ముగించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ Google డిస్క్‌ని తెరవండి
- మీకు అవసరమైన షీట్‌ను కనుగొనండి.
- దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, "భాగస్వామ్యం" ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు మీరు ఈ షీట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరును టైప్ చేయండి.
- గడువు తేదీని సెట్ చేయడానికి, అనుమతిని "వ్యాఖ్యానించవచ్చు" లేదా "చూడవచ్చు"కి మార్చండి.
- తదుపరి "పంపు" నొక్కండి.
మీరు ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మొదటి మూడు దశలను పునరావృతం చేయాలి. మీరు విండో దిగువన "అధునాతన" ఎంపికను చూస్తారు. "షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లు" చూడటానికి మీరు దానిపై క్లిక్ చేయాలి. మీరు వారి పేరుపై హోవర్ చేస్తే, స్టాప్‌వాచ్ కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు.
వీక్షణ అనుమతిని ప్రారంభిస్తోంది
మీరు మీ Google షీట్‌ను మార్చకుండా రక్షించుకోవచ్చు. మీరు చాలా మంది వ్యక్తులకు యాక్సెస్ ఇచ్చినప్పటికీ, వారు పత్రంలోని కంటెంట్‌ను మార్చకూడదని మీరు కోరుకోకపోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం వీక్షణ అనుమతిని మాత్రమే వారికి ఇవ్వడం.
అలా చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీరు రక్షించాలనుకుంటున్న షీట్‌ను తెరవండి.
- "డేటా"కి నావిగేట్ చేయండి మరియు "రక్షిత షీట్‌లు మరియు పరిధులు"కి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
- షీట్ యొక్క కుడి వైపున ఒక బార్ కనిపిస్తుంది.
- ఇప్పుడు, "షీట్" పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి మీకు కావలసినదాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఇక్కడ మీరు "అనుమతిని సెట్ చేయి" క్లిక్ చేయాలి.
"పరిధి సవరణ అనుమతులు" విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. “ఈ శ్రేణిని ఎవరు సవరించగలరో పరిమితం చేయండి” కింద “అనుకూలీకరించబడింది” క్లిక్ చేయండి. ఈ నిర్దిష్ట షీట్‌ని సవరించడానికి ఎవరికి అనుమతి ఇవ్వాలో నిర్ణయించుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ Google షీట్‌ని సవరించకూడదనుకునే వ్యక్తులందరి ఎంపికను తీసివేయండి. పూర్తి చేయడానికి "పూర్తయింది"పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు వ్యక్తులు ఇప్పటికీ ఈ Google షీట్‌ని వీక్షించగలరు, కానీ వారు దీనికి ఎలాంటి మార్పులు చేయలేరు.
Google షీట్‌లోని సెల్‌లను రక్షించడం
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు వీక్షణను కూడా అనుమతించవచ్చు, కానీ కొన్ని సెల్‌లు లేదా నిలువు వరుసలను కూడా రక్షించవచ్చు. మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- షీట్ తెరవండి.
- మీరు మార్చబడకుండా రక్షించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు “డేటా” ఆపై “రక్షిత షీట్‌లు మరియు పరిధులు”పై క్లిక్ చేయండి.
- షీట్ యొక్క కుడి వైపున ఒక బార్ కనిపిస్తుంది.
- కమాండ్ యొక్క వివరణను నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు - "ఎడిటింగ్ లేదు".
- తరువాత, "అనుమతులను సెట్ చేయి" ఆకుపచ్చ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది. “ఈ పరిధిని ఎవరు సవరించగలరో పరిమితం చేయండి” కింద “అనుకూలమైనది” ఎంచుకోండి.
- సెల్‌లను మార్చడానికి ఎవరికి అనుమతి ఇవ్వాలో నిర్ణయించుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అనుమతి లేని వ్యక్తి సెల్ కంటెంట్‌ను మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తే, షీట్‌లోని సందేశం వారు దీన్ని చేయడానికి అనుమతించబడరని తెలియజేస్తుంది.
వ్యాఖ్యలను ప్రారంభిస్తోంది
కొన్నిసార్లు మీరు సెల్‌లోని విషయాలపై వ్యాఖ్యానించడానికి మరొకరు అవసరం. ఈ వినియోగదారులకు అలా చేయడానికి ఆటోమేటిక్ ప్రివిలేజ్ లేదు, కానీ మీరు వారికి అనుమతి ఇవ్వవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా వారిని "వ్యాఖ్యాత"గా చేయడం. ఈ ఫంక్షన్‌తో వినియోగదారుని ప్రారంభించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- షీట్‌ను తెరిచి, "ఫైల్"కి వెళ్లి, "షేర్"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు షీట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఇక్కడ జోడించవచ్చు.
- మీరు ఒక వ్యక్తిని జోడించిన తర్వాత, కుడివైపున మీకు డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- ఆ డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "వ్యాఖ్యాత" ఎంచుకోండి.
- చివరగా, "పంపు" పై క్లిక్ చేయండి.
సవరణను ప్రారంభిస్తోంది
సవరణ అనుమతితో, షీట్ వినియోగదారులు సెల్‌ల కంటెంట్‌ను మార్చవచ్చు. షీట్ యజమానిగా, మీరు ఈ చర్యను అనుమతించాలి. దశలు పైన వివరించిన వాటికి చాలా పోలి ఉంటాయి:
- షీట్‌ని తెరిచి, "ఫైల్"కి వెళ్లి, "షేర్"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు షీట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఇక్కడ జోడించవచ్చు.
- మీరు ఒక వ్యక్తిని జోడించిన తర్వాత, కుడివైపున మీకు డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- ఆ డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి "ఎడిటర్" ఎంచుకోండి.
- చివరగా, "పంపు" పై క్లిక్ చేయండి.
పరిమిత అనుమతులు
మీ Google షీట్ డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఒక అమూల్యమైన సాధనం. ఎప్పటికప్పుడు, మీరు దీన్ని ఇతర వ్యక్తులతో షేర్ చేయాల్సి ఉంటుంది. షీట్‌ను వీక్షించడానికి మీరు ఎవరికి అనుమతి ఇచ్చారో మీకు గుర్తులేకపోతే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మార్గదర్శకత్వం కోసం ఈ కథనాన్ని తిరిగి చూడవచ్చు.
అంతేకాకుండా, మీరు మీ షీట్‌ను అనధికారిక మార్పుల నుండి రక్షించాలనుకుంటే లేదా వినియోగదారులను స్వయంగా సెల్ మార్పులు చేసుకునేలా అనుమతించాలనుకుంటే మీకు ఎలాంటి సమస్యలు ఉండవు. ఈ ఫంక్షన్లలో ఏది మీకు మరింత ముఖ్యమైనది మరియు ఎందుకు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు చెప్పండి.
