Google షీట్లు చాలా రకాలుగా ఉపయోగపడతాయి. కానీ సేవ కొన్ని సమయాల్లో భయపెట్టడం లేదని దీని అర్థం కాదు. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పనిచేసినప్పుడల్లా, ఫిల్టర్‌లు, విభిన్న వీక్షణలు, నిర్దిష్ట సూత్రాలు మొదలైన వాటి ద్వారా డేటాను అనుకూలీకరించడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మీరు చాలా చేయవచ్చు.
Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీరు చేయగలిగే రెండు గొప్ప విషయాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని స్క్రీన్‌పై లాక్ చేయండి. రెండవది, మీరు ఫైల్‌ను వేరొకరికి పంపిన తర్వాత నిర్దిష్ట డేటా సెట్‌లను సవరించకుండా ఉంచండి. మీరు రెండు పనులను ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఉంది.
అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను రక్షించడం
అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను లాక్ చేయడం ద్వారా మరింత ముందుకు వెళ్లడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు సెల్‌లతో చేసే విధానాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు రక్షణ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
రక్షిత షీట్ మరియు పరిధుల ఎంపికను ఎంచుకోండి.
అవసరమైతే ఎంపికను సవరించండి. సెట్ పర్మిషన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
పరిధి విభాగానికి వెళ్లండి.
పరిధిని సవరించగల వారి కోసం పరిమితులను వర్తింపజేయండి.
మీరు మరెవరికీ ఎడిటర్ అధికారాలను మంజూరు చేయకూడదనుకుంటే, మీరు మాత్రమే ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
మార్పులు మరియు అనుమతుల కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి పూర్తయింది బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
డెస్క్‌టాప్ లేదా ల్యాప్‌టాప్‌లో వరుసను లాక్ చేయండి
Google షీట్‌ల యాప్‌ను ప్రారంభించండి. మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఈ దశలను అనుసరించండి:
ఎగువ బార్‌లోని వీక్షణ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఫ్రీజ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీకు ఎన్ని వరుసలు కావాలో ఎంచుకోండి.
మీరు నిలువు వరుసలు లేదా బహుళ అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను లాక్ చేయడానికి అదే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. బహుళ అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయడానికి లేదా లాక్ చేయడానికి, మీరు డ్రాగ్ ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఎంపికలను స్తంభింపజేయడానికి వీక్షణ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఫ్రీజ్ మెనుని ఎంచుకుని, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు లేవు ఎంచుకోండి.
సెల్‌ను ఎలా లాక్ చేయాలి
ప్రమాదవశాత్తు డేటా ఏదీ సవరించబడలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను మరింత అనుకూలీకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలకు బదులుగా ఒకే సెల్ లేదా బహుళ సెల్‌లను లాక్ చేయవచ్చు.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి. మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, రేంజ్ రక్షణ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
రక్షిత షీట్లు & పరిధుల మెను నుండి, వివరణను నమోదు చేయండి.
మీకు అవసరమైతే పరిధి ఎంపికను సవరించండి.
అనుమతులు సెట్ చేయి బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఇతర మార్పులు చేసినప్పటికీ సెల్ అలాగే ఉంటుంది. మీరు తేదీ ఫార్ములాలను లాక్ చేసి, ఇతర ఫీల్డ్‌లను ఎడిట్ చేయడానికి ఉచితంగా వదిలివేయవచ్చు కాబట్టి మీరు సైన్-అవుట్ షీట్‌లను సృష్టించినప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఎవరైనా షీట్ ఎడిటర్‌లు ఇప్పటికీ అనుమతులను మార్చగలరని లేదా లాక్ చేయబడిన ఫీల్డ్‌లను సవరించగలరని, అలాగే షీట్ యజమాని కూడా చేయగలరని గమనించండి.
అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను రక్షించడం
అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను లాక్ చేయడం ద్వారా మరింత ముందుకు వెళ్లడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు సెల్‌లతో చేసే విధానాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు రక్షణ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మొత్తం అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
డేటా ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
రక్షిత షీట్ మరియు పరిధుల ఎంపికను ఎంచుకోండి. అవసరమైతే ఎంపికను సవరించండి.
సెట్ పర్మిషన్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
పరిధి విభాగానికి వెళ్లండి.
పరిధిని సవరించగల వారి కోసం పరిమితులను వర్తింపజేయండి.
మీరు మరెవరికీ ఎడిటర్ అధికారాలను మంజూరు చేయకూడదనుకుంటే, మీరు మాత్రమే ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
మార్పులు మరియు అనుమతుల కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి పూర్తయింది బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఫ్రీజింగ్ వర్సెస్ లాకింగ్
కొన్నిసార్లు ఈ రెండు పదాలు గందరగోళానికి గురవుతాయి. అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను స్తంభింపజేయడం అనేది ఎంచుకున్న పంక్తులను లాక్ చేసే చర్య, కానీ UI కోణం నుండి మాత్రమే. అందువల్ల, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఇష్టానుసారంగా స్క్రోల్ చేయవచ్చు కానీ ఆ అడ్డు వరుసలు ఎల్లప్పుడూ ఎగువన కనిపిస్తాయి.
లాకింగ్ ఫీచర్ లేదా ప్రొటెక్ట్ ఫీచర్ కాస్త భిన్నంగా ఉంటుంది. ఒక అడ్డు వరుస, నిలువు వరుస లేదా ఒకే సెల్‌కి ఇలా చేయడం వలన అది సవరించబడకుండా నిరోధించబడుతుంది. వాస్తవానికి, మీరు ఏ అనుమతులను సెట్ చేసారు మరియు మీరు ఎడిటింగ్ అధికారాలను ఎలా సెట్ చేసారు అనే దాని ఆధారంగా.
మీరు హెడర్‌లు, తేదీలు, సమయం మొదలైన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని పైన ఉంచాలనుకుంటే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట భాగాలను స్తంభింపజేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
లాక్ చేయడం వలన మీరు తప్ప మరెవరూ ఏ డేటాను సవరించకుండా నిరోధించవచ్చు.
మీ Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయడం
Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు దాదాపు ప్రతిదాని యొక్క లోతైన అనుకూలీకరణను అనుమతించే ఒక అద్భుతమైన యాప్. ఇతర ఖరీదైన వర్క్‌షీట్ ఎడిటర్‌లపై చిందులు వేయకుండా కార్యాలయంలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించడానికి ఇది చౌకైన మార్గం. అదనంగా, ప్రొటెక్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ డేటా, పోస్ట్ సేవ్‌తో ఎవరూ గందరగోళానికి గురికాకుండా చూసుకోవచ్చు.
