మీరు సాధారణ Google షీట్‌ల వినియోగదారు అయితే, మీరు అనుకోకుండా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నకిలీ నమోదులను జోడించిన సమస్యలో చిక్కుకుని ఉండవచ్చు. ఈ పరిస్థితి మీరు కలిసి ఉంచడానికి చాలా కష్టపడుతున్న డేటాసెట్‌ను విసిరివేయవచ్చు. ప్రత్యేకించి మీ PC పనికిరాకుండా పోయినప్పుడు లేదా మీరు మీ ల్యాప్‌టాప్‌లో ట్రాక్‌ప్యాడ్‌ను బంప్ చేసినప్పుడు, ఆ సంఘటన జరిగిందని మీకు తెలియకపోవచ్చు.
ఏదైనా సందర్భంలో, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో భారీ మొత్తంలో డేటా ఉన్నప్పుడు ఏదైనా మిస్ చేయడం చాలా సులభం. సాధారణ ఫలితాలలో గణన లోపాలు మరియు సమస్య యొక్క మూలం కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు గుర్తించడం కష్టంగా ఉండే నకిలీ సెల్‌లు ఉంటాయి.
అదృష్టవశాత్తూ, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి అనేక విభిన్న పద్ధతులు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
- అంతర్నిర్మిత తొలగింపు డూప్లికేట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.
- నకిలీలను కనుగొనడానికి హైలైట్ చేయడాన్ని ఉపయోగించండి.
- ప్రత్యేకమైన సెల్‌లను కాపీ చేసి, వాటిని కొత్త షీట్‌కి తరలించండి.
- థర్డ్-పార్టీ డూప్లికేట్ ఫైండర్‌ని ఉపయోగించండి.
- వ్యక్తిగత ప్రాతిపదికన నకిలీలను లెక్కించే పివోట్ పట్టికను సృష్టించండి.
పై ప్రక్రియలు ఆ డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి, తద్వారా మీరు వాటిని తొలగించవచ్చు లేదా అవి సరిపోలితే కానీ నకిలీలు కానట్లయితే వాటిని విస్మరించవచ్చు. ఇక్కడ మీ ఎంపికలు ఉన్నాయి.
Google షీట్‌ల తొలగింపు డూప్లికేట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి
మీరు ఒక నిలువు వరుస, రెండు నిలువు వరుసలు లేదా మొత్తం వర్క్‌షీట్‌లో నకిలీలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నా, నకిలీలను తీసివేయి ఫీచర్ అదే డేటాతో సెల్‌లను ఖచ్చితంగా తొలగిస్తుంది. అయితే, అవి ఒకే డేటాతో అనుబంధించబడనప్పటికీ, ఇది అన్ని నకిలీలను తొలగిస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.
- మీరు నకిలీ డేటా కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి.
- ఎగువన ఉన్న మెనులో, ఎంచుకోండి సమాచారం, ఆపై ఎంచుకోండి నకిలీలను తొలగించండి.
- ఒక డైలాగ్ పాప్అప్ కనిపిస్తుంది. మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న జాబితాలోని ప్రతి నిలువు వరుస పక్కన పెట్టెలను గుర్తించండి లేదా మీరు చెక్ ఆఫ్ చేయవచ్చు అన్ని ఎంచుకోండి,ఆపై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి.
- Google షీట్‌లు ఎన్ని కాపీలు కనుగొనబడ్డాయి మరియు తీసివేయబడ్డాయో ప్రదర్శిస్తాయి, తద్వారా మీరు ప్రక్రియ అనుకున్నట్లుగా పని చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
Google షీట్‌ల అంతర్నిర్మిత “నకిలీలను కనుగొని తీసివేయి” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం నకిలీలను తొలగించడానికి అత్యంత సరళమైన మార్గం, కానీ కొన్నిసార్లు, మీరు వాటిని తీసివేయడానికి ముందు కాపీలను సమీక్షించాలనుకోవచ్చు. అలా చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం రంగు హైలైట్ చేయడం.
