ఎయిర్‌టేబుల్‌లో రికార్డ్‌లను ఎలా లింక్ చేయాలి

మార్కెట్లో అత్యంత శక్తివంతమైన ఉత్పాదకత మరియు ప్రణాళికా యాప్‌లలో ఒకటిగా, Airtable అనేక రకాల అద్భుతమైన ఫీచర్‌లతో వస్తుంది. కానీ ఎయిర్‌టేబుల్ గురించిన అత్యుత్తమ విషయాలలో ఒకటి లింకింగ్ సామర్ధ్యం.

ఈ కథనంలో, ఎయిర్‌టేబుల్ యొక్క లింక్ చేసే సామర్థ్యం పోటీని అధిగమించడంలో వారికి ఎలా సహాయపడుతుందో మీరు తెలుసుకుంటారు. మీరు లింక్ చేసిన రికార్డ్‌ల గురించి కూడా నేర్చుకుంటారు మరియు వాటిని ఎలా లింక్ చేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

రికార్డులు

మొదట, ఒక నిరాకరణ. ఎయిర్‌టేబుల్‌లో "రికార్డ్"గా సూచించబడే ముఖ్యమైన అంశం ఉంది. ఇది మొదటిసారి వినియోగదారులు మరియు ప్రారంభకులకు గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, రికార్డులు సంక్లిష్టంగా లేవు. నిజానికి, రికార్డు అంటే ఏమిటో మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉండవచ్చు. ప్రతి ఎయిర్‌టేబుల్ పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుసలోని ఫీల్డ్‌ను రికార్డ్ సూచిస్తుంది. ప్రతి ఇతర ఫీల్డ్‌ను "సెల్"గా సూచిస్తారు.

లింక్డ్ రికార్డ్స్ అంటే ఏమిటి?

"లింక్డ్ రికార్డ్" అనేది ఎయిర్‌టేబుల్‌లోని రెండు వస్తువులు, వ్యక్తులు లేదా ఆలోచనల మధ్య లింక్ చేయబడిన సంబంధానికి మరొక పేరు.

ఇక్కడే ఎయిర్‌టేబుల్ సంప్రదాయ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి ప్రత్యేకంగా నిలుస్తుంది. ఎయిర్‌టేబుల్‌లో ఐటెమ్‌లను లింక్ చేయగల సామర్థ్యం ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను చాలా ద్రవంగా మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి సులభంగా చేస్తుంది. వాస్తవానికి, మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌లో లింక్ చేసిన రికార్డ్‌ల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించకుంటే, మీరు సాధారణ స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌ని ఉపయోగించి చాలా వరకు కోల్పోవచ్చు.

ప్రయోజనాలను వివరించే ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది. మీరు "ప్రాజెక్ట్‌లు" అనే పట్టికలో "సృష్టికర్తలు" అనే లింక్డ్ రికార్డ్ ఫీల్డ్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ప్రాజెక్ట్ నిర్దిష్ట సృష్టికర్తచే సృష్టించబడిందని ఇది వివరించదు. సృష్టికర్త లింక్ చేయబడిన ప్రాజెక్ట్‌ను రూపొందించారని కూడా దీని అర్థం.

లింక్డ్ రికార్డ్‌లు పరస్పరం ఉంటాయి. ఒక పట్టికలో లింక్ చేయబడిన రికార్డ్‌ను సృష్టించండి మరియు లింక్ చేయబడిన పట్టికలో కొత్త లింక్ చేయబడిన ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది.

ఈ అద్భుతమైన యాప్‌లో లింక్ చేసిన రికార్డ్‌లతో చాలా ఆనందాన్ని పొందవచ్చు. అంతే కాదు, మీరు అనేక రకాల ఉత్తేజకరమైన మరియు ఉపయోగకరమైన పనులను చేయడానికి లింక్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ముందుగా వివరించినట్లుగా, లింక్డ్ రికార్డ్‌లు ఎయిర్‌టేబుల్‌ను పోటీ నుండి వేరుగా ఉంచుతాయి.

ఆదర్శవంతంగా, మీరు లింక్ చేసిన రికార్డ్‌లను సెటప్ చేయడానికి ఇప్పటికే ఉన్న ఫీల్డ్‌కి కొత్త లింక్ చేయబడిన టేబుల్‌ని లింక్ చేయాలనుకుంటున్నారు. అయితే, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న రెండు పట్టికలను కూడా లింక్ చేయవచ్చు.

PC నుండి ఎయిర్‌టేబుల్‌లో 2 రికార్డ్‌లను ఎలా లింక్ చేయాలి

PCలో ఎయిర్‌టేబుల్‌ని ఉపయోగించడం ఖచ్చితంగా ప్రోగ్రామ్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఉత్తమ మార్గం. PCలో Airtableలో లింక్డ్ రికార్డ్‌లను సృష్టించడానికి ఇక్కడ రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి.

