మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్‌ని ఎలా డిసేబుల్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు సహోద్యోగులతో లేదా విద్యార్థులతో రిమోట్ సమావేశాలను సెటప్ చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. కొన్నిసార్లు అయితే, మీరు బృందంలోని సభ్యులు ఒకరికొకరు ప్రైవేట్ చాట్ సందేశాలను మార్పిడి చేసుకోకుండా నిరోధించాలనుకోవచ్చు. వ్యాపార సమావేశాల కోసం, సంభాషణలను పాయింట్‌లో ఉంచడానికి మరియు ముఖ్యమైన వివరాలను కోల్పోకుండా ఉండటానికి ఇది సహాయపడుతుంది. పాఠశాల పని కోసం, ఇది పరధ్యానాన్ని నిరోధించడం మరియు విద్యార్థులను పాఠంపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం.

సమూహంలో చాటింగ్‌ని ప్రారంభించడానికి Microsoft బృందాలు ప్రత్యేకంగా సృష్టించబడినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ ఈ సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేయాలనుకోవచ్చు. మీరు ఈ ఫంక్షనాలిటీని ఆఫ్ చేయాలనుకునే సమయాల్లో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్‌ని ఎలా డిసేబుల్ చేయాలో ఈ క్రింది సూచనలు వివరిస్తాయి.

Windows 10, Mac లేదా Chromebook PCలో Microsoft బృందాలలో చాట్‌ను ఎలా నిలిపివేయాలి

మీరు కంప్యూటర్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల కోసం చాట్ ఫంక్షన్‌ను డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటే, మీరు టీమ్‌కి యజమాని అయి ఉండాలి. ఈ ఐచ్ఛికం మెసేజింగ్ కార్యాచరణను జట్టు యజమానికి మాత్రమే పరిమితం చేస్తుంది మరియు సభ్యులు చాట్ చేయడాన్ని నిలిపివేస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అప్లికేషన్‌ను తెరవండి.

   

2. ఎడమవైపు ఉన్న మెనులో, మీరు చాట్ డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటున్న టీమ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

3. జట్ల స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో మరిన్ని ఎంపికల మెనుపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మూడు చుక్కల చిహ్నం అయి ఉండాలి.

   

4. డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో, ఛానెల్‌ని నిర్వహించు ఎంచుకోండి.

   

5. అప్పుడు మీరు ఛానెల్ సెట్టింగ్‌ల విండోలో ఉండాలి. అనుమతుల ట్యాబ్‌లో, ఓన్లీ ఓనర్స్ కెన్ పోస్ట్ మెసేజ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

   

6. ఈ విండో నుండి నావిగేట్ చేయండి.

ఈ సెట్టింగ్‌తో, యజమానులుగా నియమించబడిన బృంద సభ్యులు మాత్రమే చాట్‌ని ఉపయోగించగలరు. మీరు సభ్యుని హోదాను మార్చాలనుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. ఎడమ వైపున ఉన్న మెను నుండి జట్టు పేరుపై క్లిక్ చేయండి.

   

2. జట్టు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న మరిన్ని ఎంపికల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మూడు చుక్కల చిహ్నంగా ఉంటుంది, ఆపై జట్టును నిర్వహించుపై క్లిక్ చేయండి.

   

3. కనిపించే విండోలో, మీరు సభ్యుల ట్యాబ్‌లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ట్యాబ్ పేర్లు మెను ఎగువన జాబితా చేయబడ్డాయి.

   

4. బృంద సభ్యుల జాబితా నుండి, ప్రతి సభ్యుని పెట్టెకు కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి. హోదాను సభ్యుడు నుండి యజమానిగా మార్చండి. ఈ వ్యక్తి ఇప్పుడు చాట్ చేయగలరు.

   

5. రివర్స్ కూడా నిజం. మాజీ ఓనర్‌ని మెంబర్‌గా మార్చడం వల్ల టీమ్ పేజీలో చాట్‌ని ఉపయోగించే వారి సామర్థ్యాన్ని నిలిపివేస్తుంది.