సులభమైన తొలగింపు కోసం రంగులను ఉపయోగించి నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో లోపాలను గుర్తించడం విషయానికి వస్తే, ఏదైనా తప్పు సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి హైలైట్‌లను ఉపయోగించడం మరొక మంచి మార్గం.
- మీ Google షీట్‌ల ఫైల్‌ను తెరిచి, మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
- ఎగువన ఉన్న మెను బార్‌లో, ఎంచుకోండిఫార్మాట్.
- డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్.
- కనిపించే కొత్త మెను నుండి మీకు కావలసిన పరిధిని ఎంచుకోండి.
- కింద ఫార్మాట్ నియమాలు, పేరుతో ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ విభాగాన్ని మార్చండి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేస్తే... కు కస్టమ్ ఫార్ములా.
- కింద ఉన్న పెట్టెలో కింది సూత్రాన్ని అతికించండి కస్టమ్ ఫార్ములా ఎంపిక:
=countif(A:A,A1)>1.
- క్రింద ఫార్మాటింగ్ శైలి విభాగం, ఎంచుకోండి రంగు చిహ్నాన్ని పూరించండి పసుపు (లేదా మీరు ఎంచుకున్న ఏదైనా రంగు) సెల్ నేపథ్యంతో మీ కంటెంట్‌ను హైలైట్ చేయడానికి.
- నొక్కండి పూర్తి మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న రంగులో మీ నకిలీ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు మీరు ఏవైనా నకిలీల కోసం ఎంపికను స్కాన్ చేయవచ్చు.
గమనిక: మధ్యలో సెల్‌లను ఎంచుకోవడం కంటే అడ్డు వరుస 1తో ప్రారంభమయ్యే నిలువు వరుస సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం ఉత్తమం. ఫార్ములా అడ్డు వరుస 2ని మొదటి నిలువు వరుసగా ఉపయోగించడం ఇష్టం లేదు. ఇది ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లో రెండు నకిలీలను కోల్పోయింది (A2:B9). అడ్డు వరుస 1 జోడించబడిన తర్వాత (A1:B9), ఇది అన్ని నకిలీలను కనుగొంది. క్రింద ఉన్న రెండు చిత్రాలను చూడండి.
చిత్రం #1: అడ్డు వరుస 2 సెల్‌లను మొదటి సెల్‌లుగా (A2 మరియు B2) ఎంచుకున్నప్పుడు తప్పిన నకిలీలను చూపుతుంది:
చిత్రం #2: అడ్డు వరుస 1 సెల్‌లను మొదటి సెల్‌లుగా (A1 మరియు B1) ఎంచుకునేటప్పుడు అన్ని నకిలీలను చూపుతుంది:
కొన్ని కాపీలు కాపీలు కానందున, ఇప్పటికే ఉన్న ఏవైనా నకిలీలు సరైనవని నిర్ధారించుకోండి. అవి రెండు వేర్వేరు ఖాతాలు, వినియోగదారులు, ఉద్యోగులు లేదా మరేదైనా ఒకే సంఖ్య కావచ్చు. మీకు అవసరం లేని కాపీక్యాట్ సెల్‌లను మీరు నిర్ధారించిన తర్వాత, వాటిని తొలగించండి. చివరగా, మీరు ఫార్మాటింగ్ మెనుని మూసివేసి, మీ సెల్‌లకు ప్రామాణిక రంగును పునరుద్ధరించవచ్చు.
నకిలీలను సులభంగా తొలగించడం కోసం Google షీట్‌లలో ప్రత్యేక సెల్‌లను కాపీ చేయండి
మీరు మీ ముడి డేటాను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే , నకిలీ సెల్‌లు కాకుండా అన్ని ప్రత్యేకమైన సెల్‌లను కాపీ చేయడం ఉత్తమం. ఈ ప్రక్రియ వేగవంతమైన సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ అందిస్తుంది. మీ సమాచారం సరైనదని మీరు ఖచ్చితంగా భావిస్తే మరియు బదులుగా నకిలీలను తీసివేయాలనుకుంటే, దిగువ పద్ధతిని ప్రయత్నించండి.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న షీట్‌ల పత్రాన్ని తెరిచి, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను హైలైట్ చేయండి. ఈ ప్రక్రియ తదుపరి దశ కోసం కాలమ్ పరిధిని రికార్డ్ చేస్తుంది.
