మీ Gmail ఇమెయిల్‌లతో రద్దీగా ఉన్నప్పుడు, మీరు పాత వాటిని తొలగించవచ్చు, కానీ అవసరమైతే భవిష్యత్తులో మీరు వాటిని సమీక్షించలేరు. పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం బహుశా ఉత్తమమైన పని, ఎందుకంటే మీకు అవసరమైతే వాటిని తర్వాత అన్‌ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.
Gmailలో మీ ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలి మరియు వాటిని తిరిగి పొందడం ఎలాగో దిగువ కథనంలో తెలుసుకోండి.
Gmailలో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
భవిష్యత్తులో మీకు అవసరం లేదని నమ్మకంగా ఉన్న ఇమెయిల్‌లను మీరు తొలగించవచ్చు మరియు ఏదైనా కారణం చేత మీకు అవసరమైన వాటిని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. కోడ్‌లు, పాస్‌వర్డ్‌లు, సున్నితమైన సమాచారం మొదలైనవాటితో కూడిన ఇమెయిల్‌లు కొన్ని క్లిక్‌లతో మీ ఆర్కైవ్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి. ఆర్కైవ్ చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు వేరొక ఫోల్డర్‌కి తరలించబడతాయి, ఇక్కడ మీకు కావలసినప్పుడు వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీ ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు ఏమి జరుగుతుంది
మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు "ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్ నుండి అదృశ్యమవుతాయి, భవిష్యత్తులో ఇమెయిల్‌లకు అవకాశం కల్పిస్తుంది. వారు మీ Gmail ఖాతాలోని "ఆల్ మెయిల్" అనే మరొక ఫోల్డర్‌కి బదిలీ చేస్తారు.
మీ Gmail శోధన పట్టీలో పంపినవారి పేరు లేదా ఇమెయిల్ శీర్షికలోని ఒక విభాగాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు అన్ని (ఆర్కైవ్ చేయబడిన మరియు ఆర్కైవ్ చేయని) ఇమెయిల్‌లను కనుగొనవచ్చు. ఆర్కైవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్‌లు ఏ సమయంలోనైనా ప్రత్యుత్తరాన్ని పొందినట్లయితే "ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్‌కి తిరిగి వస్తాయి. ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ల గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది అంతే, కాబట్టి ప్రాసెస్‌కు వెళ్దాం.
ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
మీ "ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్‌లో కొంత గదిని సృష్టించడం వలన ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ప్రస్తుతం అవసరం లేని కొన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- మీరు "ఆర్కైవ్" ఫోల్డర్‌కు తరలించాలనుకుంటున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఎగువ మెను బార్‌లో కనిపించే ఆర్కైవ్ చిహ్నం (దిగువ బాణం ఉన్న పెట్టె)పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్‌లు "ఆర్కైవ్" ఫోల్డర్‌కు బదిలీ చేయబడతాయి.
- మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు "ఆర్కైవ్" ఫోల్డర్‌లో కనిపిస్తాయి.
అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
మీరు కొన్ని సాధారణ క్లిక్‌లతో మీ ఇమెయిల్‌లలో ఏదైనా లేదా అన్నింటినీ ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. మీ ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీగా ఉంటుంది, కానీ "అన్ని మెయిల్‌లు" ఫోల్డర్‌లో ఇమెయిల్‌ల క్లస్టర్ ఇప్పటికీ గందరగోళంగా కనిపిస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఆర్కైవ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు మీకు అవసరం లేదని మీరు నిర్ధారించుకున్న వాటిని తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు చదివిన లేదా మీరు ఇంకా చదవని ఇమెయిల్‌లను మాత్రమే ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. మీ ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ కలిపి ఆర్కైవ్ చేయడానికి మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ ఇమెయిల్ జాబితా పైన ఉన్న ఖాళీ స్క్వేర్ పక్కన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
- అన్ని ఎంచుకోండి."
- మీ మొదటి ఇమెయిల్ పైన ఉన్న "అన్ని సందేశాలను ఎంచుకోండి" క్లిక్ చేయండి.
- మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, “ఆర్కైవ్” చిహ్నాన్ని నొక్కండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లు అన్నీ “ఆల్ మెయిల్” ఫోల్డర్‌కి బదిలీ చేయబడతాయి.
- పాప్-అప్ విండో కనిపించినప్పుడు "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్‌లో కనుగొనబడతాయి.
ఇమెయిల్‌లను అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
మీరు ఎప్పుడైనా ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను అసలు ఫోల్డర్‌కు తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. అలా చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- సైడ్ మెనులో "మరిన్ని" క్లిక్ చేసి, "ఆల్ మెయిల్" ఫోల్డర్‌ను తెరవండి.
- మీరు అన్‌ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుని, "ఇన్‌బాక్స్‌కు తరలించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు "ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్‌కి తిరిగి వస్తాయి.
మొబైల్ పరికరాలలో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి
మీరు మీ మొబైల్ పరికరాల నుండి కూడా ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ పైన పేర్కొన్నదానికి చాలా పోలి ఉంటుంది మరియు ఇది iOS మరియు Android పరికరాల కోసం పని చేస్తుంది. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో Gmail యాప్‌ను తెరవండి.
- మీరు ఆర్కైవ్‌కి తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుని, ఎగువన ఉన్న ఆర్కైవ్ చిహ్నాన్ని నొక్కండి.
మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్‌కి తరలించబడ్డాయి.
Gmail యాప్‌ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్‌లను అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
- మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో Gmail యాప్‌ను తెరవండి
- "ఆల్ మెయిల్" ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి మరియు మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
- మూడు చుక్కలను నొక్కండి మరియు మెను నుండి "ఇన్‌బాక్స్‌కు తరలించు" ఎంచుకోండి.
మీరు ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు "ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్‌లో మళ్లీ కనిపిస్తాయి.
భవిష్యత్తు కోసం ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయండి
కొన్ని ఇమెయిల్‌లు ఇతర వాటి కంటే చాలా ముఖ్యమైనవి, కాబట్టి మీరు వాటిని భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయాలనుకోవడం సహజం. మీరు PC మరియు మొబైల్ పరికరాల్లో దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో మేము వివరించాము. మీరు ఇప్పుడు మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు మరియు ఇన్‌బాక్స్ నిండిపోవడం గురించి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.
మీరు ఏ రకమైన ఇమెయిల్‌లను ఉంచుతున్నారు మరియు ఎందుకు? ఈ వ్యాసం మీకు సహాయం చేసిందా? వ్యాఖ్య విభాగంలో మీరు ఏమనుకుంటున్నారో మాకు తెలియజేయండి.