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మిన్ సెంటర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మరింత వివరణాత్మక చాట్ పాలసీ సెటప్‌ను కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌ని తెరవడానికి మీరు వర్క్ లేదా స్కూల్ Microsoft ఖాతాను కలిగి ఉండాలి. అలాగే, మీ ఖాతా గ్లోబల్ అడ్మిన్‌గా నియమించబడాలి లేదా మీరు టీమ్ సెట్టింగ్‌లలో ఎలాంటి మార్పులు చేయలేరు. మీకు అడ్మిన్ ఖాతా ఉంటే మరియు చాట్ సెట్టింగ్‌లను మార్చాలనుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మైక్రోసాఫ్ట్ అడ్మిన్ సెంటర్ పేజీని తెరవండి.
2. ఎడమవైపు ఉన్న మెనులో, మీరు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూస్తారు. మెసేజింగ్ పాలసీలపై క్లిక్ చేయండి.
3. కొత్త సందేశ విధానాన్ని రూపొందించడానికి జోడించుపై క్లిక్ చేయండి.
4. కొత్త పాలసీకి పేరు పెట్టండి. దీనికి వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వడం మంచిది, కాబట్టి మీరు దానిని తర్వాత సులభంగా కేటాయించవచ్చు.
5. మీరు ఈ విధానం కోసం నిర్దిష్ట సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవడానికి మరియు ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే టోగుల్‌ల సెట్‌ను చూస్తారు. మీరు చాట్‌ని తీసివేయాలనుకున్నప్పుడు, చాట్ టోగుల్‌ని కనుగొని, ఆపై దాన్ని ఆఫ్ చేయండి.
6. మీరు సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవడం పూర్తయిన తర్వాత, సేవ్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు చాట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించకుండా వినియోగదారులను నిరోధించే సందేశ విధానాన్ని కలిగి ఉన్నారు, ఆ విధానానికి సభ్యులను కేటాయించడమే మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, ఈ సూచనలను అనుసరించండి:

1. మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మిన్ సెంటర్ పేజీ విండోలో, ఎడమవైపు మెనులో మెసేజింగ్ పాలసీల ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
2. మీరు కొత్తగా సృష్టించిన విధానంపై క్లిక్ చేయండి.
3. విధానాలకు ఎగువన ఉన్న మెను నుండి, వినియోగదారులను నిర్వహించుపై క్లిక్ చేయండి.
4. ఈ సందేశ విధానాన్ని అనుసరించే వినియోగదారులను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పాప్అప్ విండో కనిపిస్తుంది. సభ్యుని పేరును టైప్ చేసి, ఆపై జోడించుపై క్లిక్ చేయండి.
5. వర్తించుపై క్లిక్ చేయండి. ఈ సందేశ విధానంలో భాగమైన వినియోగదారులు ఇప్పుడు చాట్‌ని ఉపయోగించకుండా నిరోధించబడతారు.

మీకు చాలా మంది సభ్యులు ఉంటే మరియు వారిని ఒక్కొక్కటిగా జోడించడం అసౌకర్యంగా ఉంటే, మీరు వినియోగదారుల మెనుని ఉపయోగించి సందేశ విధానాన్ని కూడా కేటాయించవచ్చు. ఇది చేయుటకు:

1. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అడ్మిన్ సెంటర్ పేజీకి ఎడమ వైపున ఉన్న మెనులో, యూజర్‌లపై క్లిక్ చేయండి.
2. బృందంలోని వినియోగదారులందరి జాబితా మీకు చూపబడుతుంది. మీరు వాటన్నింటినీ ఎంచుకోవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట సభ్యులను ఎంచుకోవడానికి ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న గరాటు చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
3. చాట్ నుండి నిషేధించబడే వినియోగదారులను మీరు ఎంచుకున్న తర్వాత, సవరణ సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి. సభ్యుల జాబితా ఎగువ ఎడమవైపున చిహ్నం ఉండాలి.
4. మెసేజింగ్ పాలసీ డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో, మీరు సృష్టించిన పాలసీని ఎంచుకోండి.
5. మీ అన్ని మార్పులను సేవ్ చేయడానికి వర్తించుపై క్లిక్ చేయండి.
6. పాలసీకి కేటాయించబడిన సభ్యులందరూ ఇప్పుడు చాట్‌ని ఉపయోగించకుండా నిరోధించబడతారు.

