Microsoft Outlook MS Office Suiteలో భాగంగా MS Outlook 2019 మరియు సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఆధారిత సేవ అయిన Office 365 Outlook అనే రెండు విభిన్న వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉంది.
రెండు సేవలు డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌తో పాటు వెబ్ వెర్షన్‌ను అందిస్తాయి. వారు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్ ఖాతాలను మరియు ఇతర అనుకూలీకరణ ఎంపికలను జోడించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తారు.
ఈ కథనంలో, Outlookలోని బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాల నుండి అన్ని మెయిల్‌లను ఎలా వీక్షించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి Outlookలో ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు శోధించడానికి మేము కొన్ని ఇతర మార్గాలను కవర్ చేస్తాము.
Outlookలో అన్ని మెయిల్‌లను ఎలా చూడాలి
Outlookలో అన్ని మెయిల్‌లను వీక్షించడంలో మీకు సమస్య ఎదురైతే, బహుశా ఇది మీ నావిగేషన్ పేన్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందనే విషయంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు మీ ఫోల్డర్‌లు లేదా ఇమెయిల్‌లు వేటినీ చూడలేకపోతే, అవి కనిష్టీకరించబడి ఉండవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఇది సులభమైన పరిష్కారం. మీరు చేయాల్సిందల్లా:
- టూల్‌బార్‌లోని “వీక్షణ” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆపై "ఫోల్డర్ పేన్" ఎంచుకోండి.
- "కనిష్టీకరించబడింది" ఎంపిక చేయబడితే, దానిని "సాధారణం"గా మార్చండి.
అంతే. ఇప్పుడు మీరు మీ అన్ని ఫోల్డర్‌లను అమర్చినట్లుగా చూడగలుగుతారు.
Outlook 365లో అన్ని మెయిల్‌లను ఎలా చూడాలి
మేము చెప్పినట్లుగా, MS ఔట్‌లుక్ 2019 మరియు ఆఫీస్ 365 ఔట్‌లుక్‌లు కొనుగోలు చేసే విధానానికి సంబంధించి కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి.
ఇతర తేడాలు కూడా ఉన్నాయి, ఒకటి Outlook 2019కి వినియోగదారులు అప్‌గ్రేడ్‌ను కొనుగోలు చేయాల్సి ఉంటుంది, అయితే Office 365 వినియోగదారులు వాటిని ఉచితంగా స్వీకరిస్తారు. అయితే, Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు దాని కార్యాచరణ పరంగా, రెండూ ఒకటే.
మీరు బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాల కోసం Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, ఒక్కొక్కటి విడివిడిగా శోధించడం చాలా సమయం తీసుకునే పని. ఆ కారణంగా, అన్ని Outlook ఖాతాల నుండి మెయిల్‌ను ఒకేసారి వీక్షించే మార్గాన్ని మేము మీకు చూపుతాము.
- మీ Outlook ఖాతాలలో ఒకదాని యొక్క ఇన్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీలో, “ఫోల్డర్: ఇన్‌బాక్స్”ని నమోదు చేయండి
- అదనంగా, మీరు వ్యవధిని నిర్వచించడానికి నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లోని ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
- తరువాత, శోధన పట్టీలో, "ప్రస్తుత మెయిల్‌బాక్స్" ఎంపిక పక్కన ఉన్న క్రిందికి బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, "అన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లు" ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు నిర్వచించిన వ్యవధిలో మీ అన్ని ఇన్‌బాక్స్ ఖాతాల నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఏకకాలంలో చూడగలరు. తదుపరిసారి మీరు అన్ని మెయిల్‌లను వీక్షించాలనుకున్నప్పుడు, మీరు నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లోని "ఇటీవలి శోధనలు" ఎంపికలో ఈ మార్గాన్ని కనుగొంటారు.
ఐఫోన్‌లో Outlookలో అన్ని మెయిల్‌లను ఎలా చూడాలి
Outlook వినియోగదారులు ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు Outlook యాప్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల ప్రయోజనం ఉంటుంది. ఇది ఐఫోన్ మరియు ఆండ్రాయిడ్ పరికరాలకు అందుబాటులో ఉంది మరియు ఇది రెండు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లకు ఒకే గొప్ప ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది.
అయితే, ఇది డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని సెట్టింగ్‌ల ఎంపికలను కలిగి లేదు, కాబట్టి మీరు ముందుగా సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీరు Outlook యాప్‌లో మీ అన్ని మెయిల్‌లను వీక్షించలేకపోతే, అవి "ఫోకస్డ్ ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్‌లో ఉండకపోయే అవకాశం ఉంది.
