జూమ్‌లో హాజరు తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి మీరు పాఠశాల ఉపాధ్యాయులు లేదా సెమినార్ నిర్వాహకులు అయితే, పాల్గొనేవారు పూర్తి చేసిన తర్వాత సర్టిఫికేట్‌లను పొందుతారు. మీరు ఈవెంట్ కోసం నమోదు చేసుకున్న వ్యక్తులతో సహా అందరికీ సర్టిఫికేట్ ఇవ్వలేరు, కానీ ఎప్పుడూ హాజరుకాలేదు. లేక 15 నిమిషాల తర్వాత ఎవరూ గమనించరని భావించి వచ్చి వెళ్లిపోయేవారు.
జూమ్ నివేదికలు ఎవరైనా మీటింగ్‌లో చేరిన ఖచ్చితమైన సమయాన్ని, అలాగే వారు వెళ్లిపోయిన ఖచ్చితమైన సమయాన్ని చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ కథనంలో, జూమ్‌లో ఎంత మంది వ్యక్తులు పాల్గొన్నప్పటికీ కేవలం కొన్ని నిమిషాల్లో ఎలా హాజరు కావాలో మేము మీకు చూపుతాము.
జూమ్‌లో హాజరు ఎలా తీసుకోవాలి
హాజరు తీసుకోవడానికి వేగవంతమైన మరియు అత్యంత ఖచ్చితమైన మార్గం జూమ్ నివేదికలను ఉపయోగించడం. సమావేశం ముగిసిన దాదాపు 30 నిమిషాల తర్వాత అవి రూపొందించబడతాయని గుర్తుంచుకోండి. పాల్గొనేవారి సంఖ్యపై ఆధారపడి, దీనికి ఒక గంట వరకు ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు. అయితే, ఇది వేచి ఉండటం విలువైనదే ఎందుకంటే నివేదిక రూపొందించబడిన తర్వాత, మీరు చేయాల్సిందల్లా డేటాను ఎగుమతి చేయడం మరియు మీరు పూర్తి చేసారు.
మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ జూమ్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- "నివేదికలు" ఎంచుకుని, ఆపై "వినియోగం"పై క్లిక్ చేయండి.
- సమావేశం ఇటీవల నిర్వహించబడితే, మీరు వెంటనే నివేదికను చూస్తారు - మీరు దానిని అంశం, సమావేశ ID లేదా ప్రారంభ సమయం ద్వారా గుర్తించవచ్చు. మీరు గత సమావేశానికి హాజరు కావాలనుకుంటే, మీరు శోధించాలనుకుంటున్న వ్యవధి నుండి సమావేశాలను చూపడానికి తేదీ పరిధిని సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది.
- మీరు సమావేశాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, "పాల్గొనేవారు" విభాగంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు మీటింగ్ నివేదికను చూస్తారు మరియు నివేదికను సమీక్షించండి. "సమావేశ డేటాతో ఎగుమతి చేయి"పై క్లిక్ చేయండి.
- నిర్ధారించడానికి “Excel వలె ఎగుమతి చేయి”పై క్లిక్ చేయండి. డేటా ఎక్సెల్ ఫైల్ రూపంలో ఎగుమతి చేయబడుతుంది.
- ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయండి.
అక్కడ మీరు దానిని కలిగి ఉన్నారు. మీరు ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, మీరు వినియోగదారుల పేర్లను చూడగలరు మరియు వారి పక్కన వారు మీటింగ్‌లోకి ప్రవేశించిన సమయం మరియు వారు వెళ్లిపోయిన సమయం ఉంటాయి. మీరు "వ్యవధి" విభాగంలో మీటింగ్‌లో ప్రతి ఒక్కరు ఎంతకాలం ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారో కూడా చూడవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, జూమ్ మా కోసం దీన్ని మాన్యువల్‌గా లెక్కించాల్సిన అవసరం లేదు.
చివరగా, మీరు ప్రతి పాల్గొనేవారి ఇమెయిల్‌ను కూడా చూడవచ్చు మరియు మీకు ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ ప్రోగ్రామ్ ఉంటే, మీరు వారికి స్వయంచాలకంగా సర్టిఫికేట్‌లు లేదా కృతజ్ఞతా గమనికలను పంపవచ్చు.
జూమ్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణలో హాజరు ఎలా తీసుకోవాలి
మీరు జూమ్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంటే, హాజరు నివేదికలు మీకు అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. వారు హాజరు తీసుకోవడానికి అత్యంత అనుకూలమైన మార్గం అయినప్పటికీ, మీరు చేరిన వారి రికార్డును మీరు కలిగి ఉండరని దీని అర్థం కాదు. సృజనాత్మక ఉపాధ్యాయులు మీకు ఉచిత హాజరును కలిగి ఉన్నప్పటికీ నేరుగా మరియు శీఘ్ర పద్ధతిలో హాజరు కావడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. జూమ్ వెర్షన్.
మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు, పాల్గొనేవారిని అన్‌మ్యూట్ చేయండి.
- చాట్‌బాక్స్‌లో "ప్రెజెంట్" అని వ్రాయమని పాల్గొనేవారిని అడగండి.
- వారు అలా చేసినప్పుడు, చాట్ తెరిచి, మూడు-చుక్కల గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.
- "సేవ్ చాట్"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీ పత్రాలకు వెళ్లి, ఈ ఫైల్‌ను కనుగొనండి.
- ఫైల్‌ను తెరవండి.
- డేటాను కాపీ చేయండి.
- దీన్ని Excel లేదా Google షీట్‌లకు అతికించండి.
అక్కడ మీరు దానిని కలిగి ఉన్నారు. అయితే, ఒక సమస్య ఉంది. కొంతమంది పార్టిసిపెంట్‌లు ఒకే సమయంలో టైప్ చేస్తున్నందున, ముందుగా సందేశాన్ని పంపిన వారి ఆధారంగా వారి పేర్లు యాదృచ్ఛిక క్రమంలో ఉంటాయి. చింతించకండి, వారి పేర్లను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
- "డేటా" పై క్లిక్ చేయండి.
- “A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించు” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
అంతే. ఇది చాలా పనిగా అనిపించవచ్చు, కానీ చివరికి, మీరు పాల్గొనే వారందరి యొక్క చక్కని మరియు వ్యవస్థీకృత జాబితాను కలిగి ఉంటారు. చాట్‌లో వ్యాఖ్యానించమని వ్యక్తులను అడగడం చాలా ముఖ్యమైన విషయం, ఎందుకంటే వారి డేటాను పొందడానికి ఇది ఏకైక మార్గం. కొంతమంది ఉపాధ్యాయులు పాఠాన్ని ప్రారంభించిన వెంటనే దీన్ని చేస్తారు, అయితే మరికొందరు పాఠం సమయంలో అసలు ఎవరు వింటున్నారో మరియు శ్రద్ధ వహిస్తున్నారో తనిఖీ చేయడానికి యాదృచ్ఛికంగా చేస్తారు.
నివేదికలు లేకుండా జూమ్‌లో హాజరు ఎలా తీసుకోవాలి
మీ సమావేశానికి రిజిస్ట్రేషన్ అవసరం లేకుంటే, మీరు ప్రీమియం జూమ్ ఖాతాను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు నివేదికను పొందలేకపోవచ్చు. చింతించకండి, మీ వద్ద నివేదిక లేనప్పుడు కూడా హాజరు తీసుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది.
మీరు మీటింగ్ సమయంలో పోల్‌ని ప్రారంభించవచ్చు మరియు పాల్గొనే వారందరినీ ప్రతిస్పందించమని అడగవచ్చు. సమావేశం తర్వాత, మీరు చేయాల్సిందల్లా పోల్‌ను ఎగుమతి చేసి, హాజరైన వారిని చూడటం. పోల్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మరియు డేటాను సేకరించడానికి దాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము ఇప్పుడు వివరిస్తాము. సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు మీరు పోల్‌ను రూపొందించాలని మేము సూచిస్తున్నాము, తద్వారా మీరు ఒత్తిడి లేకుండా చేయవచ్చు. సమావేశం ఇప్పటికే షెడ్యూల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- మీ జూమ్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాన్ని ఎంచుకుని, "పోలింగ్" ఎంచుకోండి.
- "జోడించు" ఎంచుకోండి.
- శీర్షిక, ప్రశ్నలు మరియు సాధ్యమయ్యే సమాధానాలను జోడించడం ద్వారా కొత్త పోల్‌ను సృష్టించండి.
- "సేవ్" పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. సమావేశంలో మీ పోల్‌ని ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- "పోల్స్" ఎంచుకోండి.
- "పోల్ ప్రారంభించు"పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీటింగ్ సమయంలో పోల్‌ను తెరిచి ఉంచవచ్చు లేదా ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో దాన్ని మూసివేయవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా “పోల్ ముగించు”పై క్లిక్ చేయండి. మీరు పోల్ ఫలితాలను నిజ సమయంలో చూడగలరు, తద్వారా అక్కడ ఎవరు ఉన్నారు మరియు ఎవరు లేరు అని మీరు ట్రాక్ చేయవచ్చు. వాస్తవానికి, మీరు సమావేశాన్ని ముగించి, డేటాను Excelకి ఎగుమతి చేసిన తర్వాత పోల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
గమనిక: మీరు గతంలో అనామక పోల్‌లను సృష్టించినట్లయితే, ఇది జూమ్‌లో మీ డిఫాల్ట్ ఎంపిక కావచ్చు. పోల్ అనామకంగా ఉన్నట్లయితే, మీరు ఆ తర్వాత వినియోగదారుల పేర్లు మరియు ఇమెయిల్‌లను పొందలేరు కాబట్టి దాన్ని ఆఫ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
అదనపు FAQలు
జూమ్ మీటింగ్‌లో ఫ్యాకల్టీ హాజరు తీసుకోవచ్చా?
