పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు, వాయిస్ నేరేషన్ మీ కంటెంట్‌ను మరింత మెరుగుపరిచేందుకు మరియు మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపుతున్నప్పుడు లేదా మీ ప్రేక్షకులు మీరు ఉన్న ప్రదేశంలో లేనప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
ఈ కథనంలో, మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కి వాయిస్ నేరేషన్‌ను ఎలా జోడించాలో మేము మీకు చూపించబోతున్నాము.
పవర్‌పాయింట్ వాయిస్ నేరేషన్ అంటే ఏమిటి?
PowerPoint యొక్క వాయిస్ నేరేషన్ అనేది మీ స్లయిడ్ డెక్‌లో ఆడియో క్లిప్‌లను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు పొందుపరచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ స్లయిడ్‌లో నేరేషన్ చిహ్నాన్ని జోడించవచ్చు, ఇది టోగుల్ చేసినప్పుడు ప్లే అవుతుంది. మిగిలిన కంటెంట్ ప్రొజెక్ట్ చేయబడినందున మీరు ఆడియోను స్వయంచాలకంగా ప్లే చేయడానికి కూడా సెట్ చేయవచ్చు.
తయారీ
ప్రతి విజయవంతమైన మరియు అనుభవజ్ఞులైన PowerPoint ఔత్సాహికులు మీకు ఆసక్తిని కలిగించే మరియు సందేశాత్మక కంటెంట్‌ను రూపొందించడంలో రహస్యం తగినంత తయారీలో ఉందని మీకు తెలియజేస్తారు. మీ ప్రెజెంటేషన్ ప్రత్యేకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
మీ స్లయిడ్ డెక్‌ను జాగ్రత్తగా సమీకరించండి
మీరు స్థిరమైన ప్రెజెంటేషన్‌ను లక్ష్యంగా చేసుకోవాలి, ఇక్కడ కంటెంట్ కాలక్రమానుసారంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు అస్తవ్యస్తంగా ఉన్న ప్రెజెంటేషన్‌తో ముగించాలనుకోవడం లేదు ఎందుకంటే అది మీ ప్రేక్షకులను అనుసరించడం కష్టతరం చేస్తుంది. మీరు మీ స్లయిడ్‌లో పొందుపరిచిన ఏవైనా ఆడియో క్లిప్‌లు మిగిలిన కంటెంట్‌తో సమకాలీకరించబడడమే కాకుండా ప్రేక్షకుల మనస్సులలో స్పష్టమైన మరియు తార్కిక ఆలోచనల క్రమాన్ని ఏర్పరుస్తాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
మానసిక తయారీ కీలకం
అవసరమైన అన్ని వనరులను సమీకరించిన తర్వాత, మీరు కంటెంట్‌తో పూర్తిగా తెలిసి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడే మీరు మీ వాయిస్ నేరేషన్‌లో విశ్వాసాన్ని ప్రదర్శించగలరు. సిద్ధం కావడానికి ఒక మంచి మార్గం ఏమిటంటే, మీరు మీ కథనంలో చేర్చాలనుకుంటున్న విషయాలను ముందుగానే రాయడం. ఇది మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని ముఖ్యాంశాల మైండ్ మ్యాప్‌తో ముందుకు రావడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
పరీక్షకు మైక్ ఉంచండి
సహజంగానే, ఆడియో క్లిప్‌లను రికార్డ్ చేయడానికి మీకు మైక్రోఫోన్ అవసరం. అదృష్టవశాత్తూ, చాలా ఆధునిక కంప్యూటర్‌లు ఇన్‌బిల్ట్ మైక్రోఫోన్‌తో వస్తాయి, దీనికి కనీస తయారీ అవసరం. అయినప్పటికీ, మీరు తగినంతగా వినగలరని మీరు ఇప్పటికీ నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు మీ కంప్యూటర్ సెట్టింగ్‌లను తెరిచి, మీ స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఉన్న మెనులో "సౌండ్"పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాల్యూమ్ వంటి వాటిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
నిశ్శబ్ద వాతావరణం
నాన్-యాంబియంట్ సౌండ్‌లు అత్యుత్తమ ప్రెజెంటేషన్‌లను కూడా నాశనం చేయగలవు. రికార్డింగ్ ప్రారంభించే ముందు మీ గది దాదాపు సౌండ్ ప్రూఫ్‌గా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఫ్యాన్లు మరియు ఎయిర్ కండిషనర్లు వంటి వాటిని ఆఫ్ చేయాలి.
పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కి వాయిస్ నేరేషన్‌ను ఎలా జోడించాలి
మీరు Office 365 కాకుండా ఏదైనా Microsoft ప్యాకేజీని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ప్రెజెంటేషన్‌కి మీరు వాయిస్ నేరేషన్‌ను ఎలా జోడించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ Microsoft PowerPoint ఫైల్‌ని తెరిచి, మెను బార్‌లోని "స్లయిడ్ షో"పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, "రికార్డ్ స్లయిడ్ షో" ఎంచుకోండి. మీరు ప్రారంభం నుండి లేదా ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి రికార్డింగ్ ప్రారంభించే అవకాశం ఉంటుంది.
- అప్పుడు స్లయిడ్ షో బాక్స్ కనిపిస్తుంది, ప్రక్రియ ప్రారంభమయ్యే ముందు మీరు రికార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు స్లయిడ్ మరియు యానిమేషన్ సమయాలను, అలాగే కథనాలు, సిరా మరియు లేజర్ పాయింటర్‌ను రికార్డ్ చేయాలనుకుంటే బాక్స్‌లను టిక్ చేయండి. ఈ సమయంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ స్వయంచాలకంగా స్లయిడ్ షో మోడ్‌ను ప్రారంభిస్తుంది.
- ఎగువ కుడి మూలలో, మీరు రికార్డింగ్ టూల్‌బార్‌ని చూస్తారు. ఇది తదుపరి స్లయిడ్‌కి వెళ్లడానికి, రికార్డింగ్‌ను ఆపివేయడానికి లేదా ప్రస్తుత స్లయిడ్‌ను మళ్లీ రికార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- మీరు లేజర్ పాయింటర్, పెన్, హైలైటర్ లేదా ఎరేజర్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, ప్రస్తుత స్లయిడ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "పాయింటర్ ఎంపికలు" ఎంచుకుని, ఆపై మీకు కావలసిన సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు రికార్డింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, చివరి స్లయిడ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఎండ్ షో" ఎంచుకోండి.
PowerPoint స్వయంచాలకంగా వాయిస్ నేరేషన్ ఉన్న ప్రతి స్లయిడ్ క్రింద సౌండ్ ఐకాన్‌ను అతికిస్తుంది. స్లయిడ్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి పట్టే సమయం కూడా చేర్చబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.
మీరు రికార్డింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ స్లైడ్‌షోను ప్రివ్యూ చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. అలా చేయడానికి, మెను బార్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌లోని “స్లయిడ్ షో”పై క్లిక్ చేయండి. నిర్దిష్ట స్లయిడ్ కోసం మీరు రికార్డ్ చేసిన ఆడియోను వినడానికి, “సాధారణ వీక్షణ”కి వెళ్లి సౌండ్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్‌లకు వాయిస్ నేరేషన్‌ను ఎలా జోడించాలి
వాయిస్ నేరేషన్ అనేది ఆకట్టుకునే ప్రెజెంటేషన్ మరియు నిజంగా ప్రత్యేకంగా కనిపించే ప్రెజెంటేషన్ మధ్య వ్యత్యాసం. వాయిస్ నేరేషన్ మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను స్వీయ-నియంత్రణ యుటిలిటీగా మారుస్తుంది మరియు మీ ప్రేక్షకులకు పూర్తి, స్వీయ-బోధన ఆస్తిని అందిస్తుంది.
PowerPoint స్లయిడ్‌లకు వాయిస్ కథనాన్ని జోడించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- అవసరమైన సాధనాలను సమీకరించండి. వీటిలో మీకు అవసరమైనప్పుడు బాహ్య మైక్రోఫోన్ మరియు సౌండ్ కార్డ్ ఉన్నాయి.
- ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు సృష్టించబోయే కొత్త PowerPoint ఫైల్‌ని వేరే పేరుతో వేరే ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయడం ముఖ్యం. వాయిస్ నేరేషన్‌ని జోడించడం అంటే ప్రెజెంటేషన్‌లో భాగంగా ఆడియో క్లిప్‌లు రూపొందించబడతాయని మరియు వాటన్నింటినీ ఒకే వ్యవస్థీకృత ఫోల్డర్‌లో ఉంచడం ఉత్తమం.
- PowerPoint ఫైల్‌ని తెరిచి, మెను బార్‌లో "స్లయిడ్ షో"పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి లేదా ప్రారంభం నుండి రికార్డింగ్ ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఆ తర్వాత, పవర్‌పాయింట్ స్వయంచాలకంగా స్లైడ్‌షో మోడ్‌ను ప్రారంభిస్తుంది.
- రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ఎరుపు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. డిఫాల్ట్‌గా, పవర్‌పాయింట్ మీకు మూడు సెకన్ల కౌంట్‌డౌన్‌ను అందజేస్తుంది.
- కొత్త స్లయిడ్‌ని రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, విండో కుడి వైపున ఉన్న బాణాన్ని టోగుల్ చేయండి. మునుపటి స్లయిడ్‌కి తిరిగి వెళ్లడానికి, ఎడమవైపు ఉన్న బాణాన్ని టోగుల్ చేయండి.
