Google దాని వినియోగదారులకు Google డాక్స్ అనే ఆన్‌లైన్ సేవను అందిస్తుంది, ఇది వివిధ రకాల పత్రాలను సృష్టించడానికి, భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. డాక్యుమెంట్‌లు ఆన్‌లైన్‌లో ఉండటం వల్ల బహుళ పాల్గొనేవారి మధ్య సహకార ప్రయత్నాలు కొంచెం ఎక్కువ అతుకులు మరియు ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. మీరు నిర్దిష్ట పత్రంలో పాల్గొనడానికి ఇమెయిల్, Gmail లేదా ఇతరత్రా ఏ వినియోగదారుకైనా యాక్సెస్‌ను అందించగలరు. ఆహ్వానించబడిన వారు ఇచ్చిన యాక్సెస్ అనుమతులపై ఆధారపడి కొన్ని విభిన్నమైన పనులను చేయగలరు.
సవరించు – ఈ అనుమతిని అందించడం వలన పత్రంలో మార్పులు చేయగల సామర్థ్యం స్వీకర్తకు లభిస్తుంది. సవరించగల వినియోగదారులు పత్రాన్ని వ్యాఖ్యానించవచ్చు మరియు వీక్షించవచ్చు.
వ్యాఖ్య – ఈ అనుమతి ఉన్నవారు డాక్యుమెంట్‌పై వ్యాఖ్యలు చేయవచ్చు, కానీ పత్రాన్ని స్వయంగా సవరించలేరు.
చూడండి – వీక్షించగల వినియోగదారులకు పరిశీలన ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే యాక్సెస్ మంజూరు చేయబడుతుంది. వారు వ్యాఖ్యలను సవరించలేరు లేదా వదిలివేయలేరు.
కొన్నిసార్లు, మీరు యాక్సెస్ మంజూరు చేసిన వారు సవరించు అనుమతి, డాక్యుమెంట్‌లో ఊహించని సమస్యలను కలిగించవచ్చు లేదా ఏ కారణం చేతనైనా ప్రాజెక్ట్ నుండి నిష్క్రమించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. ఇలాంటివి సంభవించినప్పుడు, పత్రానికి అనుమతులను రద్దు చేయాలనుకోవడం సహజం.
మీరు మీ భాగస్వామ్య పత్రంలో ప్రమేయం నుండి ఎవరైనా తొలగించాలని చూస్తున్నట్లయితే, ఈ కథనం మిమ్మల్ని కవర్ చేస్తుంది. వినియోగదారు యాక్సెస్‌ని ఉపసంహరించుకోవడం, ప్రాజెక్ట్‌కి లింక్‌ను తిరస్కరించడం, జోడించిన ఇతర వినియోగదారులతో ప్రాజెక్ట్‌ను తొలగించడం, అలాగే పత్రాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడం, కాపీ చేయడం మరియు ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయడం నుండి ప్రమేయం ఉన్న వినియోగదారులను నిరోధించడానికి నేను ఏమి అవసరమో పరిశీలిస్తాను.
భాగస్వామ్య Google పత్రం నుండి వినియోగదారులను తీసివేయడం
ఇతర ఆన్‌లైన్ వినియోగదారులతో Google పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి; ఇమెయిల్ ఆహ్వానం లేదా ప్రత్యక్ష లింక్. ఎవరైనా ఆహ్వానించబడిన విధానం మీరు దాని నుండి వారిని బూట్ చేసే విధానానికి ముఖ్యమైనది.
ఆహ్వానించబడిన వినియోగదారులతో భాగస్వామ్యం చేయడం ఆపివేయండి:
- మీ ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్‌లో Google డాక్స్ లేదా Google డిస్క్‌ని తెరవండి. స్పష్టమైన కారణాల కోసం Google Chrome ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది కానీ ఏదైనా బ్రౌజర్ చేయవలసి ఉంటుంది.
- మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న Google డిస్క్‌లోని ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ని ఎంచుకుని, హైలైట్ చేయండి. Google డాక్స్ కోసం, మీరు షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను నేరుగా తెరవాలి.
- ది షేర్ చేయండి మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ని ఎలా ఎంచుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నారనే దానిపై ఆధారపడి చిహ్నం భిన్నంగా ఉంటుంది.