Outlook ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్ కోసం "ఫోకస్డ్ ఇన్‌బాక్స్" మరియు "ఇతర"ని రెండు డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్‌లుగా సెటప్ చేస్తుంది. మీరు సందేశాన్ని ఆశించినప్పటికీ అది కనిపించకుంటే, అది ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మీరు "ఇతర"ని శోధించాల్సి రావచ్చు. శుభవార్త ఏమిటంటే, మీరు ఈ లక్షణాన్ని నిలిపివేయవచ్చు మరియు ఒక ఏకీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను మాత్రమే కలిగి ఉండవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Outlook అనువర్తనాన్ని తెరిచి, స్క్రీన్ దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న "సెట్టింగ్‌లు" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు దాని పక్కన టోగుల్ ఫీచర్‌ని కలిగి ఉన్న “ఫోకస్డ్ ఇన్‌బాక్స్” ఎంపికను కనుగొనండి.
- టోగుల్ బటన్‌ను ఆఫ్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు అన్ని ఇన్‌బాక్స్ ఇమెయిల్‌లను ఒకే సమయంలో చూడగలరు. మీరు మీ సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి Outlookని అనుమతించాలని ఎంచుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా “ఫోకస్డ్ ఇన్‌బాక్స్” బటన్‌ను తిరిగి ఆన్ చేయడం.
Outlookలో అన్ని చదవని మెయిల్‌లను ఎలా చూడాలి
మనలో చాలా మందికి చాలా ఇమెయిల్‌లు వస్తాయి, అవి పోగుపడతాయి. మీకు తెలియకముందే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో చాలా చదవని ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయి. కానీ అవి వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లలో ఉన్నాయి లేదా అవి జాబితాకు చాలా దూరంగా ఉన్నాయి.
అదృష్టవశాత్తూ, Outlookలో చదవని అన్ని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడానికి ఒక మార్గం ఉంది. మీరు తీసుకోవలసిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీ Outlook ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ని తెరిచి, నావిగేషన్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లండి.
- "ప్రస్తుత మెయిల్‌బాక్స్‌ని శోధించండి" కింద "చదవని" పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు Outlookలో బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు "ప్రస్తుత మెయిల్‌బాక్స్" నుండి "అన్ని మెయిల్‌బాక్స్‌లు"కి మళ్లీ మారవచ్చు.
Outlook ప్రతి సక్రియ ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి అన్ని ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌ల నుండి చదవని అన్ని మెయిల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.
Outlookలో అన్ని మెయిల్ ఐటెమ్‌లను ఎలా చూడాలి
బహుశా మీరు Outlookలో ఏదైనా వెతుకుతున్నారు మరియు మీరు దాన్ని ఎక్కడా కనుగొనలేకపోవచ్చు. ఇది మీరు పూర్తిగా మరచిపోయిన ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేయబడే అవకాశం ఉంది.
Outlook మీకు ప్రస్తుత ఫోల్డర్ మరియు దాని సబ్ ఫోల్డర్‌లను శోధించడానికి ఎంపికను ఇస్తుంది, అయితే ఇది పరిధిని విస్తరించడానికి మరియు "అన్ని Outlook అంశాలు" ఎంపికను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీరు వెతుకుతున్న దానిలో ఏదైనా తెలిసిన పరామితిని జోడించడానికి నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లోని “ఫిల్టర్” లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి. వర్గం, గ్రహీత, జోడింపు మరియు ఇతరుల వారీగా శోధించడం వంటి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి.
- ఆపై ప్యానెల్ పైన, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ప్రస్తుత ఫోల్డర్" నుండి "అన్ని Outlook అంశాలు"కి మారండి.
ఇలా చేయడం ద్వారా, Outlook కస్టమర్ మేనేజర్ (OCM) ద్వారా సృష్టించబడిన మరియు ఉపయోగించిన “PersonMetadata” ఫోల్డర్‌ను కూడా మీరు చూస్తారు. అని కంగారుపడకండి. ఇది జూన్ 2020 నుండి నిలిపివేయబడిన సేవ, కానీ Outlook ఇప్పటికీ కొన్నిసార్లు చూపుతుంది. భవిష్యత్తులో ఇది మారే అవకాశం ఉంది.
అవుట్‌లుక్‌లో అన్ని పంపిన మెయిల్‌లను ఎలా చూడాలి
అదే విధంగా, మీరు మీ అన్ని Outlook ఖాతా నుండి స్వీకరించిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడవచ్చు, మీరు పంపిన మెయిల్‌ను చూడవచ్చు. మీరు ఫోల్డర్‌ల క్రమాన్ని మార్చకపోతే, "పంపిన అంశాలు" ఫోల్డర్ సాధారణంగా ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లోని "ఇన్‌బాక్స్" ఫోల్డర్‌లో ఉంటుంది.