Android లేదా iPhone నుండి Microsoft బృందాలలో చాట్‌ను ఎలా నిలిపివేయాలి

Microsoft Teams మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించి చాట్ కార్యాచరణను సవరించడం సాధ్యం కాదు. మీరు సభ్యుల కోసం చాట్‌ను నిలిపివేయాలనుకుంటే లేదా మెసేజింగ్ విధానాన్ని సెటప్ చేయాలనుకుంటే, మీరు యాప్ డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. దయచేసి చాట్ అధికారాలను నిర్వహించడానికి పైన ఇచ్చిన సూచనలను చూడండి.

ఇది మీరు వెతుకుతున్న ఎంపిక అయితే, మీ యాప్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తూ ఉండండి. మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి అధికారిక పదం లేనప్పటికీ, అది ఏదో ఒక సమయంలో కనిపిస్తుంది మరియు నవీకరించబడుతుంది.

అదనపు FAQ

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ చాట్ ఫీచర్‌కు సంబంధించి సాధారణంగా అడిగే కొన్ని ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

నేను టీమ్‌లలోని చాట్ హిస్టరీని తొలగించవచ్చా?

డిఫాల్ట్‌గా, మీరు ఇప్పటికే పంపిన ఏవైనా చాట్ సందేశాలను సవరించగలరు లేదా తొలగించగలరు. పరిమితి ఏమిటంటే మీరు ఛానెల్ యజమాని అయితే తప్ప, మీరు పంపిన సందేశాలను మాత్రమే తొలగించగలరు. అలా చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు మీ సందేశాన్ని పంపిన ఛానెల్‌ని తెరవండి.

2. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని కనుగొని, ఆపై దానిపై కర్సర్ ఉంచండి.

3. కనిపించే మెనులో, మరిన్ని ఎంపికల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మూడు చుక్కల వలె కనిపిస్తుంది.

4. తొలగించుపై క్లిక్ చేయండి.

మీరు టీమ్ యజమాని అయితే, పంపిన సందేశాలను తొలగించకుండా వినియోగదారులను నిరోధించవచ్చు. అలా చేయడానికి:

1. ఎడమవైపు ఉన్న మెనులో, మీరు యజమానిగా ఉన్న బృందాన్ని ఎంచుకోండి.

2. జట్టు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న మూడు చుక్కల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

3. మేనేజ్ టీమ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

4. సభ్యుల జాబితా ఎగువన ఉన్న మెను నుండి, సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

5. సభ్యుల అనుమతులపై క్లిక్ చేయండి.

6. సభ్యులకు వారి సందేశాలను తొలగించడానికి మరియు సభ్యులకు వారి సందేశాలను సవరించడానికి ఎంపికను ఇవ్వడానికి Give Members ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

7. విండో నుండి నావిగేట్ చేయండి. యజమానులు ఇప్పటికీ వారి చాట్ చరిత్రను తొలగించగలరని గుర్తుంచుకోండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ అడ్మిన్ సెంటర్ పేజీ మరియు మెసేజింగ్ పాలసీల ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా అదే ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఇది చేయుటకు:

1. మైక్రోసాఫ్ట్ అడ్మిన్ సెంటర్ పేజీలో, ఎడమవైపు మెనులో మెసేజింగ్ పాలసీలపై క్లిక్ చేయండి.

2. కొత్త విధానాన్ని రూపొందించడానికి జోడించుపై క్లిక్ చేయండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న విధానంలో సెట్టింగ్‌ను మార్చడానికి సవరణపై క్లిక్ చేయండి.

3. ఎంపికల జాబితా నుండి, పంపిన సందేశాలను తొలగించడానికి మరియు పంపిన సందేశాలను సవరించడానికి టోగుల్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.

4. సేవ్ పై క్లిక్ చేయండి.