పద్ధతి 1

ఈ పద్ధతి సిఫార్సు చేయబడినది. ఇది అనవసరమైన సమస్యలను నివారించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.

1. మీరు పట్టికలను లింక్ చేయాలనుకుంటున్న బేస్‌కు వెళ్లండి.

   

2. మీరు లింక్ చేయదలిచిన ఫీల్డ్ యొక్క హెడర్ పైభాగానికి నావిగేట్ చేసి, ఆపై హెడర్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న క్రిందికి సూచించే బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫీల్డ్ రకాన్ని అనుకూలీకరించండి ఎంచుకోండి.

   

3. మరొక రికార్డ్ ఎంపికకు లింక్‌ని ఎంచుకోండి.

   

4. కొత్త పట్టికను సృష్టించు ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

   

5. కొత్త పట్టిక పేరు ఎక్కడ సృష్టించబడుతుందో ఫీల్డ్ చూపుతుంది.

   

6. మీరు మునుపటి దానిలో అనుకూలీకరించిన ఫీల్డ్ పేరుతో కొత్త పట్టిక కనిపిస్తుంది.

   

కొత్తగా సృష్టించబడిన పట్టికలో రెండు ఫీల్డ్‌లు ఉంటాయి: మీరు సృష్టించిన లింక్ చేసిన రికార్డ్‌ల పేర్లను కలిగి ఉన్న ఒక ప్రాథమిక ఫీల్డ్ మరియు లింక్ చేయబడిన రికార్డ్ ఫీల్డ్, మీరు కొత్త లింక్ చేసిన టేబుల్‌ని సృష్టించిన ఫీల్డ్‌కి తిరిగి లింక్ చేస్తుంది. ఫీల్డ్ మరియు టేబుల్ పరస్పరం పని చేయబోతున్నాయి.

పద్ధతి 2

రెండవ పద్ధతి ఇప్పటికే ఉన్న రెండు పట్టికలను లింక్ చేయడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇప్పటికే ఉన్న రెండు టేబుల్‌లను లింక్ చేయడాన్ని మీరు నివారించలేనప్పుడు ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.

1. కొత్త పట్టికను సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు బేస్‌లో ఉన్న చివరి హెడ్డింగ్ ట్యాబ్ పక్కన ఉన్న ప్లస్ గుర్తును క్లిక్ చేసి, ఖాళీ పట్టికను సృష్టించు ఎంచుకోండి. మరొక టేబుల్ యొక్క నాన్-ప్రైమరీ ఫీల్డ్ విలువలతో సరిపోలే ప్రాథమిక ఫీల్డ్‌ను కలిగి ఉన్న పట్టికను సృష్టించడం లక్ష్యం.

   

2. మీరు లింక్ చేయాలనుకుంటున్న అసలు పట్టికకు తిరిగి వెళ్లి, ఫీల్డ్ రకాన్ని అనుకూలీకరించు క్లిక్ చేయండి.

   

3. మరొక రికార్డ్‌కి లింక్‌ని ఎంచుకోండి.

   

4. అసలు పట్టికను ఎంచుకుని, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

   

5. నిర్ధారించండి.

   

iPhone లేదా Android నుండి Airtableలో 2 రికార్డ్‌లను ఎలా లింక్ చేయాలి

చింతించకండి, PCలో రికార్డ్ లింకింగ్ సెటప్ చాలా క్లిష్టంగా ఉందని మాకు తెలుసు. అయితే, ఎయిర్‌టేబుల్ డెవలపర్‌లు మొబైల్ అనుభవాన్ని వీలైనంత అతుకులు లేకుండా చేయడానికి ప్రతిదీ చేశారని తెలుసుకోవడం మీకు సంతోషంగా ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు iOS లేదా ఆండ్రాయిడ్ ఎయిర్‌టేబుల్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నా, పైన సూచించిన విధంగానే మీరు సరిగ్గా చేయగలరు.

కొన్ని ఎంట్రీలు కొద్దిగా భిన్నమైన శీర్షికలను కలిగి ఉంటాయి (ఉదాహరణకు, దీనిని డెస్క్‌టాప్ బ్రౌజర్‌లో అనుకూలీకరించు ఫీల్డ్ రకం అంటారు, కానీ iOSలో ఫీల్డ్‌ని అనుకూలీకరించండి). కానీ మొబైల్/టాబ్లెట్ ఎయిర్‌టేబుల్ యాప్‌లలో PCలో చేసే విధంగానే విషయాలు పని చేస్తాయి.