- Google డిస్క్‌లో, ది షేర్ చేయండి చిహ్నం మానవ సిల్హౌట్ లాగా దాని ప్రక్కన + గుర్తుతో కనిపిస్తుంది మరియు ఎగువన ఉన్న "మై డ్రైవ్" డ్రాప్-డౌన్ మెనుకి కుడివైపున ఉంది.
- Google డాక్ ఓపెన్‌తో, మీరు నీలం రంగును కనుగొనవచ్చు షేర్ చేయండి స్క్రీన్ ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న బటన్.
- Google డిస్క్‌లో, ది షేర్ చేయండి చిహ్నం మానవ సిల్హౌట్ లాగా దాని ప్రక్కన + గుర్తుతో కనిపిస్తుంది మరియు ఎగువన ఉన్న "మై డ్రైవ్" డ్రాప్-డౌన్ మెనుకి కుడివైపున ఉంది.
- "వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయి" పాపప్ విండో నుండి, మీరు భాగస్వామ్య అనుమతులను తీసివేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుని గుర్తించండి.
- మీరు పత్రం నుండి మినహాయించాలనుకునే వ్యక్తి పక్కన, కర్సర్ చేసి క్లిక్ చేయండి తొలగించు.
- క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రక్రియను ముగించండి సేవ్ చేయండి.
లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ఆపివేయండి:
- మళ్లీ, మీకు నచ్చిన వెబ్ బ్రౌజర్‌లో Google డిస్క్ లేదా Google డాక్స్‌ని తెరిచి లాగిన్ చేయండి.
- భాగస్వామ్యం చేయబడుతున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి లేదా తెరవండి.
- "వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయి" విండోను తెరవండి షేర్ చేయండి చిహ్నం లేదా నీలం భాగస్వామ్యం బటన్.
- లింక్ పొందండి విభాగంలో "మార్చు" క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ప్రత్యేకంగా ఎంచుకున్న వారికి కాకుండా ఇతరులకు లింక్ ద్వారా యాక్సెస్‌ను తిరస్కరించాలనుకుంటే, "పరిమితం చేయబడింది"ని ఎంచుకుని, ఆపై పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇటీవల పబ్లిక్ వినియోగం కోసం వెబ్‌లో లింక్‌ను ఉంచినట్లయితే, Google శోధన ద్వారా లింక్‌ని కనుగొనవచ్చని అర్థం. ఈ విండోలో, మీరు లింక్‌ను కలిగి ఉన్నవారు లేదా ప్రత్యేకంగా అనుమతించబడిన వారు మాత్రమే పత్రాన్ని యాక్సెస్ చేయగల ఏకైక వినియోగదారులుగా అనుమతించేలా మార్చవచ్చు.
- లింక్‌ని కలిగి ఉన్న వారికి యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయడానికి, "లింక్ ఉన్న ఎవరైనా" ఎంచుకోండి. మీరు యాక్సెస్ అనుమతులను "వ్యూయర్", "కామెంటర్" లేదా "ఎడిటర్"కి మార్చవచ్చు.
- ఆహ్వానించబడిన వారికి మాత్రమే యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయడానికి, "పరిమితం చేయబడింది" ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తి పూర్తి చేసినప్పుడు.
మీ లింక్‌ని పరిమితం చేయడం వలన మీరు మరియు Google పత్రం భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఇమెయిల్‌లు మాత్రమే పత్రాన్ని చూడగలరు.
మీ షేర్ చేసిన ఫైల్ ఇతరులతో షేర్ చేయబడకుండా నిరోధించండి
ఎవరితోనైనా సవరించు యాక్సెస్ వారు కోరుకునే వారితో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మాత్రమే ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయగలిగితే (యజమాని వలె):
- "వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం" విండో నుండి, క్లిక్ చేయండి కాగ్ చిహ్నం ఎగువ-కుడి మూలలో.
- "వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయి సెట్టింగ్‌లు" విభాగం క్రింద, "ఎడిటర్‌లు అనుమతులను మార్చగలరు మరియు భాగస్వామ్యం చేయగలరు" అని గుర్తు పెట్టబడిన చెక్‌బాక్స్‌ను మీరు కనుగొంటారు.
- పెట్టెను అన్-చెక్ చేసి, వెనుక బాణం నొక్కండి.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తి.
మీరు ఫోల్డర్‌కు ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, అది ఫోల్డర్‌కు మాత్రమే వర్తిస్తుంది మరియు లోపల ఉన్న కంటెంట్‌లకు కాదు. మీరు ఈ సెట్టింగ్‌లను ఉంచాలనుకునే ప్రతి ఫైల్‌కి ఈ మార్పును వర్తింపజేయాలి.