5. మీరు ఇప్పుడు ఈ విధానానికి వినియోగదారులను కేటాయించవచ్చు. దీని కింద ఉన్న ఎవరైనా వారు ఇప్పటికే పంపిన సందేశాలను తొలగించలేరు లేదా సవరించలేరు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్ నోటిఫికేషన్‌లను నేను ఎలా డిసేబుల్ చేయాలి?

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో వ్యక్తులు మీకు సందేశం పంపినప్పుడు నోటిఫికేషన్‌లు కనిపించకుండా మీరు నిలిపివేయాలనుకుంటే, మీరు మీ సెట్టింగ్‌లలో హెచ్చరికలను ఆఫ్ చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని చేయాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ Microsoft Teams విండోలో, మీ వినియోగదారు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ వైపున ఉంటుంది.

2. డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

3. ఎడమవైపు ఉన్న మెనులో, నోటిఫికేషన్‌లపై క్లిక్ చేయండి.

4. మీరు ప్రతి సందేశ రకానికి వ్యక్తిగత సెట్టింగ్‌లు చూపబడతారు. ప్రతి సెట్టింగ్ కోసం డ్రాప్‌డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, అందుబాటులో ఉంటే ఆఫ్‌ని ఎంచుకోండి. వ్యక్తిగత ప్రస్తావనల వంటి కొన్ని సెట్టింగ్‌లు ఆఫ్ చేయబడవు. మీరు బ్యానర్ మరియు ఇమెయిల్ రెండింటి ద్వారా తెలియజేయబడకుండా వాటిని కేవలం బ్యానర్‌కు మాత్రమే పరిమితం చేయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల చాట్ నుండి నేను ఒకరిని ఎలా తీసివేయగలను?

మీ అడ్మిన్ లేదా టీమ్ ఓనర్ సెట్టింగ్‌లలో ఈ ఎంపికను అనుమతించినట్లయితే మాత్రమే మీరు మీ చాట్ గ్రూప్‌లో ఉన్న వ్యక్తులను తీసివేయగలరు. ఈ ఎంపిక ప్రారంభించబడితే, మీరు దీని ద్వారా చాట్‌లోని వ్యక్తులను తీసివేయవచ్చు:

1. చాట్‌బాక్స్‌లో, చాట్ గ్రూప్‌లోని వ్యక్తుల సంఖ్యను చూపే చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

2. పాల్గొనే వారందరి పేర్లను చూపించే డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.

3. మీరు చాట్ గ్రూప్ నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరుపై ఉంచండి.

4. వినియోగదారు పేరుకు కుడివైపున ఉన్న xపై క్లిక్ చేయండి.

5. పాపప్ విండోలో కన్ఫర్మ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

6. చాట్‌లోని మిగిలిన వినియోగదారులకు, వినియోగదారు సమూహం నుండి తీసివేయబడ్డారని తెలియజేయబడుతుంది.

7. తీసివేయబడిన వినియోగదారు పోస్ట్‌లు అన్నీ ఇప్పటికీ చాట్ చరిత్రలోనే ఉంటాయి. వారు కొత్త పోస్ట్‌లను చూడలేనప్పటికీ, వారు తీసివేయబడక ముందు చేసిన ఏవైనా పోస్ట్‌లను ఇప్పటికీ చదవగలరు. వినియోగదారుని తీసివేయడానికి ముందు చేసిన పోస్ట్‌లలో దేనినైనా మీరు సవరించినట్లయితే, వారు సవరణలను చూడగలరు.

మీటింగ్ ఫ్లోను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల చాట్ సామర్థ్యాన్ని పరిమితం చేయడం వల్ల సమూహంలోని సభ్యులు చేతిలో ఉన్న అంశంపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగించడం అనేది మొదటి స్థానంలో కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయడమే కాబట్టి, ఈ ఫంక్షన్‌ను చాలా తక్కువగా ఉపయోగించాలి. కానీ మెసేజింగ్ పాలసీల నియంత్రిత అప్లికేషన్‌తో, మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సమావేశాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్‌ని డిసేబుల్ చేసే ఇతర మార్గాల గురించి మీకు తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోండి.