ఎక్సెల్ కాష్‌ని ఎలా క్లియర్ చేయాలి

కాష్ మెమరీ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుందనడంలో సందేహం లేదు. దాదాపు ప్రతి కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది సాఫ్ట్‌వేర్ ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్‌లు మరియు విలువలను గుర్తుంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది, అలాగే తరచుగా ఉపయోగించే ఫైల్‌లను నిల్వ చేస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు దీన్ని క్రమం తప్పకుండా క్లియర్ చేయకుంటే, మీ కంప్యూటర్ పనితీరులో పడిపోవచ్చు. కొన్ని నెమ్మదిగా మరియు పాత కంప్యూటర్లలో, ప్రోగ్రామ్‌లు అస్థిరంగా మారవచ్చు.

అదృష్టవశాత్తూ, ఈ రోజుల్లో చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు కాష్‌ను క్లియర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. Microsoft Office ప్రోగ్రామ్ ప్యాక్, మరింత ప్రత్యేకంగా Excel, మినహాయింపు కాదు. Excel యొక్క కాష్‌ను ఎలా ఖాళీ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి చదవండి.

ఇటీవలి పత్రాల జాబితాను నిలిపివేయండి

Excel పనితీరును మెరుగుపరచడానికి అత్యంత సులభమైన మార్గం చూపిన ఇటీవలి పత్రాల సంఖ్యను సున్నాకి సెట్ చేయడం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఇటీవలి పత్రాల జాబితాను సమర్థవంతంగా నిలిపివేస్తున్నారు. మీరు దీన్ని ఎలా నిలిపివేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

1. ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ఆఫీస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. సంస్కరణపై ఆధారపడి, Office బటన్ ఉండకపోవచ్చు. ఆ సందర్భంలో, ప్రధాన మెనులో "ఫైల్" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. ఆఫీస్ మెనూ ఓపెన్ అవుతుంది. మెను దిగువన ఉన్న "ఐచ్ఛికాలు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

3. "ఐచ్ఛికాలు" మెనులో ఒకసారి, "అధునాతన" ట్యాబ్‌కు తరలించండి.

   

4. మీరు "డిస్ప్లే" విభాగానికి చేరుకునే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. "ఇటీవలి వర్క్‌బుక్‌ల సంఖ్యను చూపు" అనే మొదటి ఎంపిక విలువను సున్నాకి సెట్ చేయండి.

   

5. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆఫీస్ లేదా ఫైల్ బటన్‌పై తదుపరిసారి క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీకు ఇటీవలి పత్రాల జాబితా ఖాళీగా కనిపిస్తుంది.

   

పివోట్ టేబుల్ కాష్‌ను క్లియర్ చేయండి

Excelకి సంబంధించిన అత్యంత ముఖ్యమైన కాష్ క్లియరింగ్ ఎంపికలలో పివోట్ టేబుల్ యొక్క కాష్‌ను క్లియర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇలా చేయడం వల్ల పాత, ఉపయోగించని వస్తువులు తొలగించబడతాయి. దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.

PivotTable ఎంపికలను ఉపయోగించడం

1. పివోట్ పట్టికలోని సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది.

   

2. పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోండి "ఐచ్ఛికాలు..."

   

3. “డేటా” ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, “ఒక్కో ఫీల్డ్‌కి ఉంచాల్సిన ఐటెమ్‌ల సంఖ్య” విలువను “ఏదీ కాదు”కి సెట్ చేయండి.

   

4. మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

5. మార్పులు అమలులోకి రావడానికి, మీరు పివోట్ టేబుల్ సెల్‌పై మళ్లీ కుడి-క్లిక్ చేసి, "రిఫ్రెష్" ఎంచుకోవాలి.

   

VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు దీన్ని చేయడానికి Microsoft Visual Basic for Applications ప్రోగ్రామ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది అన్ని పివోట్ పట్టికలను కవర్ చేస్తుంది.

1. మీరు పివోట్ టేబుల్స్ కాష్‌ను క్లియర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి, అప్లికేషన్‌ల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్‌ను తెరవడానికి Alt + F11ని నొక్కండి.

   

2. ఎడమవైపు ఉన్న "ప్రాజెక్ట్" పేన్‌లో "ఈ వర్క్‌బుక్"పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి. ఇది కోడ్ విండోను తెరుస్తుంది.