- మీరు రికార్డింగ్ పూర్తి చేసినప్పుడు, ఎగువ ఎడమ మూలలో మధ్య చదరపు ఆకారంలో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
పవర్‌పాయింట్‌లో సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లను ఎలా చొప్పించాలి
మీ ప్రేక్షకులకు మీ స్లయిడ్‌లను మరింత ఆసక్తికరంగా మార్చడానికి సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లు మంచి మార్గం. పవర్‌పాయింట్ యానిమేషన్‌లకు అనేక రకాల శబ్దాలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాదు, మీ ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో మీరు కొత్త స్లయిడ్‌ని తెరిచిన ప్రతిసారీ సౌండ్‌లను ప్లే చేసే అవకాశం మీకు ఉంది.
ధ్వనిని జోడించే ముందు, ముందుగా, మీరు యానిమేషన్ ప్రభావాన్ని సృష్టించాలి. మీరు యానిమేషన్‌కు సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌ను ఎలా జోడించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- యానిమేషన్ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్న స్లయిడ్‌ను తెరవండి.
- ఎగువ బార్ మెనులో “యానిమేషన్లు” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై అధునాతన యానిమేషన్ విభాగంలో “యానిమేషన్స్ పేన్”పై క్లిక్ చేయండి.
- యానిమేషన్ పేన్‌లో మీకు కావలసిన ప్రభావాన్ని ఎంచుకోండి.
- ప్రభావం పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "ప్రభావ ఎంపికలు" ఎంచుకోండి. ఇది కొత్త మెనూని ప్రారంభిస్తుంది.
- ఫలిత మెను నుండి, మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న సౌండ్ ఎఫెక్ట్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు "ఇతర ధ్వని"పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ స్వంత శబ్దాలను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
- "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.
పవర్‌పాయింట్‌లో సంగీతాన్ని ఎలా చొప్పించాలి
సంగీతాన్ని జోడించడం కంటే మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను మసాలా దిద్దడానికి ఉత్తమ మార్గం మరొకటి ఉండదు. స్లయిడ్‌లలో సంగీతాన్ని ప్లే చేయడానికి, మీరు చేయవలసినవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మెను బార్‌లోని "చొప్పించు" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- “ఆడియో”పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “నా PCలో ఆడియో” ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న మ్యూజిక్ ఫైల్‌ను గుర్తించి, ఆపై "ఇన్సర్ట్"పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆడియో చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- "ప్లేబ్యాక్" ఎంచుకోండి.
- "నేపథ్యంలో ప్లే చేయి"పై క్లిక్ చేయండి.
అలాగే, స్లయిడ్ తెరిచిన వెంటనే మీ సంగీతం ప్లే అవుతుంది.
Macలో పవర్‌పాయింట్‌కి వాయిస్ నేరేషన్‌ను ఎలా జోడించాలి
మీరు Macని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌కి వాయిస్ నేరేషన్ జోడించడం చాలా సులభం.
- ఎగువ మెనులో "స్లయిడ్ షో"పై క్లిక్ చేయండి.
- "రికార్డ్ నేరేషన్" ఎంచుకోండి. ఇది కొత్త విండోను ప్రారంభిస్తుంది.
- కొత్త విండోలో, సౌండ్ ఇన్‌పుట్ పరికరం మరియు ఇన్‌పుట్ మూలాన్ని పేర్కొనండి.
- రికార్డింగ్ ప్రారంభించడానికి "రికార్డ్" పై క్లిక్ చేయండి. ఇది పూర్తి-స్క్రీన్ ప్రెజెంటేషన్ మోడ్‌ను ప్రారంభిస్తుంది.
- పూర్తయినప్పుడు, ఎస్కేప్ కీని నొక్కండి.
- మీరు స్లయిడ్ సమయాలను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని అడిగినప్పుడు "అవును"పై క్లిక్ చేయండి.
- పవర్‌పాయింట్ ప్రతి స్లయిడ్ క్రింద స్పీకర్ చిహ్నాన్ని స్వయంచాలకంగా జోడిస్తుంది. స్లయిడ్ తెరిచిన ప్రతిసారీ స్వయంచాలకంగా కథనాన్ని ప్లే చేయడానికి, స్పీకర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, "ఆటోమేటిక్‌గా ప్రారంభించు" ఎంచుకోండి.
ఐప్యాడ్‌లో పవర్‌పాయింట్‌కి వాయిస్ నేరేషన్‌ను ఎలా జోడించాలి
మీరు మీ ఐప్యాడ్‌లోని పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కి వాయిస్ నేరేషన్‌ని జోడించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ ప్రదర్శన యొక్క మొదటి స్లయిడ్‌ను తెరవండి.
- "ప్లే చేయి" నొక్కండి.
- మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో నుండి మీ వేలిని క్రిందికి జారండి. ఇది నియంత్రణ కేంద్రాన్ని ప్రారంభిస్తుంది. మీరు "రికార్డ్" బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకున్నట్లయితే మీరు అన్ని రికార్డింగ్ ఎంపికలను చూడగలరు.
- దీన్ని ఆన్ చేయడానికి మైక్రోఫోన్ బటన్‌ను నొక్కండి.
- "రికార్డింగ్ ప్రారంభించు" ఎంచుకోండి. మీరు సిద్ధం చేయడానికి ఇప్పుడు మూడు సెకన్ల సమయం ఉంటుంది.
- "నేపథ్యం" నొక్కడం ద్వారా నియంత్రణ కేంద్రానికి తిరిగి వెళ్లండి.
- “కంట్రోల్ సెంటర్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్”ని నొక్కడం ద్వారా మీ ప్రెజెంటేషన్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.
- మీరు వాయిస్ కథనాన్ని జోడించినప్పుడు మీ స్లయిడ్ డెక్ ద్వారా నావిగేట్ చేయడానికి కొనసాగండి.
- మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, కంట్రోల్ సెంటర్‌ను ప్రారంభించడానికి మీ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో నుండి మీ వేలిని క్రిందికి జారండి. అప్పుడు, "రికార్డ్" బటన్ నొక్కండి.
మీ రికార్డింగ్ ఫోటోల యాప్‌లో కనిపిస్తుంది.
అదనపు FAQ
PowerPoint 365కి నేను కథనాన్ని ఎలా జోడించగలను?
• "స్లయిడ్ షో" ఎంచుకోండి.
• మీరు ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి లేదా మొదటి నుండి రికార్డింగ్ ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఉత్తమ ఫలితాల కోసం, ఎల్లప్పుడూ మొదటి నుండి ప్రారంభించండి. ఈ సమయంలో, PowerPoint స్వయంచాలకంగా స్లైడ్‌షో మోడ్‌ను ప్రారంభించాలి.
• స్లైడ్‌షో మోడ్‌లో, మీరు ఎగువ కుడి మూలలో బటన్‌ల శ్రేణిని గమనించవచ్చు. ఎరుపు రంగులో కనిపించే మొదటిది, రికార్డ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రెండవది రికార్డింగ్‌ను ఆపివేస్తుంది, మూడవది రికార్డ్ చేసిన ఆడియోను ప్లే చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• రికార్డింగ్‌తో కూడిన స్లయిడ్ ఎల్లప్పుడూ విండో యొక్క ప్రధాన ప్యానెల్‌లో ఉంటుంది. కొత్త స్లయిడ్‌ని రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి, విండో కుడి వైపున ఉన్న బాణాన్ని టోగుల్ చేయండి. మునుపటి స్లయిడ్‌కి తిరిగి వెళ్లడానికి, ఎడమవైపు ఉన్న బాణాన్ని టోగుల్ చేయండి. పవర్‌పాయింట్ ప్రతి స్లయిడ్‌లో గడిపిన సమయాన్ని స్వయంచాలకంగా రికార్డ్ చేస్తుందని గమనించడం ముఖ్యం.
• మీ మైక్ మరియు కెమెరాను టోగుల్ చేయడానికి దిగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్న బటన్‌లను ఉపయోగించండి. కొన్ని కారణాల వల్ల మీరు రికార్డింగ్‌లో కొంత భాగాన్ని లేదా దాని మొత్తాన్ని పునరావృతం చేయాలనుకుంటే, PowerPoint స్వయంచాలకంగా పాత రికార్డింగ్‌ను తొలగిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని క్లీన్ స్లేట్‌లో ప్రారంభిస్తుంది. మీరు రికార్డింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఎగువ ఎడమ మూలలో మధ్య, చదరపు ఆకారంలో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
నేను పవర్‌పాయింట్‌పై ఎలా వాయిస్‌ని ఇవ్వగలను?
• ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచి, "స్లయిడ్ షో" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• “రికార్డ్ స్లయిడ్ షో”పై క్లిక్ చేయండి.
• డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది మరియు రికార్డింగ్ ప్రారంభం నుండి లేదా ప్రస్తుత స్లయిడ్ నుండి ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
వాయిస్ నేరేషన్‌తో ఆకర్షణీయమైన కంటెంట్‌ను సృష్టించండి
వాయిస్ నేరేషన్ అత్యంత జనాదరణ పొందిన పవర్‌పాయింట్ సాధనం కాకపోవచ్చు, కానీ మీ ప్రెజెంటేషన్‌లను మరింత ఆసక్తికరంగా మరియు ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి నాణ్యమైన అదనపు లేయర్‌ని జోడించడానికి ఇది ఖచ్చితంగా మార్గాన్ని అందిస్తుంది. వాయిస్ నేరేషన్ ఫీచర్‌తో మీ అనుభవం ఏమిటి?
వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.
