స్కైప్‌లో అవే సందేశాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి

వ్యాపారం కోసం స్కైప్‌లోని విభిన్న రంగుల స్థితిగతులు మీరు ఆఫీసు నుండి దూరంగా ఉన్నప్పుడు మరియు మీ లభ్యత స్థాయిని మీ పరిచయాలకు తెలియజేస్తాయి. దీన్ని ఎలా చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలంటే, మేము ఈ కథనంలో మీకు చూపుతాము.

ముందుగా, Windows 10లో ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలతో కార్యాలయం వెలుపల సెట్ చేయడం ద్వారా మేము మిమ్మల్ని తీసుకెళ్తాము; స్కైప్‌లో మీ లభ్యతను సెట్ చేయడం ద్వారా మరింత సమాచారాన్ని ఎలా చేర్చాలి. అదనంగా, వ్యాపారం కోసం స్కైప్ యొక్క Mac వెర్షన్ ప్రస్తుతం Outlook క్యాలెండర్ సమాచారాన్ని పొందడం లేదు కాబట్టి, మేము మీకు పరిష్కారం కోసం దశలను చూపుతాము.

ఎంపిక1: వ్యాపారం కోసం స్కైప్‌కు MS ఔట్‌లుక్‌ను సమకాలీకరించండి (పర్పుల్ డాట్ W/ఆటో-ప్రత్యుత్తరాలు)

విండోస్‌లో ఆటోమేటిక్ రిప్లైతో అవుట్-ఆఫీస్‌ను సెటప్ చేయండి

స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలతో మీ వెలుపల కార్యాలయాన్ని సెటప్ చేయడానికి ముందు మీరు ఏ రకమైన Outlook ఖాతాను కలిగి ఉన్నారో తనిఖీ చేయాలి, ఎందుకంటే ఇది మీరు అనుసరించాల్సిన దశలపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

1. Outlookలో “ఫైల్” > “ఖాతా సెట్టింగ్‌లు”పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. “ఖాతా సెట్టింగ్‌లు” ఎంచుకుని, “రకం” కాలమ్‌ను తనిఖీ చేయండి:

   

   • మీరు కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఖాతా Microsoft Exchange అవుతుంది.

     

   • ఇది Gmail వంటి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ అయితే, మీ ఖాతా IMAP లేదా POP3గా ఉంటుంది.

Microsoft Exchange ఖాతా కోసం కార్యాలయం వెలుపల స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయడానికి:

1. Outlookని ప్రారంభించి, ఆపై "ఫైల్" > "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.

   

2. “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు” బాక్స్ నుండి “స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపు”పై క్లిక్ చేయండి.

   

   • మీరు మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాల కోసం తేదీ పరిధిని సెట్ చేయవచ్చు, అది ముగింపు సమయంలో ఆగిపోతుంది; లేకపోతే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా ఆఫ్ చేయాలి.

     

   • "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంపిక లేనట్లయితే, మీ కార్యాలయం వెలుపల సెటప్ చేయడానికి "నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు" ఎంపికను ఉపయోగించండి.
3. "ఇన్‌సైడ్ మై ఆర్గనైజేషన్" ట్యాబ్‌లో మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీరు పంపాలనుకుంటున్న ప్రత్యుత్తరాన్ని నమోదు చేయండి.

   

   • "నా సంస్థ వెలుపల ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపిక ప్రతి ఇమెయిల్‌కి మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపుతుంది.

     

4. సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.

   

మీ IMAP లేదా POP3 ఖాతా కోసం కార్యాలయం వెలుపల సందేశాన్ని సృష్టించడానికి:

1. Outlookని ప్రారంభించి, మీ ఖాతా సమాచార ఎంపికలను ప్రదర్శించడానికి "ఫైల్" ఎంచుకోండి.

   

2. "కొత్త సందేశం" ఎంచుకోండి.

   

3. మీ టెంప్లేట్ కోసం విషయం మరియు ప్రతిస్పందనను పూర్తి చేయండి.