   

3. కింది కోడ్‌ను కాపీ చేసి “ఈ వర్క్‌బుక్” కోడ్ విండోలో అతికించండి:

   ప్రైవేట్ సబ్ వర్క్‌బుక్_ఓపెన్()

   పివోట్ టేబుల్‌గా xPtని తగ్గించండి

   వర్క్‌షీట్‌గా xWsని తగ్గించండి

   PivotCache వలె xPcని తగ్గించండి

   Application.ScreenUpdating = తప్పు

   ActiveWorkbook.Worksheetsలో ప్రతి xWs కోసం

   xWs.PivotTablesలో ప్రతి xPt కోసం

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   తదుపరి xPt

   తదుపరి xWs

   ActiveWorkbook.PivotCachesలో ప్రతి xPc కోసం

   ఆన్ ఎర్రర్ రెస్యూమ్ నెక్స్ట్

   xPc.Refresh

   తదుపరి xPc

   Application.ScreenUpdating = నిజం

   ముగింపు ఉప

   

4. కోడ్‌ను ప్రారంభించడానికి, F5 నొక్కండి. ఇది సక్రియ వర్క్‌బుక్‌లోని పివోట్ పట్టికల కాష్‌ను క్లియర్ చేస్తుంది.

   

ఆఫీస్ కాష్‌ని మాన్యువల్‌గా క్లియర్ చేయండి

ఆఫీస్ అప్‌లోడ్ సెంటర్‌ని ఉపయోగించండి

మీరు అన్ని Office ప్రోగ్రామ్‌ల కోసం కాష్‌ను మాన్యువల్‌గా క్లియర్ చేయడానికి Microsoft Office అప్‌లోడ్ సెంటర్ అనే ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. Windows సంస్కరణలు 7 మరియు 10లో, మీరు ఈ అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభ మెను శోధన పట్టీలో దాని పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా కనుగొనవచ్చు. విండోస్ 8 మరియు 8.1లో, స్క్రీన్ దిగువ-కుడి మూలలో మౌస్‌తో హోవర్ చేయడం ద్వారా శోధన ఎంపికను యాక్సెస్ చేయండి. ఇది సూచించబడిన ఎంపికలలో ఒకటిగా ఉంటుంది.

1. అప్‌లోడ్ కేంద్రాన్ని తెరిచి, "సెట్టింగ్‌లు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. అప్‌లోడ్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లలో, “ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ కాష్ నుండి ఫైల్‌లు మూసివేయబడినప్పుడు వాటిని తొలగించు” చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.

   

3. “కాష్ చేసిన ఫైల్‌లను తొలగించు” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

4. "కాష్ చేసిన సమాచారాన్ని తొలగించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ నిర్ణయాన్ని నిర్ధారించండి.

   

గమనిక: మీరు "ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ కాష్‌లో ఫైల్‌లను ఉంచడానికి రోజులు" ఎంపికను కూడా మీకు నచ్చినట్లు సెట్ చేయవచ్చు.

డిస్క్ క్లీనప్ ఉపయోగించండి

Windows డిస్క్ క్లీనప్ ప్రోగ్రామ్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్‌లతో సహా అన్ని రకాల తాత్కాలిక ఫైల్‌లను తీసివేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఆఫీస్ అప్‌లోడ్ సెంటర్‌ను కనుగొన్న విధంగానే డిస్క్ క్లీనప్‌ను కనుగొనవచ్చు.

1. మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని తెరిచి, Microsoft Office ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన డ్రైవ్‌ను ఎంచుకోండి.

   

2. "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.

   

3. ఫైల్‌లను విశ్లేషించడం ద్వారా ప్రోగ్రామ్ పూర్తయిన తర్వాత, "తొలగించాల్సిన ఫైల్‌లు"కి వెళ్లండి.

   

4. "తాత్కాలిక ఫైల్స్" చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకుని, "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.

   

స్పష్టంగా ఉంచండి

కాష్ మెమరీని పూర్తిగా ఉంచడం వర్క్‌ఫ్లోను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది అనేక బగ్‌లు, స్థిరత్వ సమస్యలు మరియు మొత్తం పనితీరు క్షీణతకు కారణమవుతుంది. మీకు ఇటీవల ఉపయోగించిన డాక్యుమెంట్‌ల జాబితా ఖచ్చితంగా అవసరం లేకపోతే, కాష్‌ను క్రమం తప్పకుండా క్లియర్ చేయడాన్ని పరిగణించండి, ప్రత్యేకించి మీకు పాత కంప్యూటర్ ఉంటే.

మీరు ఎక్సెల్‌లో కాష్‌ని ఎంత తరచుగా క్లియర్ చేస్తారు? అప్పుడు Excel వేగంగా పని చేస్తుందా? ఇది మీ కంప్యూటర్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.