షేర్ చేసిన ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయడం & ప్రింటింగ్ చేయడాన్ని నిషేధించండి
మీరు దీన్ని తయారు చేయవచ్చు, దీనితో బయట ఎవరూ ఉండకూడదు సవరించు అనుమతి, మీ షేర్ చేసిన ఫైల్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా ప్రింట్ చేయవచ్చు. మీ భాగస్వామ్య ఫైల్‌కు ప్రాప్యత ఉన్న వినియోగదారులను ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయగల సామర్థ్యాన్ని Google ప్రారంభిస్తుంది, ఇతర వినియోగదారులను జోడించడం లేదా తీసివేయడం మరియు ఫైల్‌ను కాపీ చేయడం, ముద్రించడం లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయడం. ఇది డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు.
ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి:
- "వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం" విండో నుండి, క్లిక్ చేయండి కాగ్ చిహ్నం ఎగువ-కుడి మూలలో.
- "వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయి సెట్టింగ్‌లు" విభాగం క్రింద, "వీక్షకులు మరియు వ్యాఖ్యాతలు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, ప్రింట్ చేయడానికి మరియు కాపీ చేయడానికి ఎంపికను చూడగలరు" అని గుర్తు పెట్టబడిన చెక్‌బాక్స్‌ను మీరు కనుగొంటారు.
- పెట్టెను అన్-చెక్ చేసి, వెనుక బాణాన్ని నొక్కండి.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తి.
ఇది పత్రంలో కనిపించే వాటిని కాపీ చేయడానికి స్క్రీన్‌షాట్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించకుండా ఆ వ్యాఖ్యాతలు మరియు వీక్షకులను నిరోధించదు. దీన్ని చేయడానికి ఏకైక మార్గం ఆ వినియోగదారులకు పత్రం యొక్క లభ్యతను తీసివేయడం.
మీరు యజమానిగా ఉన్నప్పుడు షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను తొలగించడం (లేదా)
మీరు ఇకపై Google డాక్‌కి ఇన్‌ఛార్జ్‌గా ఉండకూడదనుకునే అవకాశం ఉండవచ్చు మరియు మొత్తం విషయాన్ని మీ చేతులు కడుక్కోవాలి. మీరు యజమాని కానట్లయితే, ప్రస్తుతం ఫైల్‌కి యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉన్న వినియోగదారులందరికీ మీరు పోయిన తర్వాత కూడా యాక్సెస్ ఉంటుందని తెలుసుకోండి. మీరు ఓనర్ అయితే, ఫైల్‌కి ప్రస్తుతం యాక్సెస్ ఉన్న యూజర్‌లందరూ అది శాశ్వతంగా తొలగించబడనంత కాలం దాన్ని తెరవగలరు.
Google డాక్ నుండి మిమ్మల్ని మీరు తొలగించుకోవడానికి:
- మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌లో Google డాక్స్ లేదా Google డిస్క్‌ని తెరవండి.
- Google డిస్క్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు ఫోల్డర్ లేదా ఫైల్‌ను హైలైట్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని తొలగించవచ్చు చెత్త బుట్ట స్క్రీన్ ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం. మీరు ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోవచ్చు తొలగించు మెను నుండి.
- Google డాక్స్‌లో ఉంటే, ఎడమవైపు క్లిక్ చేయండి మరింత మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న పత్రం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం (ట్రిపుల్ చుక్కలు). మెను నుండి, ఎంచుకోండి తొలగించు.
ఇది ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ని మీ ట్రాష్‌లో ఉంచుతుంది. ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ ఇప్పటికీ శాశ్వతంగా తొలగించబడలేదు, అయినప్పటికీ మీ ట్రాష్ ప్రతి 30 రోజులకు స్వయంచాలకంగా ప్రక్షాళన చేయబడుతుంది. పత్రం శాశ్వతంగా తొలగించబడినప్పటికీ, అవసరమైతే దాన్ని తిరిగి పొందేందుకు మీకు 25 రోజుల సమయం ఉంటుంది.
మీరు Google పత్రాన్ని శాశ్వతంగా తొలగించాలని ప్లాన్ చేస్తే, సహకారులలో మరొకరికి యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వడం ఉత్తమం. అది మంచి కోసం అదృశ్యం కావాలని మీరు కోరుకుంటే తప్ప.
