పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్ప సాధనం. సమాచారం అనేక షీట్‌లకు వ్యాపించినప్పుడు, ట్యాబ్ నుండి ట్యాబ్‌కు చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడం కొంచెం కష్టం. అదృష్టవశాత్తూ, Google షీట్‌లు తగిన ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి మీ వర్క్‌షీట్‌ల అంతటా డేటాను లింక్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నాయి.
Google షీట్‌లలో వేరొక ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలో మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ అంతటా సమాచారాన్ని డైనమిక్‌గా ఎలా కనెక్ట్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.
Windows, Mac లేదా Chromebook PCలో Google షీట్‌లలోని విభిన్న ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి
మీరు కంప్యూటర్‌లో Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా ట్యాబ్‌ల మధ్య డేటాను లింక్ చేయవచ్చు:
- Google షీట్‌లకు వెళ్లండి మరియు మీరు లింక్‌లను జోడించాలనుకుంటున్న లేదా కొత్త షీట్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న పత్రానికి వెళ్లండి.
- మీరు లింక్‌ను సృష్టించాలనుకునే సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సమాన గుర్తును టైప్ చేయండి, =.
- మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్ మరియు సెల్ సంఖ్యను టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండవ షీట్‌లోని మొదటి సెల్‌ను లింక్ చేయాలనుకుంటే అది షీట్2!A1 అని వ్రాయబడుతుంది. షీట్ 3లోని సెల్ A2 షీట్3!A2గా వ్రాయబడుతుంది. సింటాక్స్ షీట్ నంబర్‌తో పాటు ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తుతో పాటు సెల్ నంబర్ అని గుర్తుంచుకోండి.
- షీట్‌కు పేరు పెట్టబడి ఉంటే, సింగిల్ కోట్స్‌లో షీట్ పేరును టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు DATA అనే షీట్ యొక్క సెల్ B2ని లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారు, అప్పుడు ఫంక్షన్ సింటాక్స్ ='DATA'!B2 అవుతుంది.
- మీరు బహుళ సెల్‌లను దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు మీ ఫంక్షన్‌లో పరిధిని టైప్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ 2 నుండి డేటాను, సెల్ C1 నుండి C10కి డేటాతో లింక్ చేయాలనుకుంటే, ఫంక్షన్ =Sheet2!C1:C10 లాగా కనిపిస్తుంది. ఇది బహుళ సెల్‌ల నుండి మొత్తం డేటాను ఒకే సెల్‌లోకి కాపీ చేయదని గుర్తుంచుకోండి. ఇది ఇతర లింక్ చేయబడిన డేటా యొక్క స్థానానికి సంబంధించి సెల్‌లను మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఫంక్షన్ = Sheet2!C1:C10ని ఉపయోగించినట్లయితే మరియు దానిని సెల్ A2లో అతికించండి, అది షీట్ 2 సెల్ C2లో సెల్ విలువను మాత్రమే కాపీ చేస్తుంది. మీరు ఈ ఫార్ములాను A3లో అతికించినట్లయితే, అది షీట్ 2 C3 మొదలైన వాటిపై మాత్రమే డేటాను ప్రతిబింబిస్తుంది.
- మీకు #REF ఎర్రర్ వస్తే, మీరు లింక్ చేస్తున్న చిరునామా ఉనికిలో లేదని లేదా మీ సింటాక్స్‌లో లోపం ఉందని దీని అర్థం. మీరు షీట్ లేదా సెల్ పేరును సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేసారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
మీరు షీట్ స్పెల్లింగ్ లోపాలను నివారించాలనుకుంటే, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది చేయుటకు:
- మీరు లింక్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై = అని టైప్ చేయండి.
- దిగువ మెనులో మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంటర్ కీని నొక్కండి.
- మీరు దీన్ని సరిగ్గా చేసినట్లయితే, మీరు లింక్‌ను ఉంచిన షీట్‌కు స్వయంచాలకంగా దారి మళ్లించబడతారు.
- మీరు విలువల శ్రేణిని కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకునే వరకు మీ మౌస్‌ని క్లిక్ చేసి లాగండి.
ఐఫోన్‌లోని Google షీట్‌లలోని విభిన్న ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి
మీరు మీ iPhoneలో Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఇదే విధమైన ఫంక్షన్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మీ మొబైల్ Google షీట్‌ల యాప్‌ని తెరవండి.
- ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌ని తెరవండి లేదా కొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
- మీరు లింక్‌ను ఉంచాలనుకుంటున్న షీట్‌కు వెళ్లండి మరియు మీరు ఆ లింక్‌ను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- = టైప్ చేయండి
- ఆశ్చర్యార్థక బిందువు తర్వాత షీట్ పేరును టైప్ చేయండి. షీట్‌కు పేరు ఇవ్వబడి ఉంటే లేదా ఖాళీలు ఉన్నట్లయితే, ఒకే కొటేషన్ గుర్తుల లోపల పేరును టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, షీట్‌కు DATA SHEET అని పేరు పెట్టినట్లయితే ఫంక్షన్ ='DATA SHEET' అవుతుంది!
- మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు షీట్ 2లో B1 నుండి B10 సెల్‌లను దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు =Sheet2!B1:B10 సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తారు. ఎగువ ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా మీరు ఖాళీలు లేదా పేర్లతో షీట్‌ని నమోదు చేస్తుంటే, వాక్యనిర్మాణం ='డేటా షీట్'!B1:B10.
Android పరికరంలో Google షీట్‌లలోని విభిన్న ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలి
ఆండ్రాయిడ్‌లో ఒక షీట్ నుండి మరొక షీట్‌కి డేటాను లింక్ చేసే ప్రక్రియ ఐఫోన్‌లో ఉన్న ప్రక్రియను పోలి ఉంటుంది. మీరు మీ షీట్‌లను కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటే, iPhone కోసం పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి.
ఒకే షీట్‌లోని సెల్‌ల నుండి డేటాను లింక్ చేయడం
మీరు ఒకే షీట్‌లో సెల్‌లను ఒకదానితో ఒకటి లింక్ చేయాలనుకుంటే, ఆ ప్రక్రియ పైన ఇచ్చిన వాటికి చాలా పోలి ఉంటుంది. మీరు ఫార్ములాలో ఇతర సెల్‌లను సూచించాలనుకుంటే లేదా నిర్దిష్ట సెల్ విలువలు మారినప్పుడల్లా మీ డేటాను డైనమిక్‌గా మార్చాలని మీరు కోరుకుంటే ఇది సులభ సాధనం. దీన్ని చేయడానికి, డెస్క్‌టాప్‌లో లేదా మొబైల్‌లో, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీ తెరిచిన Google షీట్‌లలో, మీరు సూచనను కలిగి ఉండాలనుకునే సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై = అని టైప్ చేయండి.
- మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని టైప్ చేయండి లేదా క్లిక్ చేయండి లేదా సెల్‌లను క్లిక్ చేసి లాగండి.
- మీరు #REF లోపంతో ముగుస్తుంటే, మీకు స్పెల్లింగ్ లేదా విరామచిహ్న లోపం ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
డైనమిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు ఈ ట్రిక్ ఉపయోగపడుతుంది, ఎందుకంటే మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లలో చాలా విలువలను ఉంచవచ్చు మరియు తర్వాత ఈ సెల్‌లను దాచవచ్చు. దీని అర్థం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని ఉపయోగించే ఎవరైనా దాచిన సెల్ విలువలను చూడకుండా సంబంధిత డేటాను మాత్రమే చూడవలసి ఉంటుంది. నిర్దిష్ట సెల్ విలువలో మార్పు దానిలో లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ప్రతి సెల్‌పై ప్రతిబింబిస్తుంది.
పూర్తిగా ప్రత్యేక ఫైల్ నుండి డేటాను లింక్ చేయడం
Google షీట్‌లతో, మీరు ఒకే ఫైల్‌లోని డేటాను ఉపయోగించడం మాత్రమే పరిమితం కాదు. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి ఇతర ఫైల్‌ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి ఒక మార్గం ఉంది. అంటే ఆ ఫైల్‌కి ఏవైనా మార్పులు చేసినట్లయితే మీ లింక్ చేయబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కూడా ప్రతిబింబిస్తుంది. ఇది IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు.
అయితే ఈ నిర్దిష్ట ఆదేశం Google షీట్‌ల డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు మీ మొబైల్ నుండి డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ పనిని క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేసి, ఆపై ఫైల్‌లను కంప్యూటర్‌లో తెరవండి. IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- Google షీట్‌లను తెరవండి.
- మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ మరియు మీరు డేటాను లింక్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ రెండింటినీ తెరవండి.
- మీరు డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను హైలైట్ చేయండి. ఎగువ చిరునామా పట్టీపై క్లిక్ చేసి, పూర్తి చిరునామాను కాపీ చేయండి. మీరు కుడి క్లిక్ చేసి, కాపీని ఎంచుకోవచ్చు లేదా Ctrl + C సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- మీరు డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను హైలైట్ చేయండి. డేటా దిగుమతి ప్రారంభమయ్యే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై = IMPORTRANGE అని టైప్ చేయండి.
