Google షీట్‌లు అనేది Google డిస్క్ టూల్‌బాక్స్‌లో ఒక భాగం, ఇది నిజ సమయంలో స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రాలను వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సాధనం యొక్క ప్రధాన అప్‌సైడ్‌లలో ఒకటి మీరు పత్రంలో చేసే అన్ని మార్పులను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది.
అయితే, కనెక్షన్ నష్టం మీ పనిలో కొంత భాగాన్ని నిష్ఫలం చేయదని మీరు ఎలా ఖచ్చితంగా చెప్పగలరు? షీట్‌లు ఆఫ్‌లైన్‌లో కూడా సమర్థవంతంగా పని చేయగలవు కాబట్టి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.
Google షీట్ స్వయంచాలక మరియు మాన్యువల్ సేవింగ్ ఫీచర్‌ల గురించి, అలాగే ఆఫ్‌లైన్‌లో ఈ సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి.
Google షీట్‌ల ఫ్రీక్వెన్సీ ఆటోసేవ్స్
Google స్లయిడ్‌లు మరియు డాక్స్ లాగానే, Google షీట్‌లు నిజ సమయంలో మీ పత్రంలో మార్పులను సేవ్ చేస్తాయి. అంటే ఫైల్‌లోని ప్రతి మార్పు (సెల్ నుండి నిష్క్రమించడం, విలువను జోడించడం, ఆకృతిని మార్చడం, ఫంక్షన్‌లను చొప్పించడం) సేవ్ చేయబడుతుంది.
ఇటీవల అప్‌డేట్ చేయబడిన Google షీట్‌ల సంస్కరణ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఆటోసేవ్ జరుగుతోందని మీకు ఎల్లప్పుడూ తెలియజేయదు. మీరు సెల్‌లకు సంఖ్యా విలువలు లేదా అక్షరాలను జోడించడం వంటి సాధారణ చర్యలను చేసినప్పుడు, మీరు ఆటోసేవ్ నోటిఫికేషన్‌ను పొందలేకపోవచ్చు.
మరోవైపు, మీరు మరింత క్లిష్టమైన పనిని చేసిన ప్రతిసారీ పత్రం సేవ్ అవుతుందని యాప్ మీకు తెలియజేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ను మార్చినట్లయితే, పట్టికను జోడించండి లేదా ఫంక్షన్ లేదా ఫార్ములాను చొప్పించండి.
అలాగే, మీరు కనెక్షన్ నష్టం కారణంగా డేటాను కోల్పోతారని ఆందోళన చెందుతుంటే, Google షీట్‌లలో ఆఫ్‌లైన్ వినియోగ ఎంపికను ప్రారంభించడం ఉత్తమం. కింది విభాగంలో దాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
షీట్‌లను ఆఫ్‌లైన్‌లో ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు Google షీట్‌ల ఆఫ్‌లైన్ వినియోగాన్ని ప్రారంభించినట్లయితే, మీరు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుండా కూడా మీ పత్రాలను వీక్షించవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
ఆఫ్‌లైన్ పత్రం క్లౌడ్‌లోని సంస్కరణకు సమకాలీకరించబడుతుంది కాబట్టి కనెక్షన్ డౌన్‌లో ఉన్నప్పుడు కూడా Google షీట్‌లు స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి. పవర్ తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు మీరు చేసిన మార్పులతో ఆన్‌లైన్ వెర్షన్ అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది.
మీరు మొదటిసారి ఆఫ్‌లైన్ వినియోగాన్ని ప్రారంభించాలనుకున్నప్పుడు మీకు కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, మీరు Google Chromeని ఉపయోగించాలి మరియు అధికారిక Google డాక్స్ ఆఫ్‌లైన్ పొడిగింపును జోడించాలి. అప్పుడు, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- Chromeలో మీ Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- మీ Google డిస్క్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి
- 'ఈ పరికరంలో ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు మీ ఇటీవలి Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌ల ఫైల్‌లను సృష్టించండి, తెరవండి మరియు సవరించండి' ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- మీ Google డిస్క్‌ని తెరవండి.
- మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న షీట్ ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి. మీరు బహుళ పత్రాలను సేవ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు Ctrl (PC) లేదా Command (Mac)ని పట్టుకుని ఇతర ఫైల్‌లపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- 'అందుబాటులో ఆఫ్‌లైన్' ఎంపికను టోగుల్ చేయండి.
- మీ Google డిస్క్ హోమ్ పేజీకి తిరిగి వెళ్లండి.
- పేజీ ఎగువన ఉన్న 'ఆఫ్‌లైన్ ప్రివ్యూ' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (సర్కిల్‌లో క్షితిజ సమాంతర రేఖపై ఉన్న చెక్‌మార్క్).
- 'ఆఫ్‌లైన్ ప్రివ్యూ' టోగుల్ చేయండి.
తదుపరిసారి మీరు కనెక్షన్‌ని కోల్పోయినప్పుడు, మీరు ‘ఆఫ్‌లైన్ ప్రివ్యూ’ని ఉపయోగించి మీ Google డిస్క్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంచిన అన్ని పత్రాలను వీక్షించగలరు మరియు సవరించగలరు. ప్రతి అప్‌డేట్ తర్వాత Google షీట్‌లు స్వయంచాలకంగా మార్పులను సేవ్ చేయడం కొనసాగిస్తుంది.
సంస్కరణ చరిత్రను చూడండి
Google షీట్‌ల ఇటీవలి అప్‌డేట్‌తో, పత్రం యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లు తక్కువ తరచుగా రికార్డ్ చేయబడ్డాయి. ఇది చిన్న మార్పులను ట్రాక్ చేయడాన్ని మునుపటి కంటే కొంచెం పారదర్శకంగా చేస్తుంది, అయితే ఇది ప్రతి పెద్ద మార్పు తర్వాత పత్రం యొక్క కొత్త సంస్కరణను సేవ్ చేస్తుంది.
అలాగే, మీరు సంస్కరణను మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయవచ్చు కాబట్టి మీరు భవిష్యత్తులో దానికి తిరిగి వెళ్లవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వీటిని చేయాలి:
- మీ పత్రం ఎగువన ఉన్న 'ఫైల్' మెనుని క్లిక్ చేయండి.
- మీ కర్సర్‌తో ‘వెర్షన్ హిస్టరీ’పై హోవర్ చేయండి.
- మెను విస్తరించినప్పుడు 'ప్రస్తుత సంస్కరణకు పేరు పెట్టండి' క్లిక్ చేయండి.
- సంస్కరణకు పేరును కేటాయించి, నిర్ధారించండి.
మీరు పత్రం యొక్క మునుపు సేవ్ చేసిన సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటే, ఎగువన ఉన్న మొదటి రెండు దశలను అనుసరించి, ఆపై 'వెర్షన్ చరిత్రను చూడండి' క్లిక్ చేయండి. మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:
- స్క్రీన్ కుడివైపున కావలసిన సంస్కరణపై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమవైపున ఉన్న ఆకుపచ్చ రంగులో ఉన్న 'ఈ సంస్కరణను పునరుద్ధరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
షీట్‌లతో చింతించాల్సిన అవసరం లేదు
మీరు Google షీట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, విలువైన పనిని పోగొట్టుకోవడం గురించి మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు చేసే ప్రతి మార్పును రికార్డ్ చేస్తూ ఆటోసేవ్ ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా పని చేస్తుంది.
మీ షీట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడకపోతే, మీరు మీ ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ నాణ్యతను తనిఖీ చేయాలి. అలాగే, మీ బ్రౌజర్ కాష్ ఓవర్‌లోడ్ అయినట్లయితే ఫీచర్ సరిగ్గా పని చేయని అవకాశం ఉంది. ఆ సందర్భంలో, కాష్ మరియు చరిత్రను క్లియర్ చేయడం సమస్యను పరిష్కరించాలి.
మీరు తరచుగా వివిధ Google షీట్‌ల సంస్కరణలను సేవ్ చేస్తున్నారా? మీరు పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను ఎంత తరచుగా పునరుద్ధరిస్తారు? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ అభిప్రాయాన్ని పంచుకోండి.