   

4. “ఫైల్” ఆపై “ఇలా సేవ్ చేయి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

5. "రకం వలె సేవ్ చేయి" పుల్-డౌన్ మెనులో మీ టెంప్లేట్ పేరును నమోదు చేయండి; ఆపై "Outlook టెంప్లేట్ (*.oft)"పై క్లిక్ చేయండి.

   

6. స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై "సేవ్ చేయండి."

   

కార్యాలయం వెలుపల నియమాన్ని రూపొందించడానికి:

1. “ఫైల్” > “నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. "నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు" బాక్స్‌లోని "ఇ-మెయిల్ నియమాలు" ట్యాబ్‌లో "కొత్త నియమం" ఎంచుకోండి.

   

3. "ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించు" ఆపై "తదుపరి" కింద "నేను స్వీకరించే సందేశంపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి" ఎంచుకోండి.

   

4. మీ సందేశాలన్నింటికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి దశలు 1 మరియు 2 ఎంపికలను మార్చకుండా ఉంచండి, ఆపై "తదుపరి".

   

5. అన్ని సందేశాల నియమాన్ని నిర్ధారించడానికి "అవును"పై క్లిక్ చేయండి.

   

6. దిగువన “దశ 1: చర్య(లు) ఎంచుకోండి);” ఆపై "నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి"పై క్లిక్ చేయండి.

   

7. “దశ 2: నియమ వివరణను సవరించు” దిగువన “నిర్దిష్ట టెంప్లేట్” కోసం హైలైట్ చేసిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.

   

8. "లుక్ ఇన్"లో "ప్రత్యుత్తర టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి" ఎంపిక నుండి "ఫైల్ సిస్టమ్‌లో వినియోగదారు టెంప్లేట్లు" ఎంచుకోండి.

   

9. మీ టెంప్లేట్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఓపెన్” > “తదుపరి”.

   

10. ఏవైనా అవసరమైన మినహాయింపులను జోడించి ఆపై "తదుపరి"

    

11. ఇప్పుడు మీ నియమానికి ఏదైనా కాల్ చేయండి ఉదా. ఆఫీసులో లేదు.
12. మీరు ఇప్పుడు మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ప్రారంభించాలనుకుంటే, "ఈ నియమాన్ని ఆన్ చేయి" ఎంపికను ఎంపిక చేసి, ఆపై "ముగించు" ఎంపికను వదిలివేయండి, లేకపోతే మీరు సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు ఎంపికను తీసివేయండి.

    

గమనిక: మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపడానికి Outlookని అమలులో ఉంచాలి.

నియమాన్ని సక్రియం చేయడానికి:

1. “ఫైల్” > “నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. "నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు"లోని "ఇ-మెయిల్ నియమాలు" నుండి మీ నియమాన్ని గుర్తించండి, ఆపై దాని ఎడమవైపున పెట్టెను మరియు "సరే"ని ఎంచుకోండి.

   

చివరగా, స్కైప్‌లో మీ ఉనికిని "యాక్టివ్"కి సెట్ చేయండి:

మీ స్కైప్ కాంటాక్ట్‌లలో ఒకరు మిమ్మల్ని చూసినప్పుడల్లా, వారు మీ పేరు పక్కన చిన్న ఊదారంగు చుక్కను చూస్తారు. మీరు కార్యాలయంలో లేనప్పటికీ అందుబాటులో ఉన్నారని మరియు మాట్లాడటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

1. స్కైప్‌కి సైన్ ఇన్ చేసి, "చాట్‌లు" నుండి మీ ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి.

   

2. మీ ప్రస్తుత స్థితిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "యాక్టివ్" ఎంచుకోండి.