ఎయిర్‌టేబుల్‌తో పరిగణించవలసిన విషయాలు

లింక్డ్ రికార్డ్‌లు నిజంగా ఎయిర్‌టేబుల్‌ను ప్రత్యేకంగా చేసినప్పటికీ, ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను దాని సహచరుల నుండి వేరుగా ఉంచే ఏకైక విషయం అవి కాదు. Airtable గురించి ఇక్కడ కొన్ని ఆసక్తికరమైన విషయాలు మరియు ఆలోచనలు ఉన్నాయి.

స్థావరాలు వేరు

ఎయిర్‌టేబుల్‌లో బహుళ బేస్‌ల మధ్య లింక్ చేయడానికి మార్గం లేదు. ప్రతి ఆధారం వేరు మరియు ఏకవచనం. బేస్‌లను విభిన్న ప్రాజెక్టులుగా భావించండి. వారు ఒకే వ్యక్తులతో విభిన్న స్థావరాలను పంచుకునే గొడుగు కింద పని చేయవచ్చు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, పెద్ద ప్రత్యేకమైన సూపర్-బేస్ కలిగి ఉండటానికి బదులుగా, Airtable దీన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

ఇప్పుడు, ఇది చెడ్డ ఆలోచనగా అనిపించవచ్చు, కానీ ప్రత్యేక స్థావరాలు కలిగి ఉండటం నిజంగా గొప్ప విషయం. ఉదాహరణకు, మీరు మీ క్లయింట్‌లతో బేస్‌ను పంచుకోవాలనుకోవచ్చు. మరియు మీరు మరొకరిని ఖచ్చితంగా నియామకానికి సంబంధించినదిగా ఉంచాలనుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి ఎయిర్‌టేబుల్ మీకు చర్చించలేని ఎంపికను అందిస్తుంది మరియు ఇది వాస్తవానికి వినియోగదారుకు అనుకూలంగా పనిచేస్తుంది. మీరు అనవసరంగా విషయాలను మరింత క్లిష్టతరం చేయవలసిన అవసరం లేదు.

వాస్తవానికి, మీరు కేవలం అవసరమైన వ్యక్తులకు బేస్‌లకు యాక్సెస్ ఇస్తే, మీరు ప్రాథమికంగా సామూహిక స్థావరాల "గొడుగు"ని కలిగి ఉంటారు.

టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి

టెంప్లేట్‌లు తక్కువ నైపుణ్యం కలిగిన స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారు కోసం అని మీరు బోధించే అవకాశం ఉంది. మరియు కొంతకాలం, టెంప్లేట్‌లను ప్రారంభకులు ఉత్తమంగా ఉపయోగించారు, కానీ వివిధ యాప్‌లలో మాత్రమే. ఎందుకంటే మీరు ఒక సాధనంతో ఎక్కువ అనుభవం కలిగి ఉంటారు, మీ స్వంత టెంప్లేట్‌లను రూపొందించడంలో మీకు అంత స్వేచ్ఛ ఉంటుంది.

అయితే, ఎయిర్‌టేబుల్ టెంప్లేట్‌లు కేవలం అద్భుతమైనవి మరియు యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉంటాయి. కంటెంట్ క్యాలెండర్‌లు, మార్కెటింగ్ ప్రచార ట్రాకింగ్, ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్, ఉత్పత్తి లాంచ్‌లు మరియు వివిధ పరిశోధన టెంప్లేట్‌ల కోసం టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి. ఈ టెంప్లేట్‌లు మీకు పనులను త్వరగా చేయడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, అవి మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకంగా మార్చగలవు. అదనంగా, వారు నిజమైన ఎయిర్‌టేబుల్ పవర్-యూజర్‌గా మారడానికి మీకు సహాయం చేస్తారు.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దిగుమతి చేస్తోంది

ఎయిర్‌టేబుల్‌కి మారాలని మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దిగుమతి చేయలేకపోవడాన్ని ఊహించుకోండి. చాలా మందికి, ఇది తక్షణ డీల్ బ్రేకర్‌గా పని చేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ, Excel లేదా Google షీట్‌ల నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవడానికి Airtable మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు అనేక ఇతర ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల నుండి కూడా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు, కానీ మీరు సాధారణంగా ఆ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను Excel ఫైల్‌లుగా మార్చాలి మరియు వాటిని ఎయిర్‌టేబుల్‌కి దిగుమతి చేసుకోవాలి.

ఎయిర్‌టేబుల్‌లోని దిగుమతి ఫంక్షన్ ఆకర్షణగా పనిచేస్తుంది. ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను గందరగోళానికి గురి చేయదు మరియు ఇది అన్ని సార్టింగ్ మరియు నంబర్‌లను ఖచ్చితంగా చేస్తుంది. అక్కడ నుండి, మీరు Airtableలో అందుబాటులో ఉన్న అనేక రకాల ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి మీ పాత స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అనుకూలీకరించడానికి కొనసాగవచ్చు.