అవును, వారు చేయగలరు మరియు దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. చాలా మంది అధ్యాపకులు పాల్గొనేవారిని వారు హాజరయ్యే ముందు సమావేశానికి నమోదు చేయమని అడుగుతారు. హాజరైన వారు నమోదు చేయడంలో విఫలమైతే వారి పేర్లు నివేదికలో కనిపించవు కాబట్టి ఈ దశ చాలా అవసరం. కానీ ముందస్తు రిజిస్ట్రేషన్ లేనప్పటికీ, మీరు ఎక్కువగా చింతించకూడదు. ఉపన్యాసం సమయంలో అక్కడ ఉన్న వారిని తనిఖీ చేయడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ పోల్‌ను ప్రారంభించవచ్చు.
మీరు పోల్‌లను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు మీటింగ్‌ను తెరిచి, ఆపై మీ కంప్యూటర్‌లో ఇతర పనిని చేయలేరు. పోల్ సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే ఉంటుంది కాబట్టి మీరు పోల్‌ను కోల్పోవచ్చు. హాజరు తప్పనిసరి అయితే, ఇలాంటి ముఖ్యమైన వాటిని మిస్ కాకుండా ఉండటానికి మీరు మొత్తం పాఠంలో శ్రద్ధ వహించాల్సి ఉంటుంది.
నేను జూమ్‌లో హాజరు నివేదికను ఎలా అమలు చేయాలి?
పాల్గొనేవారి కోసం రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌ను రూపొందించడం మరియు సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు దీన్ని చేయడం చాలా అవసరం. మీరు అలా చేస్తే, మీటింగ్ సమయంలో మీరు ఏమీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. జూమ్ మీ కోసం డేటాను స్వయంచాలకంగా సేకరించి క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. సమావేశం పూర్తయిన తర్వాత, మీ జూమ్ ప్రొఫైల్‌కి వెళ్లి, "నివేదికలు"పై క్లిక్ చేయండి. "వినియోగ నివేదికలు" ఎంచుకుని, ఆపై "నమోదు నివేదిక" ఎంచుకోండి.
మీరు అక్కడ డేటాను వీక్షించవచ్చు లేదా మీరు మొత్తం ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేసి, దానిని Excel ఫైల్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు. హాజరు నివేదిక తక్షణమే అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీటింగ్ ముగిసిన తర్వాత మీరు డేటాను సేకరించేందుకు 30 నిమిషాలు వేచి ఉండాల్సి రావచ్చు.
జూమ్ హాజరును ట్రాక్ చేస్తుందా?
జూమ్ యొక్క ఉచిత సంస్కరణ హాజరును ట్రాక్ చేయదు, కానీ ప్రీమియం వెర్షన్ అలా చేయగలదు. అయితే, మీటింగ్ ప్రారంభమయ్యే ముందు హోస్ట్ ఈ ఎంపికను ప్రారంభిస్తే తప్ప, జూమ్ స్వయంచాలకంగా హాజరును ట్రాక్ చేయదు.
నిజానికి, మీరు మీటింగ్ ప్రారంభమయ్యే ముందు రిజిస్ట్రేషన్ అవసరమయ్యే సమావేశాన్ని సృష్టించాలి. ఎవరైనా హాజరయ్యారా లేదా అనే విషయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి జూమ్‌కి ఇది ఏకైక మార్గం. అంతేకాదు, పాల్గొనేవారు మీటింగ్‌లోకి ప్రవేశించిన సమయాన్ని, వారు వెళ్లిపోయినప్పుడు, అలాగే వారు మీటింగ్‌లో గడిపిన మొత్తం సమయాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు.
ఒక క్లిక్‌తో హాజరును ట్రాక్ చేయండి
ఆన్‌లైన్ ఉపన్యాసాలు మరియు ఆన్‌లైన్ ఈవెంట్‌ల గురించిన ఉత్తమమైన విషయాలలో ఒకటి, మీరు హాజరును మాన్యువల్‌గా ట్రాక్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. గతంలో, ఉపాధ్యాయులు ఉపన్యాసం సమయంలో ఎవరు ఉన్నారు మరియు ఎవరు లేరు అని తనిఖీ చేయడానికి చాలా సమయాన్ని వృథా చేయవలసి వచ్చేది. జూమ్ ఈ ప్రాసెస్‌ని చాలా సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీరు ప్రీమియం వెర్షన్ లేకపోయినా, సెకన్ల వ్యవధిలో దీన్ని చేయవచ్చు.
మేము పైన వివరించిన పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని మీరు ప్రయత్నించారా? మీకు ఏది బాగా పని చేస్తుంది? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
