ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు వెంటనే కాకుండా తర్వాత తేదీలో పంపడం వల్ల అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. అనేక ఇతర కారణాలతో పాటు, సవరణలు చేయడానికి మరియు గ్రహీత అనుకూలమైన సమయంలో దాన్ని పొందేలా చూసుకోవడానికి ఇది మీకు అదనపు సమయాన్ని ఇస్తుంది. మీ క్యాలెండర్లో కొంత స్థలాన్ని క్లియర్ చేయడానికి ఇమెయిల్ను ముందస్తుగా ప్లాన్ చేయడం మరియు స్వయంచాలకంగా పంపడం సరైన మార్గం.
బహుశా మీరు నిద్రలో ఉండగానే సోమవారం ఉదయం వెళ్లే ఇమెయిల్ను సిద్ధం చేయాలనుకుంటున్నారు. Google యొక్క సహాయక సాఫ్ట్వేర్ లైన్ డిజిటల్ యుగానికి మరొక గొప్ప అదనంగా ఉంది. డెస్క్టాప్లు, ఆండ్రాయిడ్లు మరియు iOS-ఆధారిత పరికరాల కోసం Gmailని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో చూద్దాం.
డెస్క్టాప్ గైడ్
మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- కంపోజ్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మీ గ్రహీత సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ వ్రాయండి.
- పంపు బటన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ పంపే ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- అందుబాటులో ఉన్న మూడు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి లేదా క్యాలెండర్ నుండి నిర్దిష్ట తేదీ & సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
ముందుగా సెట్ చేయబడిన షెడ్యూల్ సమయాలు మరుసటి రోజు ఉదయం, అదే మధ్యాహ్నం లేదా ఆ తర్వాతి రోజు అని గుర్తుంచుకోండి. కానీ మీరు శుక్రవారం రోజున మీ Gmail ఖాతాలో ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీ మూడవ ఎంపిక సోమవారం ఉదయం ఉంటుంది మరియు వారాంతంలో కాదు. సమయాలు మీ స్వంత టైమ్ జోన్లో కూడా ప్రదర్శించబడతాయి. మీరు వేర్వేరు సమయ మండలాల్లోని వ్యక్తులకు ఇమెయిల్లను పంపడాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలనుకున్నప్పుడు దాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
ఆండ్రాయిడ్ గైడ్
మీరు Android Gmail యాప్ నుండి ఇమెయిల్లను పంపడాన్ని కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ హోమ్ స్క్రీన్ లేదా యాప్ల స్క్రీన్ నుండి Gmail యాప్ను ప్రారంభించండి.
- కంపోజ్ బటన్ను నొక్కండి.
- గ్రహీత సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ని టైప్ చేయండి మరియు అవసరమైతే ఫైల్లను జోడించండి.
- మరిన్ని బటన్పై నొక్కండి.
- షెడ్యూల్ పంపే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- కావలసిన సమయాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు Android యాప్లో నుండి కూడా గరిష్టంగా 100 ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
iOS గైడ్
Gmail యాప్ యొక్క iOS వెర్షన్లో ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేసే ప్రక్రియ Android ప్రక్రియ వలె ఉంటుంది.
- మీ హోమ్ స్క్రీన్ లేదా యాప్ల స్క్రీన్ నుండి Gmail యాప్ను ప్రారంభించండి.
- కంపోజ్ బటన్ను నొక్కండి.
- పంపినవారి సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి.
- మీ ఇమెయిల్ని టైప్ చేయండి మరియు అవసరమైతే ఫైల్లను జోడించండి.
- మరిన్ని బటన్పై నొక్కండి.
- షెడ్యూల్ పంపే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
షెడ్యూల్డ్ ఇమెయిల్లను ఎలా రద్దు చేయాలి
ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడంలో గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఏదైనా తప్పుగా పంపే ప్రమాదం లేదు లేదా ఇమెయిల్ను వ్రాసిన తర్వాత మీరు రెండవసారి పశ్చాత్తాపపడవచ్చు. ఇంకా మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీ షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లు అన్నీ ముందుగానే లేదా కొన్ని సెకన్ల వ్యవధిలో కూడా రద్దు చేయబడవచ్చు.
డెస్క్టాప్లో షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను రద్దు చేయండి
- మీ Gmail ఖాతాలోకి వెళ్లండి.
- ఎడమ ప్యానెల్ మెనుకి వెళ్లి, షెడ్యూల్ చేసిన ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు రద్దు చేయాలనుకుంటున్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి.
- రద్దు చేయి పంపు బటన్ కోసం ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో చూడండి.
- క్లిక్ చేసి ఇతర ఇమెయిల్లకు వెళ్లండి.
Android మరియు iOSలో షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను రద్దు చేయండి
- Gmail యాప్ని తీసుకురండి.
- మూడు-లైన్ మెనూ చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
- షెడ్యూల్ చేయబడిన ఎంపికను నొక్కండి.
- ఇమెయిల్ జాబితాను బ్రౌజ్ చేయండి మరియు సందేహాస్పద ఇమెయిల్ను తెరవండి.
- పంపడాన్ని రద్దు చేయి బటన్ను నొక్కండి.
మీరు రద్దు చేసిన షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లు ఏవీ తొలగించబడవని గుర్తుంచుకోండి. బదులుగా, అవి డ్రాఫ్ట్ ఫోల్డర్లోకి తరలించబడతాయి కాబట్టి మీరు మళ్లీ మీ మనసు మార్చుకుంటే వాటిని తర్వాత తేదీలో పంపవచ్చు.
షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లను మార్చవచ్చా?
అవును, వారు చేయగలరు. జీమెయిల్ వినియోగదారులు ఎప్పుడైనా షెడ్యూల్ను మార్చడంతోపాటు అనేక పనులను చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
డెస్క్టాప్ గైడ్
- మీకు ఇష్టమైన బ్రౌజర్ నుండి మీ Gmail ఖాతాలోకి వెళ్లండి.
- ఎడమ ప్యానెల్లో షెడ్యూల్ చేయబడిన బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- మీకు కావలసిన ఇమెయిల్ను కనుగొని ఎంచుకోండి.
- రద్దు చేయి పంపు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- మీకు కావలసిన మార్పులు చేయండి.
- పంపు బటన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ పంపు బటన్పై క్లిక్ చేసి, కొత్త డెలివరీ తేదీని ఎంచుకోండి.
Android మరియు iOS గైడ్
- Gmail యాప్ను ప్రారంభించండి.
- మెను బటన్ను నొక్కండి.
- షెడ్యూల్డ్ ఎంపికపై నొక్కండి.
- ఎంచుకున్న ఇమెయిల్లో పంపడాన్ని రద్దు చేయి బటన్ను నొక్కండి.
- ఇమెయిల్ను సవరించండి.
- ఎగువ కుడి మూలలో మరిన్ని బటన్ను నొక్కండి.
- షెడ్యూల్ పంపుపై నొక్కండి.
- కొత్త తేదీని ఎంచుకోండి.
రద్దు చేయబడిన ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్గా సేవ్ చేయబడుతుంది. మీరు తిరిగి వెళ్లి అటాచ్మెంట్లను జోడించవచ్చు, కొత్త కంటెంట్ను వ్రాయవచ్చు, మీరు సాధారణంగా సరికొత్త ఇమెయిల్తో చేసే ఏదైనా చేయవచ్చు. మీరు చూడండి, రద్దు చేయబడిన షెడ్యూల్ చేయబడిన ఇమెయిల్లు తొలగించబడకపోవడానికి ఇది ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి. గడువు తేదీ వరకు ఏ సమయంలోనైనా సవరణలు చేయడానికి ఇది వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. మార్పులు టెక్స్ట్, అప్లోడ్ చేసిన ఫైల్లు లేదా అసలు సెట్ తేదీకి సంబంధించి ఉన్నాయా.
మీరు Outlookలో Gmailని షెడ్యూల్ చేయగలరా?
Outlook అనేది మీ అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాల కోసం ఒక-స్టాప్-షాప్ సేవ. మీరు Gmail మరియు మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ను కలిసి ఉపయోగిస్తున్నా, Outlook వినియోగదారులు షెడ్యూలింగ్ ఫీచర్తో కొన్ని పరిమితులను అనుభవించవచ్చు.
Outlook అప్లికేషన్లో మాత్రమే వినియోగదారులు తదుపరి తేదీ మరియు సమయంలో ఇమెయిల్ పంపడానికి అనుమతించే ఎంపిక ఉంది. Outlookలో తర్వాత ఇమెయిల్ పంపడానికి ఇలా చేయండి:
- యాప్ ఎగువ ఎడమ వైపున కొత్త సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడానికి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
- మీ గ్రహీత(ల)ని జోడించడానికి 'టు:' బాక్స్ను క్లిక్ చేయండి
- మీ విషయం మరియు కంటెంట్ను జోడించండి
- ఎడమ చేతి మూలలో 'పంపు' ఎంపిక పక్కన ఉన్న చాలా చిన్న బాణాన్ని గుర్తించండి
- 'తర్వాత పంపు' క్లిక్ చేయండి
- పాప్-అప్ బాక్స్లో మీ తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి
- 'పంపు' క్లిక్ చేయండి
దురదృష్టవశాత్తూ, Outlook యొక్క బ్రౌజర్ వెర్షన్లో ఈ ఎంపిక ఉండదు కాబట్టి మీరు షెడ్యూల్ ఇమెయిల్ ఫీచర్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే అప్లికేషన్ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి.
ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయడానికి అతిపెద్ద ప్రయోజనం
బహుశా ఈ Gmail ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడంలో చాలా ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్కి లేదా మీ ఖాళీ సమయానికి ఏదైనా జరిగినప్పటికీ, మీ Gmail “కార్యదర్శి” ఇప్పటికీ మీరు వ్యక్తికి లేదా వ్యక్తులకు ఇమెయిల్ను బట్వాడా చేయగలరు. కోరుకున్న సమయంలో కావాలి. ఇది నిజంగా మీ స్వంత వ్యక్తిగత చిన్న సహాయకుడిని కలిగి ఉండటం లాంటిది.
టాస్క్లను కొనసాగించడంలో మీకు సమస్య ఉంటే, మీరు పనులను మరింత సజావుగా పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి Gmailలో ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు సమీపంలోని సరస్సులో చేపల వేటలో ఉన్నప్పుడు మీరు పని చేస్తున్నట్లు నటించడమే కాకుండా, ప్రతి సంవత్సరం మీ వార్షికోత్సవం సందర్భంగా (కనీసం 2068 వరకు) మీ జీవిత భాగస్వామికి స్వయంచాలకంగా పంపేలా ఇమెయిల్ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.