   

Macలో ఆఫీస్ వెలుపల మరియు "యాక్టివ్" స్కైప్ స్థితిని సెటప్ చేయండి

గమనిక: Macలో వ్యాపారం కోసం స్కైప్ ప్రస్తుతం Outlook క్యాలెండర్ ఆధారంగా ఉనికి వివరాలను అందించదు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కార్యాలయం వెలుపల స్థితి సందేశంతో మీ స్థితిని "యాక్టివ్"కి సెట్ చేయవచ్చు:

1. స్కైప్‌కి సైన్ ఇన్ చేసి, మీ ఫోటోపై క్లిక్ చేయండి.
2. మీ పేరు క్రింద పుల్ డౌన్ బాణం నుండి "అందుబాటులో ఉంది" ఎంచుకోండి.

ఆపై మీ స్థితి సందేశాన్ని జోడించడానికి:

1. మీ ఫోటోపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "స్టేటస్ సందేశాన్ని జోడించడానికి క్లిక్ చేయండి" ఎంచుకోండి.
2. సందేశాన్ని టైప్ చేయండి ఉదా., “నేను ప్రస్తుతం ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నాను…. –….. దయచేసి నన్ను IM చేయండి.”
   • సందేశాన్ని తీసివేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "తొలగించు" నొక్కండి.

మీ సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని వారి స్కైప్ కాంటాక్ట్‌లలో చూసినప్పుడు మీరు ఆఫీసులో లేరని మరియు అందుబాటులో ఉన్నారని వారు చూస్తారు.

ఎంపిక 2: MS Outlook క్యాలెండర్‌ను స్కైప్‌కి సమకాలీకరించండి (పర్పుల్ సర్కిల్‌డ్-బాణం)

విండోస్‌లో స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం లేకుండా/ఆఫీస్ వెలుపల సెటప్ చేయండి

మీ వెలుపల కార్యాలయాన్ని సెటప్ చేయడానికి ముందు మీరు ఏ రకమైన Outlook ఖాతాను కలిగి ఉన్నారో తనిఖీ చేయాలి, ఎందుకంటే ఇది మీరు అనుసరించాల్సిన దశలపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

1. Outlookలో “ఫైల్” > “ఖాతా సెట్టింగ్‌లు”పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. “ఖాతా సెట్టింగ్‌లు” ఎంచుకుని, “రకం” కాలమ్‌ను తనిఖీ చేయండి:

   

   • మీరు కార్యాలయ ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఖాతా Microsoft Exchange అవుతుంది.

     

   • ఇది Gmail వంటి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ అయితే, మీ ఖాతా IMAP లేదా POP3గా ఉంటుంది.

Microsoft Exchange ఖాతా కోసం కార్యాలయం వెలుపల స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయడానికి:

1. Outlookని ప్రారంభించి, ఆపై "ఫైల్" > "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంచుకోండి.

   

2. “ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు” బాక్స్ నుండి “స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపు”పై క్లిక్ చేయండి.

   

   • మీరు మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాల కోసం తేదీ పరిధిని సెట్ చేయవచ్చు, అది ముగింపు సమయంలో ఆగిపోతుంది; లేకపోతే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా ఆఫ్ చేయాలి.

     

   • "ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలు" ఎంపిక లేనట్లయితే, మీ కార్యాలయం వెలుపల సెటప్ చేయడానికి "నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు" ఎంపికను ఉపయోగించండి.
3. "ఇన్‌సైడ్ మై ఆర్గనైజేషన్" ట్యాబ్‌లో మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీరు పంపాలనుకుంటున్న ప్రత్యుత్తరాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు ప్రత్యుత్తరాన్ని కూడా ఖాళీగా ఉంచవచ్చు.

   

4. "నా సంస్థ వెలుపల ఉన్న ఎవరైనా" ఎంపిక ప్రతి ఇమెయిల్‌కి మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపుతుంది. మీరు ప్రత్యుత్తరాన్ని ఖాళీగా ఉంచాలనుకుంటే, Outlook "నా పరిచయాలు మాత్రమే" ఎంచుకోవాలని సిఫార్సు చేస్తుంది.

   

5. సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి.

