Google Meet HIPAA కంప్లైంట్ ఉందా?

మీరు HIPAAకి లోబడి ఉంటే (అంటే హెల్త్‌కేర్ సెక్టార్‌లో నిమగ్నమై ఉంటే), మీరు ఉపయోగిస్తున్న యాప్‌ల కోసం HIPAA సమ్మతి గురించి మీరు తప్పక తెలుసుకోవాలి. ఆ విషయంలో, Google Meet నిజానికి HIPAA కంప్లైంట్. వాస్తవానికి, G Suite పూర్తిగా కట్టుబడి ఉంది. ఇందులో Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar మరియు అనేక ఇతర ఉపయోగకరమైన యాప్‌లు ఉన్నాయి.

HIPAA క్రింద Google Meetని ఉపయోగించడం కోసం వివరణాత్మక స్థూలదృష్టి మరియు సూచనల కోసం చదవండి.

అవసరాలు

Google Meet HIPAA కంప్లైంట్ అయినప్పటికీ, దానిని అలాగే ఉంచడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన నియమాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీరు Google G Suiteకి సభ్యత్వాన్ని పొందాలి మరియు మీ ప్రీమియం ఖాతాతో అనుబంధంగా Google Meetని ఉపయోగించాలి. Google Meet ఉచిత వెర్షన్ HIPAAకి అనుగుణంగా లేదని గుర్తుంచుకోండి.

రెండవది, మీ రోగుల PHI (రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం)ని రక్షించడానికి మరియు ఆరోగ్య బీమా పోర్టబిలిటీ మరియు అకౌంటబిలిటీ యాక్ట్‌కు అనుగుణంగా, మీరు తప్పనిసరిగా Googleతో బిజినెస్ అసోసియేట్ ఒప్పందంపై సంతకం చేయాలి.

BAAని పూర్తిగా సమీక్షించండి మరియు మీరు కంటెంట్‌తో అంగీకరిస్తే, మీరు దానిని అంగీకరించవచ్చు. మీరు మీ కంపెనీ లేదా సంస్థ ఉపయోగిస్తున్న G Suite ఖాతాకి నిర్వాహకులు అయితే మాత్రమే మీరు దీన్ని చేయగలరు. BAAని ఎలా స్వీకరించాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. Google అడ్మిన్ కన్సోల్‌కి లాగిన్ చేయండి.
2. మీ కంపెనీ ప్రొఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
3. ఆపై, చట్టపరమైన మరియు వర్తింపుతో పాటు మరిన్ని చూపుపై నొక్కండి.
4. HIPAA BAAకి సంబంధించి సమీక్ష మరియు అంగీకరించు బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
5. ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వండి, BAAని అంగీకరించండి. మీరు HIPAA ద్వారా కవర్ చేయబడిన ఎంటిటీ అయితే మాత్రమే కొనసాగండి.

   

G Suite HIPAA వర్తింపు చిట్కాలు

మీరు మునుపటి విభాగం నుండి అన్ని అవసరాలను తీర్చినట్లయితే మరియు మీరు తదనుగుణంగా ప్రతిదీ పూర్తి చేసినట్లయితే, మీరు చేయవలసిన చర్యలు ఇంకా ఉన్నాయి. G Suiteలోని ఏ భాగాలు HIPAAకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో మీరు తెలుసుకోవాలి:

1. Google Meet (గతంలో Hangouts మీట్)
2. Google డిస్క్ (డాక్స్, ఫారమ్‌లు, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లు)
3. Gmail
4. Google సైట్లు
5. Google Keep
6. Google క్యాలెండర్
7. Google క్లౌడ్ శోధన

ఇవి పూర్తిగా కవర్ చేయబడిన యాప్‌లు. కొన్ని పాక్షికంగా కవర్ చేయబడిన యాప్‌లలో Google Hangouts ఉన్నాయి, ఇందులో HIPAA కంప్లైంట్ టెక్స్ట్ చాట్ మరియు ప్రత్యేకంగా నిర్వహించబడే వినియోగదారుల కోసం Google Voice ఉన్నాయి. G Suiteకి సంబంధించిన HIPAA సమ్మతి గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఈ పత్రం నుండి ఉత్తమమైన ప్రదేశం.

