అవుట్‌లుక్‌ని కలిగి ఉన్న Microsoft యొక్క ఆఫీస్ ఉత్పత్తుల సూట్‌ను ఉద్యోగులు ఉపయోగించాలని చాలా సంస్థలకు అవసరం. బదులుగా Apple Mailకి అలవాటు పడిన మనలో, ఇది ఒక సవాలుగా మారవచ్చు, కానీ Outlook నిజానికి ఒక బలమైన ప్రత్యామ్నాయం!
Apple మెయిల్ మరియు Outlook మధ్య ఒక చిన్న కానీ ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం యాప్‌ను ఉపయోగించడం బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు (BCC) ఫీచర్. మీరు ఇమెయిల్ యొక్క BCC ఫీల్డ్‌కు గ్రహీతను జోడించినప్పుడు, ఆ వ్యక్తి ఇమెయిల్‌ను స్వీకరిస్తారు కానీ అందులో మరెవరూ ఉండరు కు లేదా ప్రమాణం CC ఫీల్డ్‌లు BCC గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను చూస్తాయి.
BCCని ఉపయోగించడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి, వివిధ వ్యక్తుల సమూహాలకు ఇమెయిల్‌లను పంపడం నుండి (అంటే, కుటుంబం మరియు సహోద్యోగులకు ఒకే ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది), నిర్దిష్ట గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా యొక్క గోప్యతను రక్షించడం మరియు సందర్భాలలో ఇమెయిల్ హెడర్‌ను శుభ్రంగా ఉంచడం. మీ గ్రహీతలు తమ కస్టమర్‌లకు చిన్న వ్యాపారాలు పంపిన వార్తాలేఖలు వంటి ఇమెయిల్‌లను ఎవరు అందుకున్నారో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం కాదు (అయితే మీరు ఇలాంటి వాటి కోసం ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సేవలను పరిశీలించాలి).
కాబట్టి ఈ రకమైన ఫీచర్ మీకు ముఖ్యమైనది అయితే, Mac కోసం Outlookలో BCCని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
Mac ఇమెయిల్ సందేశం కోసం Outlookకు BCCని జోడించండి
- Mac కోసం Outlookని ప్రారంభించి, క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ కింద బటన్ హోమ్ Outlook విండో యొక్క ఎగువ-ఎడమవైపు ట్యాబ్.
- కొత్త ఇమెయిల్ విండో కనిపించినప్పుడు, ఎంచుకోండి ఎంపికలు విండో ఎగువన ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి BCC టూల్‌బార్‌లో చిహ్నం. బూడిదరంగు నేపథ్యం అది ఆన్ చేయబడిందని సూచిస్తుంది.
- మీరు క్రొత్తదాన్ని చూస్తారు BCC ఫీల్డ్ మీ కంపోజింగ్ విండోలో పక్కన కనిపిస్తుంది కు మరియు CC
- చివరగా, BCC ఫీల్డ్‌కు కావలసిన ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించండి. ఇమెయిల్ పంపబడినప్పుడు, వారు దానిని స్వీకరిస్తారు కానీ వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఇతర గ్రహీతలకు చూపబడవు.
గమనించదగ్గ రెండు విషయాలు: ముందుగా, ఈ BCC టోగుల్ పైన ఉన్న దశలను రివర్స్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని ఆఫ్ చేయాలని నిర్ణయించుకునే వరకు ఆన్‌లో ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు కంపోజ్ చేసే అన్ని భవిష్యత్ సందేశాలు ఈ ఎంపికను ప్రారంభించబడతాయి. రెండవది, "BCC"ని ఉపయోగించేందుకు మీరు "టు" ఫీల్డ్‌లో చిరునామాను ఉంచాలని చాలా మంది వ్యక్తులు అభిప్రాయపడుతున్నారు మరియు అది నిజం కాదు. మీకు కావాలంటే, మీరు పంపే ప్రతి ఒక్కరినీ బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ ఫీల్డ్‌లో ఉంచవచ్చు మరియు సందేశం సరిగ్గా అందజేస్తుంది.
మీకు తెలుసా...ఈ శక్తిని చెడు కోసం కాకుండా మంచి కోసం ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వంద మంది వ్యక్తుల జాబితాకు లేదా మరేదైనా జాబితాకు పంపుతున్నట్లయితే, ప్రత్యేకించి మీ ఇమెయిల్ వ్యక్తిగత వాటికి బదులుగా వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం పంపినట్లయితే, మీరు Outlookలో BCCని ఉపయోగించినప్పుడు అధికారాన్ని దుర్వినియోగం చేయవద్దు. మీరు చేస్తున్నది అదే అయితే, మీ సందేశాలను నిలిపివేయడానికి గ్రహీతలకు సులభమైన మార్గాన్ని అందించడానికి బల్క్ ఇమెయిల్ సేవను ఉపయోగించడం ఉత్తమం!