- ఓపెన్ కుండలీకరణంలో టైప్ చేయండి ‘(‘ ఆపై మీరు డబుల్ కొటేషన్ మార్కుల్లో కాపీ చేసిన చిరునామాలో అతికించండి. మీరు కుడి-క్లిక్ చేసి, పేస్ట్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా చిరునామాను ఖచ్చితంగా కాపీ చేయడానికి Ctrl + V సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- కామాతో టైప్ చేయండి ‘,’ ఆపై మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ నుండి షీట్ మరియు సెల్ పరిధిని టైప్ చేయండి. ఈ విలువలు కూడా కొటేషన్ మార్కుల్లోనే ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఫైల్ నుండి షీట్ 1 సెల్‌లను A1 నుండి A10కి కాపీ చేయాలనుకుంటే, మీరు “Sheet1!A1:A10”లో వ్రాస్తారు. షీట్ పేరు మార్చబడి ఉంటే లేదా ఖాళీలు ఉన్నట్లయితే, మీరు డబుల్ కొటేషన్ మార్కులలో సింగిల్ కొటేషన్ మార్కులను టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. క్లోజ్డ్-కుండలీకరణంలో ‘)’ అని టైప్ చేయండి.
- ఎంటర్ నొక్కండి. మీరు వాక్యనిర్మాణాన్ని సరిగ్గా పొందినట్లయితే, మీరు సమాచార లోడ్‌ను చూస్తారు. లోడ్ అవుతోంది అని మీకు ఎర్రర్ కనిపిస్తే, షీట్‌ను రిఫ్రెష్ చేయండి లేదా షీట్‌ను మూసివేసి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ తెరవండి. మీరు #REF ఎర్రర్‌ను చూసినట్లయితే, చిరునామా స్పెల్లింగ్ లేదా కొటేషన్లు లేదా కామాలను తనిఖీ చేయండి. #REF లోపాలు సాధారణంగా సింటాక్స్‌లో ఏదో తప్పు అని అర్థం. మీరు #VALUE ఎర్రర్‌ని పొందినట్లయితే, మీరు లింక్ చేస్తున్న ఫైల్‌ను Google షీట్‌లు కనుగొనలేవని అర్థం. చిరునామా తప్పు కావచ్చు లేదా ఫైల్ అనుకోకుండా తొలగించబడి ఉండవచ్చు.
అదనపు FAQ
Google షీట్‌లలో డేటాను లింక్ చేయడం గురించి చర్చలు వచ్చినప్పుడల్లా అడిగే అత్యంత సాధారణ ప్రశ్నలలో ఒకటి క్రింద ఇవ్వబడింది:
పూర్తిగా భిన్నమైన Google షీట్ నుండి సమాచారాన్ని లాగడానికి దీన్ని ఉపయోగించవచ్చా? లేదా అదే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉండాల్సిన అవసరం ఉందా?
పైన పేర్కొన్నట్లుగా, డేటా అదే వర్క్‌షీట్ నుండి లేదా పూర్తిగా మరొక ఫైల్ నుండి రావచ్చు. వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా కోసం సమానమైన గుర్తు ‘=’ని ఉపయోగించకుండా, బాహ్య షీట్ నుండి డేటా కోసం IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
మీరు బాహ్య ఫైల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఆ ఫైల్ తొలగించబడితే, IMPORTRANGE ఫంక్షన్‌తో ఉన్న అన్ని సెల్‌లు #REF లేదా #VALUE ఎర్రర్‌ను ప్రదర్శిస్తాయి, ఇది Google షీట్‌లు లింక్ చేయబడి ఉన్న డేటాను కనుగొనలేకపోయాయని సూచిస్తుంది.
బిజీ వర్క్‌ను తొలగించడం
ఎక్కువ డేటాను హ్యాండిల్ చేసే వారికి డైనమిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్ప సాధనం. అన్ని సంబంధిత పట్టికలను స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం వలన అనవసరమైన సమాచారాన్ని మార్చడంలో అవసరమైన అన్ని బిజీ వర్క్‌లు తొలగిపోతాయి. Google షీట్‌లలో వేరే ట్యాబ్ నుండి డేటాను ఎలా లింక్ చేయాలో తెలుసుకోవడం మీ సామర్థ్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. అనవసరమైన రిడెండెన్సీని తగ్గించే ఏదైనా ఎల్లప్పుడూ ప్లస్ అవుతుంది.
Google షీట్‌లలోని వివిధ ట్యాబ్‌ల నుండి డేటాను లింక్ చేసే ఇతర మార్గాల గురించి మీకు తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోండి.