   

మీ IMAP లేదా POP3 ఖాతా కోసం కార్యాలయం వెలుపల సందేశాన్ని సృష్టించడానికి:

1. Outlookని ప్రారంభించి, మీ ఖాతా సమాచార ఎంపికలను ప్రదర్శించడానికి "ఫైల్" ఎంచుకోండి.

   

2. "కొత్త సందేశం" ఎంచుకోండి.

   

3. మీ టెంప్లేట్ కోసం విషయం మరియు ప్రతిస్పందనను పూర్తి చేయండి.

   

4. “ఫైల్” ఆపై “ఇలా సేవ్ చేయి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

5. "రకం వలె సేవ్ చేయి" పుల్-డౌన్ మెనులో మీ టెంప్లేట్ పేరును నమోదు చేయండి; ఆపై "Outlook టెంప్లేట్ (*.oft)"పై క్లిక్ చేయండి.

   

6. స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై "సేవ్ చేయండి."

   

కార్యాలయం వెలుపల సూచనలను రూపొందించడానికి:

1. “ఫైల్” > “నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. “నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు” బాక్స్‌లోని “ఇ-మెయిల్ నియమాలు” ఎంపికలో “కొత్త నియమం” ఎంచుకోండి.

   

3. "ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించు" ఆపై "తదుపరి" కింద "నేను స్వీకరించే సందేశంపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి" ఎంచుకోండి.

   

4. మీ అన్ని సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి “దశలు 1 మరియు 2 ఎంపికలను మార్చకుండా ఉంచండి, ఆపై “తదుపరి”.

   

5. అన్ని సందేశాల నియమాన్ని నిర్ధారించడానికి "అవును"పై క్లిక్ చేయండి.

   

6. దిగువన “దశ 1: చర్య(లు) ఎంచుకోండి);” ఆపై "నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి"పై క్లిక్ చేయండి.

   

7. “దశ 2: నియమ వివరణను సవరించు” దిగువన “నిర్దిష్ట టెంప్లేట్” కోసం హైలైట్ చేసిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి.

   

8. "లుక్ ఇన్"లో "ప్రత్యుత్తర టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి" ఎంపిక నుండి "ఫైల్ సిస్టమ్‌లో వినియోగదారు టెంప్లేట్లు" ఎంచుకోండి.

   

9. మీ టెంప్లేట్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఓపెన్” > “తదుపరి”.

   

10. ఏవైనా అవసరమైన మినహాయింపులను జోడించి ఆపై "తదుపరి"

    

11. ఇప్పుడు మీ నియమానికి ఏదైనా కాల్ చేయండి ఉదా. ఆఫీసులో లేదు.
12. మీరు మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు ఇప్పుడు ప్రారంభించాలని కోరుకుంటే, "ఈ నియమాన్ని ఆన్ చేయి" ఎంపికను ఎంపిక చేసి, ఆపై "ముగించు" లేదా మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ఎంపికను ఎంపికను తీసివేయండి.

    

గమనిక: మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపడానికి మీరు Outlookని సక్రియంగా వదిలివేయవలసి ఉంటుంది.

నియమాన్ని సక్రియం చేయడానికి:

1. “ఫైల్” > “నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. “నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు”లోని “ఇ-మెయిల్ నియమాలు” నుండి మీ నియమాన్ని గుర్తించి, దాని ఎడమ వైపున ఉన్న పెట్టెను ఆపై “సరే”ను ఎంచుకోండి.

   

చివరగా, స్కైప్‌లో మీ ఉనికిని "ఆఫ్ వర్క్"కి సెట్ చేయండి:

మీ స్కైప్ కాంటాక్ట్‌లలో ఒకరు మిమ్మల్ని చూసినప్పుడల్లా వారు మీ పేరు పక్కన చిన్న, ఊదారంగు, ఎడమవైపు చూపే బాణం మరియు చుక్కను చూస్తారు. మీరు ఆఫీస్‌లో లేరని మరియు “ఆఫ్ వర్క్;” అని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. అందువలన, ఇన్-యాక్టివ్.