- నిలువు వరుసను హైలైట్ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రత్యేకమైన ఎంట్రీలు కనిపించాలని కోరుకునే ఖాళీపై క్లిక్ చేయండి. కింది ఫార్ములాను పత్రం ఎగువన ఉన్న ఫార్ములా ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో అతికించండి:
=ప్రత్యేకత()
- కుండలీకరణం లోపల అసలు నిలువు వరుస యొక్క సెల్ కోఆర్డినేట్‌లను టైప్ చేయండి, అవి: (
A3:A9).
- కొట్టుట నమోదు చేయండి మీ కొత్త డేటాను మీరు ముందుగా నిర్దేశించిన నిలువు వరుసకు తరలించడానికి.
ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఎంట్రీలను మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా మీ వర్కింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి మీ డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
షీట్‌లలో నకిలీలను కనుగొని, తీసివేయడానికి థర్డ్-పార్టీ యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించండి
Google షీట్‌లతో ఉపయోగించడానికి ఆన్‌లైన్ ప్లగిన్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు Google Workspace Marketplaceలో డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను ఆటోమేటిక్‌గా తొలగించే సాధనాలతో సహా యాడ్-ఆన్‌లను కనుగొంటారు.
Ablebits ద్వారా నకిలీలను తొలగించండి
Ablebits ద్వారా డూప్లికేట్‌లను తీసివేయండి అని పిలవబడే ఒక ఉపయోగకరమైన సాధనం మొత్తం సమాచార షీట్‌లో లేదా ఒకేసారి రెండు నిలువు వరుసల వరకు శోధించడం ద్వారా నకిలీలను త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఫలితాలను తరలించవచ్చు, తొలగించవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు. సాధనం రెండు విజార్డ్ సెటప్‌లను కలిగి ఉంటుంది: నకిలీలను కనుగొని తొలగించండి మరియు మీ పత్రంలో ప్రత్యేకమైన సెల్‌లు లేదా లక్షణాలను కనుగొనండి. ఈ రెండు ఎంపికలు మీరు వెళ్లేటప్పుడు సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
మొత్తంమీద, మీ సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి విజార్డ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం దీర్ఘకాలంలో విలువైనది కావచ్చు. ఈ ప్రకటన ప్రధానంగా తమ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో డూప్లికేట్‌ల కోసం నిరంతరం వెతుకుతున్న యూజర్‌ల కోసం ఉద్దేశించబడింది మరియు వారి సమయాన్ని వేరే పని చేస్తూ గడిపేస్తుంది.
షీట్‌లలో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కనుగొనడానికి పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించండి
పివోట్ టేబుల్ అనేది డేటాను మరింత దగ్గరగా చూడడానికి అనుకూలమైన సాధనం. ఒక పివోట్ పట్టిక నకిలీ కణాలు లేదా అడ్డు వరుసలను స్వయంచాలకంగా తొలగించదు; ఇది ఏ నిలువు వరుసలకు నకిలీలను కలిగి ఉందో దాని విచ్ఛిన్నతను అందిస్తుంది కాబట్టి మీరు మీ డేటాను మాన్యువల్‌గా చూడవచ్చు మరియు ఏదైనా ఉంటే, మీరు ఏమి తీసివేయాలి అని చూడండి.
ఈ కథనంలో చూపిన ఇతర పద్ధతుల కంటే పివోట్ పట్టికను సృష్టించడం కొంచెం ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఫలితాలు ఏకరీతిగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మరియు నకిలీలను ఖచ్చితంగా గుర్తించడానికి మీరు ప్రతి నిలువు వరుసకు పివోట్ పట్టికను జోడించాలి.
గమనిక: మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిలువు వరుస పేర్లు లేకుంటే, పివోట్ పట్టికలు నకిలీలను కనుగొనడానికి ఖచ్చితంగా పని చేయవు. కొత్త అడ్డు వరుసను తాత్కాలికంగా జోడించి ప్రయత్నించండి, ఆపై కొత్త అడ్డు వరుసను ఉపయోగించి నిలువు వరుసలకు పేరు పెట్టండి.
