Google డాక్స్ ఒక గొప్ప, ఉచిత టెక్స్ట్ ఎడిటర్ మరియు ఇది Google పర్యావరణ వ్యవస్థలో భాగమైనందుకు ధన్యవాదాలు, ఇది ఇతర Google వినియోగదారులతో సులభంగా సహకరించడానికి కూడా గొప్పది.
అయినప్పటికీ, Google డాక్స్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు నమ్మశక్యం కాని విధంగా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు అలా చేయకపోతే, మీరు ముఖ్యమైన పత్రాలను కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది మరియు మీరు వెంటనే కనుగొనగలిగే వాటి కోసం వెతకడానికి సమయం వృధా అవుతుంది.
Google డాక్స్‌లో సంస్థతో సహాయం చేయడానికి, మీరు ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. మీరు కార్యాలయం, భావన, వర్గం మరియు మరిన్నింటిని నిర్వహించడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, Google డాక్స్ వాస్తవానికి ఫోల్డర్‌లను సృష్టించదు. బదులుగా, మీరు నిజంగా వాటిని Google డిస్క్‌లో సృష్టిస్తున్నారు.
ఈ గైడ్‌లో, మీ Google డాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి Google డిస్క్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో మేము మీకు చూపబోతున్నాము.
Google డాక్స్‌లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు Google డాక్స్‌లోని పత్రం నుండి నేరుగా ఫోల్డర్‌ను తయారు చేయవచ్చు లేదా కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి మీరు మీ Google డిస్క్‌కి వెళ్లవచ్చు. రెండు ఎంపికలకు కొన్ని దశలు మాత్రమే అవసరం, కాబట్టి మెరుగైన ఎంపిక పూర్తిగా మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
Google డాక్స్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
మీరు Google డాక్స్ డాక్యుమెంట్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ డాక్యుమెంట్ టైటిల్ పక్కన ఉన్న ఫోల్డర్ కీకి వెళ్లవచ్చు. అక్కడ నుండి, మీకు కొత్త ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టడానికి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానికి పత్రాన్ని జోడించడానికి ఎంపిక ఇవ్వబడుతుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న దానికి జోడించాలనుకుంటే, నియమించబడిన ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, "తరలించు" ఎంచుకోండి మరియు పత్రం డిజిటల్ హోల్డింగ్ స్పేస్‌లో ఉంచబడుతుంది.
కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి, విండో దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫోల్డర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, మీ కొత్త ఫోల్డర్‌కు పేరును నమోదు చేయండి, చెక్ బాక్స్‌ను నొక్కడం ద్వారా నిర్ధారించి, ఆపై "ఇక్కడికి తరలించు" క్లిక్ చేయండి.
Google డిస్క్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
మీరు Google డిస్క్‌లో ఉన్నప్పుడు కానీ ఏదైనా నిర్దిష్ట పత్రంలో లేనప్పుడు, మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌ల జాబితాలో ఉంటారు. వాటిని నిర్వహించడానికి, ఎగువ ఎడమవైపుకి వెళ్లి, "కొత్త" బటన్‌ను ఎంచుకోండి. ఆ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, "ఫోల్డర్" ఎంచుకోండి. ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టండి మరియు అది మీ పత్రాల జాబితాలో చూపబడుతుంది.
జాబితా ఫోల్డర్‌లను ఫైల్‌ల కంటే ఎక్కువగా ఉంచుతుంది, కాబట్టి దానిని గుర్తుంచుకోండి. ఈ మెనులో, మీరు సంస్థ కోసం కొన్ని విభిన్న ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారు. మీరు మీ డేటాను ఫోల్డర్‌ల పైన లాగవచ్చు మరియు అది వాటిని అక్కడ ఉంచుతుంది. లేదా, మీరు ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "తరలించు"ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఇది మీరు పత్రాన్ని తరలించగల ఫోల్డర్‌ల జాబితాను అందిస్తుంది.
రెండూ చాలా వేగంగా ఉంటాయి మరియు ప్రతి మార్గం మీరు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా చేస్తుంది: మీ ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలను నిర్వహించండి.
Google డిస్క్ ఫోల్డర్‌లను నిర్వహించడం
మీరు ఫోల్డర్‌లను ఉప-ఫోల్డర్‌లలోకి తరలించవచ్చు, వాటిని తొలగించవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు. ఫోల్డర్‌ను నిర్వహించడానికి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫలితంగా డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి మీకు నచ్చిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఫోల్డర్‌లు ఇతర వినియోగదారులతో పత్రాల సమూహాలను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తాయి. ప్రతి ఫైల్‌ను స్వయంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి బదులుగా, మీరు వివిధ పత్రాలను పోగు చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు ఇతరులను నిర్వహించేందుకు అనుమతించవచ్చు. ఆ లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, యాక్సెస్ ఉన్న వినియోగదారులు కొత్త పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు, ఇతరులను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు.
తుది ఆలోచనలు
మీ Google డిస్క్ ఫైల్‌లను ఎలా ఆర్గనైజ్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీ కోసం ఉత్తమమైన ప్రాసెస్‌ని గుర్తించడానికి మీరు కొంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. కొంతమంది వ్యక్తులు ప్రతిదానికీ వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లను ఇష్టపడతారు, మరికొందరు పెద్ద సమూహాలను ఒకే ఫోల్డర్‌లో సబ్‌ఫోల్డర్‌లతో కలపడానికి ఇష్టపడతారు.
ఎలాగైనా, విభిన్న పత్రాలు మరియు ఫైల్‌ల కోసం వెతకడానికి సమయాన్ని వెచ్చించే బదులు Google డిస్క్ యొక్క అద్భుతమైన సంస్థాగత వ్యవస్థ మీ పనిని ముందుకు సాగేలా చేసే సాధనాలను అందిస్తుంది.
