Google షీట్‌లు Excel వలె అధునాతనంగా ఉండకపోవచ్చు, కానీ ఇది Microsoft యొక్క స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనానికి చాలా అందుబాటులో ఉండే ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తుంది మరియు ఉపయోగించడానికి ఉచితం. Google డిస్క్ సూట్‌లో భాగంగా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి, సవరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి Google షీట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
ఇది ఏదైనా బ్రౌజర్‌లో ఉపయోగించబడుతుంది మరియు సృష్టించబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు Microsoft Excelకి అనుకూలంగా ఉంటాయి. Excel యొక్క మరింత సరళమైన వెబ్ ఆధారిత సంస్కరణ అయినప్పటికీ, Google షీట్‌లు ఇప్పటికీ విభిన్న విలువల సెట్‌లకు ప్రత్యేకమైన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడంతోపాటు వివిధ మార్గాల్లో డేటాను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అంటే ఏమిటి?
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది Google షీట్‌లలోని ఫీచర్, ఇది వివిధ డేటా సెట్‌లకు అనుకూలీకరించిన ఫార్మాటింగ్‌ను వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇప్పటికే ఉన్న షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సృష్టించడం లేదా ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. సులభంగా గుర్తించడం కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిర్దిష్ట విలువలను హైలైట్ చేయడం ఈ ఫీచర్ యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి.
అత్యధిక విలువ కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
- 'ఫార్మాట్' క్లిక్ చేయండి.
- 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
- 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ రూల్స్' మెనులో 'సింగిల్ కలర్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- 'పరిధికి వర్తించు' ట్యాబ్ కింద ఉన్న టేబుల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు అత్యధిక విలువను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పూర్తి చేసినప్పుడు, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- 'ఫార్మాట్ సెల్స్ if' డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో, 'కస్టమ్ ఫార్ములా ఈజ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి ‘=$B:$B=max(B:B)’. "పూర్తయింది" క్లిక్ చేయండి
B అంటే మీరు అత్యధిక విలువ కోసం వెతకాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస.
అదంతా బాగుంది మరియు సులభం, కానీ మీకు అత్యధిక విలువను హైలైట్ చేయడం కంటే ఎక్కువ అవసరమైతే ఏమి చేయాలి. మీరు మరిన్ని విలువలను చూడవలసి వస్తే, ఐదు విలువలలో మొదటి మూడు చెప్పండి? దీన్ని చేయడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతిలో ఒకే మార్గాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది కానీ వేరే ఫార్ములా ఉంటుంది.
- 'ఫార్మాట్' క్లిక్ చేయండి.
- 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
- 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ రూల్స్' మెనులో 'సింగిల్ కలర్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- 'పరిధికి వర్తించు' ట్యాబ్ కింద ఉన్న టేబుల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- 'ఫార్మాట్ సెల్స్ if' జాబితా పడిపోయినప్పుడు, 'కస్టమ్ ఫార్ములా ఈజ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- మునుపటి ‘=$B1>=large($B$1:$B,3)’కి బదులుగా ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించండి
ఈ ఫార్ములా చేసేది కాలమ్ B నుండి మొదటి మూడు విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది. B స్థానంలో మీరు కోరుకునే ఏదైనా ఇతర నిలువు అక్షరంతో భర్తీ చేయండి.
అత్యల్ప విలువ కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
మీరు ఏ డేటాను చూస్తున్నప్పటికీ, మీరు గరిష్టాలను కనుగొనాలనుకున్నప్పుడు, డేటా షీట్‌ను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి కనిష్ట స్థాయిలను చూడటం కూడా ఫలిస్తుంది.
మీరు సరైన సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తే, తక్కువ విలువలను కూడా హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించవచ్చు.
'కస్టమ్ ఫార్ములా ఈజ్' ఎంపికను చేరుకోవడానికి గతంలో పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి. కింది ఫార్ములా ‘=$B:$B=min(B:B)’ టైప్ చేయండి. మీరు అత్యల్ప N విలువలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, మునుపటి ఉదాహరణ '=$B1>=large($B$1:$B,3)' నుండి సూత్రాన్ని సవరించండి, ఇది మూడింటిని '=$B1<=small($)కి హైలైట్ చేస్తుంది B$1:$B,3)'.
ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో విలువలను ఎలా హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారో కూడా మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా పారామితులను అందించిన తర్వాత, మీరు అనుకూల ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు టెక్స్ట్ రూపాన్ని మార్చవచ్చు.