డూప్లికేట్ సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను గుర్తించడానికి పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించే దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
- మొత్తం పట్టిక డేటాను ఎంచుకుని, దానికి వెళ్లండి డేటా > పివోట్ టేబుల్.
- అవసరమైతే సెల్ పరిధిని సర్దుబాటు చేయండి, ఆపై నొక్కండి సృష్టించు.
- ఎంచుకోండి జోడించు పక్కన వరుసలు. ఈ దశ నకిలీలను కనుగొనడానికి నిలువు వరుసను ఎంచుకుంటుంది. అవును, మీరు చదివింది నిజమే. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మీకు కావలసిన నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. మీరు పివోట్ టేబుల్ ఎడిటర్‌ను పోగొట్టుకుంటే, దాన్ని తిరిగి తీసుకురావడానికి జనావాసాల సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి జోడించు పక్కన విలువలు మరియు పైన పేర్కొన్న అదే నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, కానీ దాని ద్వారా సంగ్రహించేలా సెట్ చేయండి COUNT లేదా COUNTA. ఇది ఇప్పటికే డిఫాల్ట్ అయి ఉండాలి.
- దిగువ చూపిన విధంగా కొత్త పివోట్ పట్టిక నకిలీలను గుర్తిస్తుంది.
- ఒకవేళ నువ్వు వేరొక నిలువు వరుసను చూడాలనుకుంటున్నాను, మీరు పై దశలను మళ్లీ చేయవచ్చు (మీ మునుపటి ఫలితాలను సంరక్షించడానికి) లేదా పివోట్ టేబుల్ ఎడిటర్‌ని మళ్లీ తెరిచి, ఆపై ఇప్పటికే ఉన్న పట్టికను మార్చవచ్చు.
- కొత్త సర్దుబాట్లను చూపడానికి పివోట్ పట్టిక మారుతుంది.
ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా, పివోట్ టేబుల్ పద్ధతి కొంచెం ఎక్కువగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఇది మీ డూప్లికేట్ ఎంట్రీల స్థానాల గురించి మీకు నిర్దిష్ట నివేదికను అందిస్తుంది, ఇది డేటా విశ్లేషణ చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, Google షీట్‌లలో పివోట్ పట్టికలను సృష్టించడం, సవరించడం మరియు రిఫ్రెష్ చేయడంపై TechJunkie ట్యుటోరియల్‌ని చూడండి.
మొత్తంమీద, మీరు జాగ్రత్తగా లేకుంటే, ముఖ్యంగా ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఉపయోగకరమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు Google షీట్‌లలోని నకిలీ సెల్ మీ డేటాతో సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
నకిలీలకు అత్యంత సాధారణ కారణాలు:
- చాలా మంది వ్యక్తులు ఒకే కస్టమర్, ఇన్‌వాయిస్, వర్గం, వస్తువు మొదలైనవాటిని జోడించారు.
- డేటా దిగుమతులు ఇప్పటికే ఉన్న డేటాకు రెండవసారి జోడించబడతాయి.
- కాపీ/పేస్ట్ చర్యలు నకిలీ ఎంట్రీలను జోడించాయి.
అదృష్టవశాత్తూ, Google షీట్‌లలో ఒకేలాంటి డేటా సెల్‌లను గుర్తించడం, తీసివేయడం మరియు తొలగించడం ఆశ్చర్యకరంగా సులభం, మీరు మీ రోజువారీ వర్క్‌ఫ్లోలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో నిరంతరం వ్యవహరిస్తుంటే సానుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు మీ కంటెంట్‌ను మెరుగ్గా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఏదైనా వెతుకుతున్నట్లయితే, మీ సమాచారం చక్కగా క్రమబద్ధీకరించబడి మరియు చక్కగా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ Ablebits ద్వారా నకిలీలను తీసివేయి వంటి యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
చుట్టి వేయు
ఈ కథనంలో పేర్కొన్న పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించడం గురించి మీకు ఏవైనా అనుభవం, చిట్కాలు లేదా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