యాప్‌లను రూపొందించండి

కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, ఎయిర్‌టేబుల్ బ్లాక్స్ అనే కొత్త ఫీచర్‌ను ప్రారంభించింది. ఈ ఫీచర్ వినియోగదారులు ఎటువంటి కోడింగ్ అనుభవం లేకుండా అనుకూల యాప్‌లను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ టేబుల్‌లలో ఇప్పటికే ఉపయోగించిన డేటాను ఉపయోగించి, ఉదాహరణకు, మీరు నిర్దిష్ట పరిస్థితుల్లో టెక్స్ట్ వ్యక్తులను బ్లాక్ చేయవచ్చు. మీరు కౌంట్‌డౌన్ గడియారాన్ని సృష్టించే బ్లాక్‌ను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు, ఇది ఆ టైట్ డెడ్‌లైన్‌లకు సరైనది.

వాస్తవానికి, బ్లాక్‌ల ఫీచర్ యొక్క బహుముఖ ప్రజ్ఞ ఇప్పటికీ కోడర్‌గా యాప్‌ను రూపొందించే స్థాయికి సమీపంలో లేదు. అయినప్పటికీ, ఫీచర్ పట్టికకు అనుకూలీకరణ సంపదను అందిస్తుంది. ఇది ఖచ్చితంగా చాలా మంది పోటీదారులు అందించే విషయం కాదు.

అదనపు FAQ

1. మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌లో ఎలా హైపర్‌లింక్ చేస్తారు?

దీన్ని చేయడం చాలా సులభం మరియు ఇది Google డాక్స్‌లో హైపర్‌లింక్ చేయడం కంటే భిన్నంగా లేదు, ఉదాహరణకు. రిచ్ టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని హైలైట్ చేసి, లింక్‌ని ఎంచుకోండి (హోవర్ UIలో ఉంది). ఆపై లింక్‌ను అతికించి, నిర్ధారించండి.

2. ఎయిర్ టేబుల్ లెక్కలు చేయగలదా?

MS Excel మరియు Google షీట్‌లలో పనిచేసిన ప్రతి ఒక్కరికీ పట్టికల సూత్రాలు ఎంత ముఖ్యమైనవో తెలుసు ఎందుకంటే పట్టికలు కేవలం సమాచారాన్ని వ్రాయడానికి మాత్రమే లేవు. టేబుల్ యాప్‌గా, ఎయిర్‌టేబుల్ గణనలను చేయగలదు. ఏదైనా సెల్‌లో ఫార్ములాను ఉంచండి. ఆపై షీట్‌లోని మరొక సెల్‌ను సూచించేలా చేయండి. అయితే, ఎయిర్‌టేబుల్ అనేది రిలేషనల్ రకం డేటాబేస్ కాబట్టి, ఫార్ములాలు మొత్తం ఫీల్డ్‌కి వర్తింపజేయబడతాయి.

3. ఎయిర్‌టేబుల్ ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేయగలదా?

దురదృష్టవశాత్తూ, ప్రస్తుతం Airtableకి ఆఫ్‌లైన్ సామర్థ్యాలు లేవు. మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంటే మీరు Airtable వెబ్‌సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయలేరు అని దీని అర్థం. అయినప్పటికీ, ఎగుమతి ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇది డేటాను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు ఆఫ్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఎగుమతి చేసినప్పుడు, ఎయిర్‌టేబుల్ కంటెంట్ CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది. ఎగుమతి చేసిన సంస్కరణలో యాప్ కంటెంట్, బేస్/ఫీల్డ్ వివరణ లేదా కామెంట్‌లు ఉండవని గుర్తుంచుకోండి.

ఎయిర్ టేబుల్, రికార్డ్ లింకింగ్ మరియు దాని గురించి ఇతర అద్భుతమైన అంశాలు

రికార్డ్ లింకింగ్ అనేది మొదట్లో కొంత భయానకంగా కనిపించినప్పటికీ, మీరు దాన్ని గుర్తించిన తర్వాత, మీరు రికార్డ్‌లను సజావుగా లింక్ చేయగలుగుతారు, కానీ మీరు మొత్తం యాప్‌ను మరింత లోతుగా పరిచయం చేయగలుగుతారు. ఇతర ఫీచర్‌లను ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు యాప్‌తో ప్రయోగాలు చేయడానికి బయపడకండి. ఇది సరదాగా, సౌకర్యవంతంగా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది.

మీరు ఎయిర్‌టేబుల్‌లో రికార్డులను విజయవంతంగా లింక్ చేయగలిగారా? మీరు ఏ పద్ధతిలో వెళ్ళారు? మీకు ఇష్టమైన ఎయిర్ టేబుల్ ఫీచర్ ఏమిటి? దిగువ వ్యాఖ్యలను కొట్టడానికి సంకోచించకండి మరియు మాకు తెలియజేయండి.