మీరు దానిని బోల్డ్ చేయవచ్చు, ఇటాలిక్ చేయవచ్చు, అండర్‌లైన్ చేయవచ్చు మరియు రంగును కూడా మార్చవచ్చు. ఫాంట్‌ను అనుకూలీకరించిన తర్వాత, ఫంక్షన్‌ను ప్రారంభించడానికి మరియు మీరు వెతుకుతున్న విలువలను హైలైట్ చేయడానికి పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.
మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను దేనికి ఉపయోగించవచ్చు?
వివిధ అనుకూల సూత్రాలతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట థ్రెషోల్డ్ కింద అధిక విలువలను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక పరీక్షలో నిర్దిష్ట శాతం కంటే తక్కువ స్కోర్ చేసిన వారిని చూపించడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
గ్రేడ్‌లను హైలైట్ చేయడానికి ఉదాహరణ
- టెస్ట్ స్కోర్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- 'ఫార్మాట్'పై క్లిక్ చేసి, ఆపై 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్'పై క్లిక్ చేయండి.
- సెల్ పరిధిని ఎంచుకోవడానికి 'పరిధికి వర్తించు' ట్యాబ్ కింద ఉన్న టేబుల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- 'ఇఫ్ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి' ట్యాబ్ కింద 'తక్కువ' ఎంచుకోండి.
- ఇప్పటికే ఉన్న ఏదైనా నియమం కోసం తనిఖీ చేయండి.
- ఒకటి ఉంటే, దానిపై క్లిక్ చేయండి, అది కాదు, 'కొత్త నియమాన్ని జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆపై 'తక్కువ' జోడించండి.
- ‘విలువ లేదా ఫార్ములా’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- 80%, 60%, 70% లోపు విలువలను హైలైట్ చేయడానికి 0.8, 0.6, 0.7 మొదలైన వాటిని నమోదు చేయండి.
ఈ నిర్దిష్ట సూత్రం ఉపాధ్యాయులకు లేదా వారు స్కోర్ చేసిన పర్సంటైల్‌ను తెలుసుకోవాలనుకునే విద్యార్థులకు కూడా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండాలి.
మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయగల ఇతర ప్రాంతాలలో అమ్మకాలు, కొనుగోలు చేయడం మరియు మీరు డేటాను ఫిల్టర్ చేయాల్సిన ఇతర ప్రాంతాలు ఉన్నాయి.
థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లను ఉపయోగించడం
Google షీట్‌లు మీ కోసం తగినంత సంక్లిష్టంగా లేవని మీరు కనుగొంటే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పూర్తిగా ఉపయోగించుకునేలా మిమ్మల్ని అనుమతించే మూడవ పక్షం యాప్‌లు లేదా పొడిగింపులను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు విషయాలను మెరుగుపరుచుకోవచ్చు. పవర్ టూల్స్ వంటి యాప్ ఎక్సెల్‌లోని ఆటోసమ్ ఫీచర్‌కు సమానమైన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఆటోసమ్ అంటే ఏమిటి? ఇది వివిధ వరుసల మొత్తాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎక్సెల్ ఫంక్షన్. Google షీట్‌లు ఒక్కొక్కటి ఒక్కొక్క అడ్డు వరుసల కోసం మాత్రమే దీన్ని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అత్యధిక విలువ(ల)ను హైలైట్ చేయడానికి మీకు పవర్ టూల్స్ లేదా ఇలాంటివి అవసరం లేకపోయినా, మీరు ఈ వెబ్ ఆధారిత యాప్ నుండి కంటికి కనిపించే దానికంటే ఎక్కువ పొందవచ్చని తెలుసుకోవడం మంచిది.
ఎక్సెల్ ది ఈజీ వే
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ని ఉపయోగించలేనట్లయితే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అవసరాలను చాలా వరకు Google షీట్‌లు కవర్ చేస్తాయి. చాలా కంపెనీలు వెబ్ ఆధారిత యాప్‌ను ఉపయోగించనప్పటికీ, మరింత వృత్తిపరమైన పరిష్కారానికి ప్రాధాన్యత ఇస్తున్నాయి, చాలా మంది ఫ్రీలాన్సర్‌లు మరియు సాధారణ వినియోగదారులు డేటాను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి Google షీట్‌లను ఆశ్రయిస్తారు.
సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు Google షీట్‌లను ఎంత తరచుగా ఆశ్రయిస్తున్నారో మరియు Google షీట్ ఫంక్షన్‌లలో మీరు ఎంత బాగా ప్రావీణ్యం కలిగి ఉన్నారో మాకు తెలియజేయండి? చాలా మంది వారు నేర్చుకోవడం కొంచెం కష్టమని పేర్కొన్నారు. మీరు అంగీకరిస్తారా?