ఇది Google అందించిన అధికారిక HIPAA అమలు గైడ్. దీన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి మరియు మీ ఉద్యోగులతో పంచుకోండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ సరైన మార్గంలో ఉన్నారు. BAAపై సంతకం చేయడం మరియు HIPAA కంప్లైంట్ యాప్ ఫీచర్‌లను మాత్రమే ఉపయోగించడం ఉద్యోగంలో సగం మాత్రమే.

మీరు PHIని ఎల్లప్పుడూ సురక్షితంగా ఉంచేలా చూసుకోవాలి. రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ, బలమైన పాస్‌వర్డ్‌లను ఉపయోగించండి మరియు మీరు ఉద్యోగులకు ఇస్తున్న అనుమతులను నిర్వహించండి. మీరు ఎప్పుడూ మీ రక్షణను తగ్గించకూడదు మరియు ఆత్మసంతృప్తి చెందకూడదు ఎందుకంటే అప్పుడే తప్పులు జరగవచ్చు.

G Suite యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందండి

Google Meet ద్వారా ప్రారంభించబడిన వీడియో-కాన్ఫరెన్సింగ్‌తో పాటు, G Suite అనేక ఇతర HIPAA కవర్ సాధనాలను అందిస్తుంది. మీరు Google Hangoutsతో వచన సందేశాన్ని పొందారు, దాని VOIP, వీడియో లేదా SMS లక్షణాలను ఉపయోగించకుండా చూసుకోండి.

చింతించకుండా ప్రయాణంలో శీఘ్ర గమనికలు చేయడానికి Google Keep ఉంది. Gmail ఉత్తమ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో ఒకటి, అయితే G Suite వెర్షన్ ఉచితం కంటే మెరుగైనది. G Suiteతో, మీరు గరిష్టంగా 30 గిగాబైట్ల అదనపు నిల్వను పొందవచ్చు. అదనంగా, ఈ Gmail సంస్కరణ ప్రకటన రహితం.

మీ టీమ్‌తో అతుకులు లేని మీటింగ్ షెడ్యూలింగ్ కోసం Google Meetతో కలిపి Google Calendar ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడుతుంది. Google డిస్క్ కూడా HIPAA కంప్లైంట్ మరియు అనేక పరికరాలలో అన్ని రకాల ఫైల్‌ల కోసం గొప్ప నిల్వ సౌకర్యం. ప్రతిగా, ఆ ఫైల్‌లను సవరించడానికి మరియు వీక్షించడానికి Google డాక్స్ ఉపయోగించవచ్చు.

జాబితా కొనసాగుతుంది, కానీ మీరు పాయింట్ పొందుతారు. G Suite అనేది ఒక ప్యాకేజీ డీల్ మరియు మీరు HIPAA కవర్ ఎంటిటీ అయితే, మీరు దాని నుండి గొప్పగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

HIPAA కంప్లైంట్ సమావేశాలు

Google Meetతో ఆన్‌లైన్ వీడియో కాన్ఫరెన్స్ చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు మీ రోగులు, ఉద్యోగులు లేదా కస్టమర్‌ల నుండి భౌతికంగా వేరు చేయబడినప్పుడు. HIPAA కవర్ ఎంటిటీల కోసం, సేవ పూర్తిగా కవర్ చేయబడి PHIని రక్షించడం చాలా ముఖ్యం.

G Suite అద్భుతమైన యాప్‌ల శ్రేణిని అందజేస్తుంది, అన్నీ ఏకమై పని చేసేలా రూపొందించబడ్డాయి. యాప్‌లలో మీకు ఇష్టమైనది ఏది? మీరు ప్రతిదీ క్రమంలో పొందగలిగారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.