1. స్కైప్‌కి సైన్ ఇన్ చేసి, "చాట్‌లు" నుండి మీ ప్రొఫైల్ చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి.

   

2. మీ ప్రస్తుత స్థితిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "ఆఫ్ వర్క్" ఎంచుకోండి.

   

Macలో ఆఫీస్ వెలుపల మరియు "ఆఫ్ వర్క్" స్కైప్ స్థితిని సెటప్ చేయండి

గమనిక: Macలో వ్యాపారం కోసం స్కైప్ ప్రస్తుతం Outlook క్యాలెండర్ ఆధారంగా ఉనికి వివరాలను అందించదు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కార్యాలయం వెలుపల స్థితి సందేశంతో మీ స్థితిని "ఆఫ్ వర్క్"కి సెట్ చేయవచ్చు:

1. స్కైప్‌కి సైన్ ఇన్ చేసి, మీ ఫోటోపై క్లిక్ చేయండి.
2. మీ పేరు క్రింద ఉన్న పుల్-డౌన్ బాణం నుండి "ఆఫ్ వర్క్" ఎంచుకోండి.

ఆపై మీ స్థితి సందేశాన్ని జోడించడానికి:

1. మీ ఫోటోపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "స్టేటస్ సందేశాన్ని జోడించడానికి క్లిక్ చేయండి" ఎంచుకోండి.
2. సందేశాన్ని టైప్ చేయండి ఉదా., “నేను ప్రస్తుతం ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నాను…. మరియు తిరిగి వస్తాను…”
   • సందేశాన్ని తీసివేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "తొలగించు" నొక్కండి.

మీ సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని వారి స్కైప్ కాంటాక్ట్‌లలో చూసినప్పుడు మీరు ఆఫీసులో లేరని మరియు అందుబాటులో లేరని వారు చూస్తారు.

Skype అవుట్-ఆఫీస్ FAQలు

నా "ఆఫీస్ వెలుపల" స్కైప్ స్థితి ఇప్పటికీ ఎందుకు చూపబడుతోంది?

"పరికరాలు" > "ఆప్షన్‌లు" > "వ్యక్తిగతం"లో "నా ఆఫీసు వెలుపల ఉన్న సమాచారాన్ని పరిచయాలకు చూపు" ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, Outlookలో స్విచ్ ఆఫ్ చేసినప్పటికీ మీ కార్యాలయం వెలుపల స్థితి చూపబడుతుంది.

ఇది కాకపోతే, దయచేసి సహాయం కోసం Microsoft సాంకేతిక మద్దతు బృందాన్ని సంప్రదించడానికి ప్రయత్నించండి.

నేను Outlookకి బదులుగా స్కైప్‌ని ఉపయోగించి అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ స్థితిని ఆఫ్ చేయవచ్చా?

Skype మీ స్థితిని నవీకరించడానికి మీ Outlook క్యాలెండర్ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది; కాబట్టి, మీరు Outlook ద్వారా మీ వెలుపల కార్యాలయాన్ని ఆఫ్ చేయాలి.

స్కైప్‌లో మీ వెలుపల కార్యాలయ స్థితిని చూపుతోంది

వ్యాపారం కోసం స్కైప్ తక్షణ సందేశ సాధనం మీ స్థితి గురించి మీ స్కైప్ పరిచయాలకు తెలియజేయడానికి మీ Outlook క్యాలెండర్ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. మీరు ఆఫీస్ వెలుపల ఉన్నారా లేదా అందుబాటులో ఉన్నారా లేదా కార్యాలయం వెలుపల ఉన్నారా మరియు అందుబాటులో లేరా అనేది మీ పరిచయాలకు ఒక చూపులో చూడటానికి ఇది సులభతరం.

ఇప్పుడు దీని కోసం మేము మీకు దశలను చూపించాము, మీరు దీన్ని సెటప్ చేయడంలో మేము విజయం సాధించాము-ఇది ఊహించిన విధంగా పని చేసిందా? దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.