దురదృష్టవశాత్తూ, మీకు బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాలు ఉన్నట్లయితే, మీరు స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌తో వీలయ్యే విధంగా మీరు వాటిని ఒకేసారి వీక్షించలేరు. మీరు చేయగలిగేది ప్రతి ఫోల్డర్‌పై విడివిడిగా క్లిక్ చేసి, మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని కనుగొనడానికి శోధన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించండి.
Outlookలో "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీరు బహుళ ఫోల్డర్‌ల నుండి మెయిల్‌ను ఒక ఏకీకృత ఫోల్డర్‌లో విలీనం చేయాలనుకుంటే, అది Outlookలో మీకు ఉన్న ఎంపిక. దిగువ వివరించిన పద్ధతి Outlook 2019 మరియు Outlook 365 రెండింటికీ వర్తిస్తుంది. మీరు చేసేది ఇక్కడ ఉంది:
- Outlookలో ఎడమ వైపు పేన్‌లో "శోధన ఫోల్డర్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- ఆపై "న్యూ సెర్చ్ ఫోల్డర్" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- దిగువకు స్క్రోల్ చేసి, ఆపై "కస్టమ్ శోధన ఫోల్డర్‌ని సృష్టించు" ఎంచుకుని, "ఎంచుకోండి"పై క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ విండోలో, మీ కొత్త ఫోల్డర్‌కు పేరు పెట్టండి, ఉదాహరణకు, "అన్ని మెయిల్స్."
- ఆపై "బ్రౌజ్" క్లిక్ చేసి, మీరు కొత్త శోధనలో భాగం కావాలనుకుంటున్న అన్ని ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకోండి.
- మీరు "సరే" క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు శోధన ప్రమాణాలను మరింత పేర్కొనాలనుకుంటున్నారా అని మీరు అడగబడతారు. మరియు మీరు అలాగే కొనసాగాలనుకుంటే.
- మరోసారి "అవును" ఆపై "సరే" క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ప్రతి ఫోల్డర్ నుండి మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉండే "ఆల్ మెయిల్" ఫోల్డర్ ఉంటుంది.
అదనపు FAQలు
Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడం గురించి మీకు మరికొన్ని ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు. ఇవి చిత్రాన్ని పూర్తి చేస్తాయని ఆశిస్తున్నాము.
నేను Outlookలో అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ప్రదర్శించగలను?
Outlookలోని ప్రతి ఫోల్డర్ నుండి ప్రతి ఇమెయిల్‌ను ప్రదర్శించడానికి శీఘ్ర మరియు సరళమైన మార్గం పైన జాబితా చేయబడిన పద్ధతిని ఉపయోగించడం మరియు అనుకూలీకరించిన "ఆల్ మెయిల్" ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడం. కానీ అది ప్రతి Outlook ఖాతాలో మాత్రమే ప్రత్యేకంగా పని చేస్తుంది.
Outlookలో అన్ని సందేశాలను నేను ఎలా చూడగలను?
మీరు Outlookలో బహుళ ఖాతాల నుండి స్వీకరించిన అన్ని సందేశాలను మాత్రమే వీక్షించగలరు. పంపిన అంశాలు మరియు ఇతర ఫోల్డర్‌లకు ఇది పని చేయదు. అదనంగా, మీరు పంపినవారిని పేర్కొనడానికి నావిగేషన్ ప్యానెల్ యొక్క ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇమెయిల్ చదవనిది కాదా లేదా దానికి అటాచ్‌మెంట్ ఉందా మొదలైనవి.
మీ ఔట్‌లుక్ అనుభవాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడం
Microsoft Outlook అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు అత్యంత అధునాతన ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో ఒకటి. అన్ని వివరాలను గుర్తించడానికి మరియు మీ ప్రయోజనం కోసం ఉత్తమంగా ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం పడుతుంది.
మీరు చాలా ఇమెయిల్‌లను పంపే మరియు స్వీకరించే వ్యక్తి అయితే, తరచుగా విషయాలను ఫిల్టర్ చేయడం అంటే అన్ని ఇమెయిల్‌లను వీక్షించడం మరియు ఇక్కడ నుండి ప్రారంభించడం. ఆశాజనక, మీరు Outlookని విజయవంతంగా నావిగేట్ చేయగలుగుతారు మరియు మళ్లీ ఇమెయిల్‌ను తప్పుగా ఉంచలేరు.
మీరు మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా నిర్వహిస్తారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
